Maja Stelmaszczuk

Office Manager
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Coordinating Activities Coordinating Meetings Coordinating Schedules Coordinating Tasks Administracja biura Zarządzanie biurem zaopatrzenie Purchase Contracts Purchase Planning Purchasing Negotiation Purchasing Supplies Sales Administration Social Media Social Media Marketing Strategic Sourcing Trade Agreements Trade Operations Zarządzanie transportem Zarządzanie magazynem Magazynowanie Tender offer Zarządzanie zespołem Rekrutacja przez Internet office manager Tenders Administration Buyer Sales Support Zakupy Usług Logistycznych Social Media Ninja Social Media Recruiting Purchasing Strategy Office Cost Reduction

Języki

angielski
dobry
rosyjski
dobry
czeski
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

TRESTON Sp. z o.o.
Koordynator Biura Sprzedaży
Nadzorowanie i monitorowanie łańcucha dostaw pomiędzy fabrykami w Finlandii a magazynem centralnym i odbiorcami w Polsce; Kontrola i monitorowanie przepływu towarów w magazynie/stanów magazynowych; Obsługa administracyjna zakupów; Zarządzanie zapasami; Tworzenie planu zaopatrzenia i realizowanie zamówień towarowych od dostawców krajowych i zagranicznych; Monitorowanie czasu dostaw zamówionych towarów; Obsługa administracyjna sprzedaży; Bezpośredni kontakt z kluczowymi klientami firmy; Przygotowywanie i nadzór nad wymaganą dokumentacją, zestawieniami, raportami; Obsługa logistyczno-administracyjna reklamacji towarowych; Koordynacja współpracy z firmami spedycyjnymi, agencjami celnymi oraz organizacją odzysku odpadów i opakowań; Obsługa administracyjna biura; Ścisła współpraca z działem handlowym, operatorem logistycznym, z biurem rachunkowym i kancelarią prawną.

Obsługa administracyjna postępowań przetargowych w zakresie zamówień publicznych:
Monitorowanie na bieżąco i wyszukiwanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych, będących w spektrum zainteresowań firmy.
Analiza i wyszukiwanie ofert w ramach zapytań o cenę, rozeznania rynku itp.
Przygotowanie, od strony formalnej, dokumentacji przetargowej od strony oferenta.
Koordynowanie działań w celu dotrzymania wymogów formalnych, specyfiki zamówienia i terminów.
Komunikacja ze wszystkimi zaangażowanymi stronami (zamawiający, konsorcjanci, stosowne urzędy).
Olympus Polska Sp. z o.o.
Logistyk w Dziale Systemów Obrazowania
Logo
Asystentka Dyrektora Zarządzającego ds. Sprzedaży i Marketingu / Koordynator ds. Logistyki
Arca Systems (Poland) Sp. z o.o.
Logo
Asystent Bankowy / Skarbnik Oddziału
BIG Bank Gdański S.A. Oddział Millennium
Reader's Digest
Recepcjonistka / Przedstawiciel Działu Obsługi Klienta

Szkolenia i kursy

2014 Studium Prawa Europejskiego
Semestralny kurs „Specjalista ds. audytu i kontroli wewnętrznej”
Dwusemestralny kurs „Kierownik projektu z funduszy europejskich 2014 – 2020”
Semestralny kurs „Menedżer administracji”

2012 Studium Prawa Europejskiego
semestralny kurs "Specjalista ds. zamówień publicznych"
2005 Instytut Logistyki i Magazynowania / Centrum Edukacji Logistycznej
„Zarządzanie Zapasami”
„Zastosowanie Technik Logistycznych w Optymalizacji
Zapasów”

2004 Arca Systems Sp. z o.o.
„Symfonia Handel Premium” – obsługa programu

2003 Arca Systems International AB (Szwecja)
Kontrola jakości na poszczególnych etapach produkcji i dystrybucji produktu.
Standardy pracy Customer Support Team.

