offline

Magdalena Waloszczyk

Podsumowanie zawodowe:: ● Potrafię planować i organizować swoją pracę
● Potrafię przekazywać innym swoją wiedzę
● Potrafię analizować wyniki swojej pracy i wyciągać wnioski, uczę się na błędach
● Potrafię przewodzić i współpracować z grupą
● Mam bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
● Posiadam duże zdolności adaptacyjne, jestem elastyczna w myśleniu i działaniu
● Mam poczucie humoru…
Moja kariera zawodowa nie jest na razie ściśle związana z żadną branżą. Mogę jednak pochwalić się bogatym doświadczeniem zawodowym na różnych stanowiskach. Chciałabym podnieść w Państwa firmie wszystkie kwalifikacje zawodowe, tj. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym, prowadzenie biura - recepcji, wystawianie faktur, obsługę komputera i innych urządzeń biurowych, ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej, przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich, prowadzenie kalendarza spotkań, kontakt z klientami oraz wielu innych rzeczy w zakresie administracji biura.

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Firma:: Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego UM im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (od 2011-01)

Firma:: ICHB PAN Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe (od 2010-06 do 2010-11)

Obowiązki:: Do moich głównych obowiązków należały m.in.: obsługa sekretariatu, w tym prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących, organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników, koordynowanie i organizowanie spotkań biznesowych w firmie oraz poza nią, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy poprzez odpowiednią organizację pracy, przyjmowanie faktur i innych dokumentów zakupu towarów i usług niezbędnych do realizacji zadań PCSS.
Z upływem czasu zostałam przeniesiona na stanowisko Asystentki Działu, gdzie zajmowałam się m.in.: współpracą z Działem Projektów Europejskich i Działu Zamówień Publicznych, przyjmowaniem gości, nadzorem nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmy, prowadzeniem korespondencji firmy ( również w języku angielskim ), wykonywaniem wszelkich prac administracyjnych związanych z prowadzeniem biura i Działu, współpracą ze służbami księgowymi firmy w zakresie rozliczeń wykonywanych projektów strukturalnych i europejskich, dbaniem o estetykę miejsca pracy i najbliższego otoczenia oraz prowadzeniem kalendarza spotkań Kierownika Działu.

Obowiązki:: m.in.:
- prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących biura,
- tworzenie pozytywnego wizenrunku firmy przez odpowiednią organizację pracy w kontaktach zlicznymi interesantami,
- organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu ( ponad 90 osób ),
- przyogotowywanie miesięczych raportów wydatków i podróży,
- dbałość o prawidłowy przebieg dokumentów,
- koordynowanie i organizowanie spotkań biznesowych, imprez masowych,
- utrzymywanie kontaktu z Administratorem budynku,
- współtworzenie od podstaw struktury organizacyjnej nowego biura Roche Polska Oddział w Poznaniu,
- aktywna współpraca z innymi działami firmy,

Obowiązki:: - prowadzenie korespondencji firmy, dotyczącą prowadzonych tematów ( również w języku angielskim ),
- prowadzenie ewidencji wydatków firmy, dotyczącą wykonywanych tematów,
- współpraca ze słuzbami księgowymi firmy w zakresie rozliczeń wykonywanych tematów,
- nadzór przepływu dokumentów między śpółką a klientami, dla których realizowane są tematy,
- utrzymywanie korespondencji i dokumentów we właściwym porządku,
- wykonywanie wszelkich prac administracyjnych związanych z prowadzeniem biura,
- dbanie o estetykę miejsca pracy i najbliższego otoczenia,
- umawianie spotkań Prezesa Spółki z klientami.

Uczelnia:: Wyższa Szkoła Pedagogiki i Administracji w Poznaniu (od 2011-09)

Zobacz stronę uczelni »

Uczelnia:: Wyższa Szkoła Pedagogiki i Administracji w Poznaniu (2008-10 - 2011-07)

Zobacz stronę uczelni »

Przebyte kursy:: ● Kurs języka angielskiego w Szkole Językowej Empik
● Kurs Sekretarka - Asystentka
● Szkolenie FOCUS : Najpierw Rzeczy Najważniejsze - zarządzanie sobą w czasie / FranklinCovey
● Prawo jazdy kat. B