offline

Piotr Zajbert

Facility Manager

Miejscowość:: Zobacz profil »

Warszawa, mazowieckie

Branże:: Administracja biurowa; Zakupy

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Firma:: Acxiom (od 2011-03)

Stanowisko:: Facility Manager

Firma:: BNP Paribas S.A. Oddział w Polsce (od 2005-06 do 2011-02)

Stanowisko:: Administrator biura

Obowiązki:: - Administrowanie powierzchniami biurowymi (dotyczy również spraw związanych z wynajmem lokali mieszkalnych dla cudzoziemców zatrudnionych w Banku)
- Zaopatrzenie budynku w energię elektryczną we współpracy z właścicielem budynku (budynkowa sieć elektryczna z uwzględnieniem Generatora oraz UPS)
- Kontrola dostępu do budynku (ruch osobowy i materiałowy) oraz zarządzanie kartami dostępu
- Asysta i organizowanie wszystkich przeprowadzek i przebudów
- Utrzymanie w ruchu sprzętu biurowego i nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji: instrukcje obsługi, gwarancje etc. (nie dotyczy wyposażenia IT),
- Samochody służbowe – nadzór nad flotą samochodową
- Zakup materiałów biurowych: formularze i wydruki bankowe, pieczątki i wizytówki, artykuły biurowe, prasa i książki, artykuły żywnościowe
- Administrowanie i zakup środków trwałych
- Telefony Komórkowe: kontrola użytkowania, nadzór nad sprzętem i akcesoriami
- Organizowanie podróży służbowych
- Przechowywanie statutowej dokumentacji bankowej, kluczy oraz kodów do pozostałych sejfów oraz pozostałych, powierzonych przez inne departamenty paczek lub dokumentów o statusie poufne
- Umowy: przechowywanie oryginałów wszystkich umów zawartych z osobami trzecimi (innymi niż klienci) i kontrola postanowień umów: terminy płatności, wypowiedzeń i inne zobowiązania
- Kontrola i nadzór nad ochroną budynku: strażnicy i systemy, dostosowywanie środków ochrony do bieżących potrzeb
- Organizacja imprez firmowych

Firma:: Własna działalność gospodarcza (od 2004-01 do 2006-06)

Stanowisko:: Właściciel

Obowiązki:: - Usługi konsultingowe dotyczące spraw związanych z administracją flot samochodowych
- Dostawa materiałów biurowych

Firma:: Kraft Foods Polska Sp. z o.o. (od 2003-01 do 2003-12)

Stanowisko:: Car Fleet Administrator

Obowiązki:: - Negocjowanie, przygotowywanie umów i bieżące kontakty z dostawcami towarów i usług
- Koordynacja spraw związanych z uszkodzeniami samochodów spółki
- Ewidencja i analiza kosztów eksploatacji pojazdów
- Kontrola prawidłowości eksploatacji samochodów służbowych
- Tworzenie i uaktualnianie regulaminów
- Przygotowywanie budżetu
- Bieżąca współpraca z klientem wewnętrznym (użytkownikami samochodów)
- Koordynacja i nadzór nad wykorzystaniem służbowych telefonów komórkowych

Firma:: Polkomtel S.A. (od 1997-03 do 2002-12)

Zobacz profil firmy »

Stanowisko:: Specjalista ds. Floty Samochodowej

Obowiązki:: - Negocjowanie, przygotowywanie umów i bieżące kontakty z dostawcami towarów i usług
- Koordynacja spraw związanych z uszkodzeniami samochodów spółki
- Ewidencja i analiza kosztów eksploatacji pojazdów
- Kontrola prawidłowości eksploatacji samochodów służbowych
- Tworzenie i uaktualnianie regulaminów
- Przygotowywanie budżetu
- Bieżąca współpraca z klientem wewnętrznym (użytkownikami samochodów)

Dodatkowo
- Koordynacja i nadzór nad wykorzystaniem samolotu i balonu spółki

Informacje dodatkowe

Przebyte kursy:: - Obsługa komputera - MS Windows, MS Office, SAP R3
- Prawo jazdy kat. B, ukończone kursy doskonalenia techniki jazdy
- Ukończony kurs dot. zarządzania projektami