2001 BIG Bank Gdański S.A.
„Bankowe systemy informatyczne”; „Wybrane elementy Prawa Bankowego”;
„Procedury Bankowości Detalicznej i Drobnych Przedsiębiorstw”;

2000 TNT Express Worldwide (Poland) Sp. z o.o.
„Procedury celne - odprawy czasowe, procedura uszlachetnienia biernego i czynnego na wniosku pełnym i skróconym, procedura odpraw towarów na karnetach ATA, stawki IATA”

2000 TNT Express Worldwide (Poland) Sp. z o.o.
„Obsługa klienta – 107% jego zadowolenia”.

1999 TAU Agencja Usług Turystycznych
“Zarządzanie biurem turystycznym.”

Edukacja

Logo
Pośrednictwo w Obrocie Nieruchomościami, studia podyplomowe
Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie
Logo
TiR, licencjackie
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Łańcuch dostaw
Logistyka/Optymalizacja
Łańcuch dostaw
Zarządzanie łańcuchem dostaw

Organizacje

Związek Kynologiczny w Polsce oraz La Fédération Cynologique Internationale - członek hodowca

Inne

Referencje od byłego przełożonego dostępne telefonicznie lub mailowo:

TRESTON ERGONA Marek Pawluczuk
ul. E. Orzeszkowej 6 lok. 2A
05-825 Grodzisk Mazowiecki
NIP 821-157-95-96
Tel.: +48 604 11 98 64
E-mail: marek.pawluczuk@ergona.pl

Grupy

61 wszystkich wypowiedzi
6 plusów
Akademia Leona Koźmińskiego
Akademia Leona Koźmińskiego
Niepubliczna szkoła wyższa o statusie akademii założona w 1993 r. Najbardziej akredytowana i najwyżej notowana w międzynarodowym rankingu Financial Times szkoła biznesu w Europie Środkowo-Wschodniej
Aby POMÓC W 24 GODZINY
Aby POMÓC W 24 GODZINY
Misją tej grupy jest szybka pomoc na potrzeby jej uczestników. Wskazanie w nazwie grupy 24 godzin. Wszystkie nagłe sprawy, które musicie wykonać natychmiast.
ABY POMÓC W 48 GODZIN
ABY POMÓC W 48 GODZIN
Grupa ta ma na celu umożliwienie jej uczestnikom szybkie reagowanie na wzajemne potrzeby, nie tylko w wydaniu biznesowym. W założeniu skierowana do jak najszerszego ogrona osób, gdyż nigdy nie
Baśnie i bajki
Baśnie i bajki
„Baśnie są bardziej niż prawdziwe nie dlatego, iż mówią nam, że istnieją smoki, ale że uświadamiają, iż smoki można pokonać.” G.K. Chesterton
Bielany Warszawa
Bielany Warszawa
No to jadziem na Bielany, cała paka rusza dziś - jak pisał poeta
Blogi
Blogi
Wszystko o blogach, nie tylko w działaniach reklamowych w Internecie: od koncepcji do realizacji.
Coca-Cola
Coca-Cola
Grupa dla miłośników, pracowników - aktualnych byłych przyszłych i dla wszystkich innych których pociąga Coca-Cola...
Daj|Weź
Daj|Weź
Masz jakąś niepotrzebną rzecz? Szukasz czegoś? To grupa dawców i biorców :)
Darmowe szkolenia
Darmowe szkolenia
Po prostu wymiana informacji na temat darmowych szkoleń..
Download
Download
Wszystko co mozna sciagnac z netu,czego szukamy,linki,filmy,gry,muzyka,stronki z donwloadem:))
SMAKOWITY
SMAKOWITY
Tak od lat se gotujemy :D Przyjmujemy TYLKO pełne profile, więc bez fotki nie wpuścimy !!!!!!! a co ? ;)
Idziemy z GoldenLine na...
Idziemy z GoldenLine na...
GoldenLine rozdaje wejściówki :)