offline

Małgorzata Buczek

specjalista ds. personalnych; Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Miejscowość:: Zobacz profil »

Warszawa, mazowieckie

Branże:: Administracja Państwowa; Human Resources

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Firma:: Główny Urząd Geodezji i Kartografii (od 2008-04)

Stanowisko:: główny specjalista ds. personalnych

Obowiązki:: 1) Organizacja staży, praktyk studenckich:
a) prowadzenie naboru na staże i praktyki,
b) identyfikacja zapotrzebowania wewnętrznego na stażystów i praktykantów,
c) współpraca z urzędami pracy,
d) bieżąca realizacja umów z urzędami pracy,
e) współpraca z uczelniami kierującymi studentów na praktyki studenckie,
f) nadzór nad przebiegiem staży i praktyk, kierowanie stażystów i praktykantów na wymagane szkolenia i badania wstępne,
g) wydawanie zaświadczeń o ukończeniu staży i praktyk
2) Nadzór nad przebiegiem wstępnych i okresowych szkoleń BHP, w tym prowadzenie rejestru odbytych szkoleń BHP.
3) Organizacja służby przygotowawczej:
a) ustalanie list osób wymagających odbycia służby przygotowawczej,
b) ustalanie, aktualizowanie i zatwierdzanie programu służby przygotowawczej,
c) zapewnienie kadry szkolącej lub wybór firmy szkoleniowej,
d) obsługa administracyjno-biurowa służby przygotowawczej,
e) organizacja administracyjna egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
f) wydawanie zaświadczeń o ukończeniu służby przygotowawczej.
4) Koordynacja procesu ocen okresowych pracowników:
a) informowanie przełożonych i pracowników o procesie dokonywania oceny okresowej,
b) monitorowanie terminów realizacji procesu,
c) koordynowanie wcześniejszej oceny pracownika związanej ze zmianą stanowiska pracy,
d) realizacja wniosków wynikających z oceny pracowników,
e) współpraca z Dyrektorem Generalnym Urzędu w przypadku sprzeciwu lub odwołania od oceny, lub w przypadku przyznania kolejnych stopni służbowych
5) Przygotowanie planu szkoleń pracowniczych:
a) badanie potrzeb szkoleniowych,
b) określanie priorytetów szkoleniowych,
c) określanie zasad i warunków szkolenia i rozwoju zawodowego,
d) określanie limitów budżetu szkoleniowego.
6) Organizacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników:
a) realizacja oferty szkoleniowej,
b) współpraca z firmami szkoleniowymi,
c) informowanie pracowników o ofercie szkoleniowej,
d) rekrutacja i koordynacja zgłoszeń na szkolenia,
e) koordynacja płatności za szkolenia i monitorowanie budżetu szkoleniowego,
f) wydawanie i odbieranie zaświadczeń o udziale w szkoleniu,
g) współpraca z KPRM w zakresie realizacji szkoleń centralnych.
7) Koordynacja procesu dofinansowania studiów pracowników:
a) opracowanie zasad podejmowania studiów przez pracowników,
b) weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie studiów pracowników,
c) przygotowywanie umów o kształcenie pracowników,
d) prowadzenie rejestru umów o kształcenie pracowników,
e) monitorowanie postępów pracowników.
8) Koordynacja procesu indywidualnych programów rozwoju zawodowego:
a) opracowanie zasad indywidualnego programu rozwoju zawodowego,
b) realizacja indywidualnych programów rozwoju zawodowego.
9) Sprawozdawczość w zakresie szkoleń:
a) prowadzenie ewidencji szkoleń,
b) opracowywanie informacji i sprawozdań dotyczących szkoleń.
10) Monitorowanie procesu mianowania urzędnika, w tym przekazywanie informacji o terminach, weryfikacja formalna wniosków.
11) Zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych:
a) sporządzanie listy osób uprawnionych do świadczeń socjalnych,
b) udział w naliczaniu odpisu i korekt na ZFŚS,
c) udział w planowaniu wydatków z ZFŚS,
d) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o świadczenie socjalne,
e) koordynacja prac Komisji Socjalnej,
f) sporządzanie umów do pożyczek udzielanych z ZFŚS,
g) prowadzenie kontaktów z emerytami i rencistami uprawnionymi do świadczeń w ramach ZFŚS.
12) Obsługa składania oświadczeń majątkowych i lustracyjnych:
a) sporządzanie i weryfikacja list osób zobligowanych do składania oświadczeń majątkowych,
b) przekazywanie pracownikom informacji o obowiązku i terminach składania oświadczeń majątkowych,
c) współpraca z kancelarią tajną w zakresie przekazywania i przechowywania oświadczeń majątkowych,
d) wsparcie Dyrektora Generalnego w dokonywaniu okresowej analizy oświadczeń majątkowych,
e) sporządzanie i weryfikacja list osób zobligowanych do składania oświadczeń lustracyjnych,
f) współpraca z IPN w zakresie przekazywania oświadczeń lustracyjnych.