offline

Monika Zalewska

Branże:: Administracja biurowa; Marketing/Reklama/Public Relations; Media/Sztuka/Rozrywka

Podsumowanie zawodowe:: Absolwentka Wyższej Szkoły Menadżerskiej ze specjalnością Marketing, posiadająca dwuletnie doświadczenie na stanowisku Asystentki Dyrektora Handlowego w spółce działającej na rynku polskim i zagranicznym oraz roczne doświadczenie na stanowisku Koordynatora biura w agencji reklamowej. Posiadająca duże doświadczenie w zakresie planowania i realizacji projektów marketingowych związanych z działaniami w/w firm.

Silne strony:

- Zdolność efektywnej pracy, zarówno indywidualnie jak i w grupie,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
- Zdolność szybkiego uczenia się,
- Rozwinięte zdolności organizacyjne,
- Komunikatywność i kreatywność,
- Odpowiedzialność, punktualność, oraz dokładność,

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Obowiązki:: - wsparcie i pomoc administracyjna współpracownikom,
- samodzielna obsługa drobnych projektów,
- organizowanie pracy i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
- organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza przełożonego,
- kontrola zużycia artykułów biurowych,
- organizowanie i udział w procesach rekrutacyjnych,
- organizowanie i asystowanie przy spotkaniach,
- obsługa baz danych i monitorowanie przepływu informacji w firmie,
- współpraca z działami kreacji oraz produkcji w ramach prowadzonych działań,
- pomoc przy tworzeniu elektronicznej bazy dokumentów,
- współpraca z firmami zewnętrznymi, urzędami, instytucjami,
- prowadzenie spraw administracyjno – gospodarczych,
- zarządzanie pracą firm: sprzątających, kurierskich, serwisowych,
- współpraca z klientami i dostawcami firmy,
- analizowanie działań konkurencji,

Obowiązki:: - obsługa programu SAP oraz Symfonia,
- prowadzenie kalendarza spotkań przełożonych,
- zapewnienie właściwej dystrybucji informacji dokumentacji zgodnie z
ogólnie panującymi zasadami,
- negocjowanie najkorzystniejszych warunków umów z dostawcami,
- koordynowanie procesu wysyłania towaru do klienta,
- współpraca przy przygotowywaniu prezentacji i innych dokumentów dla Zarządu,
- przygotowywanie umów, aneksów, pełnomocnictw i innych dokumentów,
- organizacja i obsługa logistyczna zjazdów i konferencji,
- kompletowanie i archiwizowanie dokumentów,
- budowanie dobrych relacji z klientem,

Obowiązki:: - obsługa programu spedycyjno – transportowego,
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- dbałość o porządek i kompletność dokumentacji,
- obsługa asystencka biura,
- pomoc w prowadzeniu archiwum i ewidencji dokumentów,
- kontrola urządzeń i automatów znajdujących się w budynku,
- obsługa gości,
- przygotowywanie list pracowniczych na recepcję,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- tworzenie list obecności oraz grafików urlopowych,
- dbanie o wizerunek firmy,

Uczelnia:: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie (2005-05 - 2006-10)

Zobacz stronę uczelni »

Uczelnia:: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie (2001-02 - 2005-05)

Zobacz stronę uczelni »

Przebyte kursy:: 2007 Uczestnictwo w szkoleniu pt. „NEGOCJACJE HANDLOWE”

Uczestnictwo w szkoleniu pt. „KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA –KSZTAŁTOWANIE RELACJI BIZNESOWYCH NA RYNKACH KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH”

Uczestnictwo w szkoleniu pt. „BENCHMARKING. STRATEGIA ROZWOJU PRZEDSIEBIORSTWA NA RYNKU MIEDZYNARODOWYM.”