Patrycja Zajda

- kierowanie pracą 4-o osobowego międzynarodowego zespołu
- odpowiedzialność za wyniki w obszarze zobowiązań (P2P) w krajach Europy Środkowej i Wschodniej (Polska, Rumunia, Węgry, Czechy, Słowacja)
- ciągłe doskonalenie obszaru P2P (zobowiązania) – podejmowanie akcji mających na celu wzrost wskaźników
- odpowiedzialność za prawidłową współpracę (w zakresie P2P) z usługodawcą zewnętrznym, świadczącym usługi księgowe (oraz kontrola i usprawnianie poziomu usług firmy zewnętrznej)
- współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi

- wsparcie zespołu w globalnym procesie od nabycia do zapłaty (P2P – Procure to Pay, AP –obszar zobowiązań)
- monitorowanie i odpowiedzi na zapytania P2P
- ścisła współpraca z przedstawicielami z kraju oraz dostawcami zewnętrznymi usług w celu osiągnięcia odpowiednich wskaźników w obszarze zobowiązań (P2P KPI’s)
- współpraca z innymi zainteresowanymi stronami w celu zapewnienia, że faktury zakupowe i zamówienia zakupu są przetwarzane rzetelnie i terminowo
- monitorowanie i uzgadnianie konta rozliczenia zakupu
- zatwierdzanie płatności ręcznych
- ciągłe doskonalenie obszaru P2P (zobowiązania)
- udzielanie pomocy i zastępstwo innych członków zespołu w razie potrzeby
- wspomaganie procesu rozliczania wydatków i podróży służbowych
- wykonywanie innych obowiązków takich jak raportowanie, projekty specjalne

- kierowanie pracą 6-o osobowego zespołu,
- koordynowanie procesu zamknięcia miesiąca,
- sporządzanie miesięcznego raportu finansowego,
- prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym (sporządzanie deklaracji VAT, CIT),
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej (GUS),
- sporządzanie deklaracji dla PFRON,
- sporządzanie statutowego sprawozdania finansowego,
- przygotowywanie oraz autoryzacja płatności krajowych i zagranicznych (obsługa programów bankowych Multicash, Citidirect)
- zawiązywanie oraz kontrola rezerw,
- ewidencja i kontrola rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i podatków (księgowanie listy płac),
- bieżace raportowanie: Cash flow, AR overdue,
- współpraca z audytorami,
- kontakt z bankami.

- prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym (sporządzanie deklaracji VAT, CIT),
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej (GUS),
- sporządzanie deklaracji dla PFRON,
- sporządzanie bilansu oraz rachunku zysków i strat
- przygotowywanie oraz autoryzacja płatności krajowych i zagranicznych (obsługa programów bankowych Multicash, Citidirect)
- zawiązywanie oraz kontrola rezerw
- księgowanie rozliczeń zaliczek i delegacji zagranicznych,
- księgowanie faktur
- kontrola stanu należności przeterminowanych i zagrożonych,
- kontrola limitów kredytowych udzielanych odbiorcom,
- współpraca z agencją windykacyjną i prawnikiem,
- ewidencja i kontrola rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i podatków (księgowanie listy płac)
- bieżace raportowanie: Cash flow, AR overdue
- bezpośredni kontakt z klientami i dostawcami firmy
- współpraca z audytorami

-księgowanie faktur kosztowych, zakupowych, importowych (WNT),
-księgowanie wyciągów bankowych,
-prowadzenie raportu kasowego,
-księgowanie delegacji krajowych i zagranicznych,
-dokumenty magazynowe (niedobory i nadwyżki inwentaryzacyjne, reprezentacja i reklama),
-raporty wewnętrzne (m.in. kalkulacja wyników oddziałów firmy, cykl spływu należności)
-prowadzenie sprawozdawczości statystycznej (GUS).

-organizacja biura, w tym organizacja spotkań, szkoleń, konferencji, podróży służbowych,
-prowadzenie korespondencji,
-obsługa gości,
-obsługa urządzeń biurowych: ksero, fax, drukarka,skaner.