offline

Olga Rafal

Branże:: Administracja biurowa; Human Resources; Rolnictwo/Ochrona środowiska

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Obowiązki:: • wsparcie logistyczne Zarządu
• kompleksowe wsparcie organizacyjne pracowników firmy
• koordynacja obiegu dokumentów w firmie
• rejestracja dokumentów finansowych
• przygotowywanie dokumentów oraz pism
• koordynacja przepływu informacji w firmie (obieg dokumentów oparty na aplikacji MS Sharepoint)
• nadzór nad zaopatrzeniem biura
• organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych
• tworzenie pozytywnego wizerunku firmy

Firma:: Nowoczesne Technologie Informatyczne Sp. z o.o (od 2006-01 do 2007-05)

Stanowisko:: Koordynator ds. promocji, rekrutacji i szkoleń projektu Platforma e-Dialog

Obowiązki:: • koordynacja działań partnerów w zakresie rekrutacji beneficjentów ostatecznych
• koordynacja działań partnerów w zakresie promocji i szkoleń
• realizacja zadań związanych z promocją projektu
• utrzymywanie kontaktu z beneficjentami i przyjmowanie od nich uwag, redagowanie tekstów zamieszczanych na stronie internetowej projektu
• współpraca z innymi działami firmy (przygotowywanie oraz składanie ofert do przetargów publicznych dla działu handlowego)

Firma:: Nowoczesne Technologie Informatyczne Sp. z o.o. (od 2005-05 do 2007-05)

Obowiązki:: • obsługa sekretariatu i przyjmowanie gości
• prowadzenie archiwizacji elektronicznej dokumentów firmy
• zarządzanie kalendarzem Prezesa firmy
• redagowanie pism firmowych
• współpraca z innymi działami firmy

Obowiązki:: • obsługa bazy danych - prowadzenie dokumentacji poszczególnych Klientów firmy
• rejestracja Przedstawicieli Handlowych oraz Partnerów firmy
• realizacja zapotrzebowania na materiały
• sporządzanie raportów ze sprzedaży

Obowiązki:: • kontakt telefoniczny z klientami (m.in. obsługa infolinii, przeprowadzanie ankiet)
• pozyskiwanie i wprowadzanie danych do systemu
• prowadzenie bieżącej korespondencji z klientami
• przygotowywanie ofert dla klientów

Uczelnia:: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (1999-10 - 2004-10)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: wydział: Rolnictwa i Biologii, kierunek: Rolnictwo, Dyplom mgr.inż, specjalizacja: Ochrona Środowiska Rolniczego

Przebyte kursy:: 07.2008 – 10.2008 Skillsoft – kursy z obsługi aplikacji MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook (poziom średniozaawansowany)
08.2008 Kurs dla Asystentki Dyrektora
04.2008 Szkolenie z zakresu umiejętności komunikacyjnych, współpracy w zespole, sztuki prezentacji

Inne:: • Znajomość pakietu MS Office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) na poziomie średniozaawansowanym
• Podstawowa znajomośc systemu MS Sharepoint (umieszczanie dokumentów, uruchamianie obiegów dokumentów, edycja list)
• Podstawowa znajomość systemu MS Windows XP
• Podstawowa znajomość aplikacji Safo.biz

Prawo Jazdy - Kategoria B ( od 06.2008 )

Profil pochodzi z serwisu GoldenLine.pl