Paulina Gaczoł

Możesz nazwać mnie marzycielką, ale nie jestem jedyna.
Kraków, małopolskie

Doświadczenie zawodowe

Logo
Pracownik Biurowy
ISO- Perfekt POLSKA Sp.z o.o. Sp.k.
Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili i faksów),
dystrybucja poczty wśród pracowników,
odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów,
koordynacja pracy biura,
przygotowanie zamówień,
kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, biurami tłumaczeń i innymi
współpracującymi firmami,
serwisowanie sprzętu,
koordynacja cateringu i przesyłek kurierskich,
przygotowywanie i koordynacja spotkań służbowych i konferencji,
dbanie o pozytywny wizerunek firmy również poza siedzibą,
rekrutacja pracowników,
przygotowywanie płatności,
przygotowywanie dokumentów do ksiegowości, wystawienie not korygujących
Asoft Pro Sp. z o.o.
Asystentka Zarządu
Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili i faksów),
dystrybucja poczty wśród pracowników,
odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów,
koordynacja pracy biura,
przygotowanie zamówień,
kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych,
serwisowanie sprzętu,
koordynacja cateringu i przesyłek kurierskich,
organizacja wyjazdów służbowych,
przygotowywanie i koordynacja spotkań służbowych i konferencji,
zarządzanie pojazdami firmowymi ( serwis, badania techniczne, wydawanie kluczy ),
dbanie o pozytywny wizerunek firmy również poza siedzibą.
art world™ s.c.
office manager
Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili i faksów),
dystrybucja poczty wśród pracowników,
kontakty z biurami tłumaczeń i innymi współpracującymi firmami,
Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów,
odbieranie telefonów,
przygotowania zestawień wydatków i dokumentów dla księgowości,
rekrutację pracowników niższego szczebla,
przygotowanie raportów,
przygotowanie przelewów oraz płatności dla pracowników i kontrahentów,
zarządzanie dostawami,
przygotowanie zamówień,
kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych,
serwisowanie sprzętu,
koordynacja cateringu

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja

Grupy

Office Managers
Office Managers
Miejsce, gdzie spotykają się osoby czuwające nad sprawnym funkcjonowaniem biura