Monika Trzcińska

Dyrektor Administracyjny/Specjalista/Koordynator ds. Ochrony Danych Osobowych
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Zarządzanie praca pod presją czasu Negocjacje z dostawcami zdolności organizacyjne samodzielność w podejmowaniu decyzji i organizacji pracy umowy handlowe dobra organizacja pracy odpowiedzialność za powierzone zadania Znajomość języka angielskiego dość dobra Znajomość tematyki bezpieczeństwa i przechowywania danych koordynowanie prac zespołu RODO

Języki

angielski
dobry

Doświadczenie zawodowe

Ipsos
Administrative Director
koordynacja pracy podległych pracowników;
zarządzanie powierzchnią biurową wraz z jej aranżacją;
duże doświadczenie w koordynacji przeprowadzek do nowych lokalizacji spółki;
współpraca z dostawcami oraz nadzór nad ich wyborem;
ustalanie budżetu administracyjnego, nadzór nad realizacją budżetu, rozliczanie i optymalizacja kosztów;
nadzór nad zaopatrzeniem biura;
przygotowywanie, redagowanie, negocjowanie umów i warunków współpracy z dostawcami oraz klientami spółki;
zarządzanie majątkiem spółki;
ścisła współpraca ze wszystkimi działami spółki;
tworzenie, wdrażanie oraz nadzór nad przestrzeganiem procedur, polityk i innych wytycznych obowiązujących w spółce;
prowadzenie ewidencji oraz monitoring prawidłowego wykonywania umów administracyjnych (tkj., umowy najmu, leasingu, ubezpieczenia, dostawy usług itp.);
przygotowywanie dokumentacji przetargowych;
pełnienie funkcji Koordynatora ds. Ochrony Danych Osobowych;
wdrożenie RODO, prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej; nadzór nad przestrzeganiem RODO w spółce, szkolenia pracowników; wspieranie IOD;
udział w audytach wewnętrznych oraz zewnętrznych;
wdrożenie polityki bezpieczeństwa informacji oraz nadzór nad jej realizacją ( w tym udział w corocznych audytach branżowych kończących się przyznaniem certyfikatu PKJBI ( OFBOR));
Malgorzata Zając
Malgorzata Zając · współpracownik
wystawiono
świetnie zorganizowana i skuteczna
Ipsos
Office Manager
zarządzanie administracją spółki
Ipsos
Recepcjonistka
obsługa recepcji spółki

Szkolenia i kursy

08.2010 Prawo zamówień publicznych dla wykonawców. Jak wygrać przetarg.
Agencja Zamówień Publicznych mgr inż. Hanna Furman

04.2018 Wprowadzenie do RODO
Grant Thornton

08.2018 Bezpieczeństwo Informacji, certyfikacja branżowa PKJBI
OFBOR

2018/2019 udział w grupie roboczej OFBOR, która wypracowała kodeks dobrych praktyk dla branży badawczej (zgodnie z RODO)

05.2019 certyfikat ukończenia 3 dniowego szkolenia dla Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Lex Artist Sp. z o.o.

Edukacja

Logo
Ekonomia, magisterskie
Wyższa Szkoła Handlu i Prawa im. Ryszarda Łazarskiego w Warszawie

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Prawo
Wsparcie usług prawnych

Grupy

Uczelnia Łazarskiego
Uczelnia Łazarskiego
Łazarski to wiodąca uczelnia prawniczo-ekonomiczna w Warszawie. Jest najlepszą polską szkołą wyższą według globalnego rankingu U-Multirank. Od lat przoduje w rankingach „Rzeczpospolitej” i