offline

Marta Kierepka

Branże:: Administracja biurowa; Kadra zarządzająca; Organizacje pozarządowe/Wolontariat

Podsumowanie zawodowe:: Cel zawodowy:
Samodzielne stanowisko z szerokim zakresem odpowiedzialności w departamencie administracyjno-biurowym dużej organizacji pozarządowej, spółki giełdowej lub administracji publicznej

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Obowiązki:: - Bieżąca kontrola budżetów projektowych
- Rozliczanie finansowe projektów wg wymagań sponsorów (m.in. MKiDN, Senat RP, FIO, NInA, Fundacja Orange, Fundacja Kronenberga)
- Przygotowywanie umów, rachunków i faktur
- Monitoring dokumentów pracowniczych
- Prowadzenie dokumentacji projektowej księgowej i pracowniczej zgodnie z wytycznymi sponsorów i standardami biurowymi z uwzględnieniem specyfiki trzeciego sektora
- Współzarządzanie sprawami administracyjnymi i zakupami
- Kontakty ze sponsorami i kontrahentami zewnętrznymi
- Wnioskowanie do KRS, przygotowywanie dokumentacji Rady Fundacji i Zarządu

Obowiązki:: - Tworzenie i redagowanie treści prasowych w portalu www.isoc.org.pl i komunikatów dla dziennikarzy (netpr.pl)
- Monitoring spraw członkowskich Stowarzyszenia
- Wnioskowanie do KRS, przygotowywanie dokumentacji Zarządu i na Walne Zgromadzenie Członków

Obowiązki:: - Planowanie budżetu i organizowanie szkoleń (system scentralizowany)
- Badanie kompetencji, potrzeb szkoleniowych i efektywności procesów edukacyjnych
- Prowadzenie szkoleń, prezentacji i warsztatów
- Kierowanie procesami rekrutacyjnymi
- Odpowiedzialność za organizację i kierowanie Szkołą Kierowców
- Opracowanie programu antymobbingowego
- Odpowiedzialność za program praktyk i staży
- Udział w projektach związanych z rozwojem i restrukturyzacją firmy
- Przygotowywanie raportów i prezentacji

Obowiązki:: - Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie sekretariatu zarządu
- Ustalanie terminarza spotkań zarządu oraz obsługa posiedzeń rady nadzorczej
- Prowadzenie korespondencji i formułowanie pism do urzędów, kancelarii prawnych, firm i korporacji w kraju i za granicą
- Archiwizacja akt i dokumentów
- Odpowiedzialność za zakupy dla zarządu i biura jego obsługi
- Utrzymywanie kontaktów z członkami rady nadzorczej oraz zarządami i biurami 7 spółek należących do grupy kapitałowej PEKAES
- Raportowanie

Obowiązki:: - Nadzór i odpowiedzialność za cały proces wydawniczy
- Koordynowanie pracy dziennikarzy, redakcji (w tym rozbudowanego działu fotograficznego), domu mediowego, drukarni, kolporterów, księgowości
- Organizowanie i nadzorowanie sesji zdjęciowych
- Ewidencjonowanie dokumentów, korespondencji i wyliczanie honorariów dziennikarzy oraz fotografików
- Odpowiedzialność za program praktyk (współpraca z wyższymi szkołami fotografii, stylizacji i wizażu, m.in. łódzką Filmówką – PWSTFiTV)

Obowiązki:: - Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura: kompleksowa obsługa biura, współudział w podejmowaniu decyzji dot. PR i spraw administracyjnych, ustalanie terminarza spotkań i posiedzeń zarządu oraz zgromadzeń wspólników, prowadzenie korespondencji i formułowanie pism, archiwizacja dokumentów
- Koordynowanie działań pomiędzy zarządem a dyrekcją hoteli będących własnością spółki
- Równolegle do pracy w spółce Prezydent – prowadzenie biura Warszawskiej Korporacji Budowlanej, pozostającej w jednej grupie holdingowej

Firma:: Redakcja "VIP Autorytety - Osobowości - Kariery" (od 2000-01 do 2004-01)

Obowiązki:: - Koordynowanie i zarządzanie pracą biura
- Organizowanie i kontrola pracy redakcji
- Współpraca ze studiem graficznym i drukarnią, kontrola jakości usług
- Kontakty z kolporterami
- Reprezentowanie redakcji na galach państwowych i biznesowych
wcześniej:
- Redagowanie tekstów dziennikarskich
- Korekta tekstów redakcyjnych i wydruków w studiu graficznym

Uczelnia:: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (1999-10 - 2000-06)

Zobacz stronę uczelni »

Uczelnia:: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (1996-10 - 1999-06)

Zobacz stronę uczelni »

Przebyte kursy:: - System LEX
- Polityka przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu

Inne:: 2000 – 2004 Sekretarz Rady Instytutu Filozofii UKSW, asystentka wykładowcy, prowadzenie ćwiczeń i warsztatów
1996 – 1998 Wiceprzewodnicząca zarządu Samorządu Studentów UKSW, przewodnicząca komisji ds. kultury

Dodatkowe umiejętności:
- Umiejętność pisania tekstów dziennikarskich (legitymacja prasowa)
- Znajomość znaków korektorskich
- Uprawnienia pedagogiczne
- Obsługa komputera: Internet, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Open Office, Lotus, Quark;
- Wykorzystywanie IT w raportowaniu, administracji i HR