Magdalena Orzechowska-Czepik

- Providing all necessary support for CEO in day-to-day issues
-Maintaining strict confidentiality and interact professionally with all levels of the office.
-Dealing with documentation flow, incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of CEO.
-Dealing with personal calendar (organizing and maintaining diaries and making appointments)
-Carrying out background research and presenting findings.
-Booking and arranging business travels.
-Working in international enviroment in English and Russian only.

1. Zapewnienie wsparcia organizacyjnego dla Dyrektora Generalnego, Product Managera i Key Account Managera
• Obsługa organizacyjna podróży służbowych (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, itp.)
• Wykonywanie prac administracyjno – biurowych na potrzeby Dyrektora Generalnego.
• Tłumaczenia językowe pisemne i ustne: polski-angielski-rosyjski

2. Pośrednictwo w przepływie informacji między działami Firmy
• Dbałość o sprawny obieg dokumentów pomiędzy poszczególnymi działami.
3. Obsługa kadrowa pracowników Firmy
• Pośrednictwo między dostawcą usług payroll a pracownikami, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów, wyjaśnianie kwestii personalnych
• Przygotowywanie raportów kadrowych dla kierowników poszczególnych działów
• Realizacja zadań związanych z zapewnieniem opieki medycznej dla pracowników Firmy, nadzór nad terminowymi badaniami lekarskimi pracowników i aktualnością książeczek ubezpieczeniowych
• Realizacja zadań związanych z instruktażem BHP, ustalanie terminów szkoleń dla pracowników, kontrola zaświadczeń/dyplomów, zgłaszanie wypadków przy pracy
• Realizacja zadań związanych ze świadczeniami dodatkowym na rzecz pracowników – wybór i zakup bonów okolicznościowych, organizacja imprez okolicznościowych, itd.

4. Obsługa administracyjna Biura
• Nadzór nad rezerwacjami sprzętu biurowego
• Wyszukiwanie atrakcyjnych ofert, negocjacje i renegocjacje umów, utrzymywanie bieżącej współpracy z dostawcami usług biurowych, komunikacyjnych itd. (operatorzy telefonii komórkowej, firmy kurierskie, ochroniarskie, sprzątające, cateringowe, itd.)
• Nadzór nad bieżącymi rozliczeniami biura - kontrola i analiza miesięcznych wydatków na podstawie raportów wydatków przygotowywanych przez biuro
• Dbałość o wystrój biura, nadzór nad pracami firmy sprzątającej, funkcjonowaniem biura, nadzór nad pracami modernizacyjnymi i remontowymi
• Współpraca z firmą zewnętrzną prowadzącą opiekę nad flotą samochodową – nadzór jakości, terminowości świadczonych usług, współpraca bieżąca;
• Nadzór i realizacja zadań związanych z wykorzystaniem telefonów komórkowych przez pracowników Firmy – zamawianie telefonów i akcesoriów, blokowanie utraconych kart, kontrola faktur, zgłaszanie reklamacji, itd.
• Organizacja okazjonalnych spotkań wewnątrz firmy oraz wyjazdów integracyjnych
• Organizacja spotkań z uczestnictwem gości Firmy zza granicy - ustalanie programu po spotkaniach oficjalnych, zakwaterowanie, sale, transport, przewodnik, zakup upominków

Przygotowywanie serwisów informacyjnych,materiałów i dźwięku(montaż),prezentacja na antenie.
Prowadzenie audycji autorskich:"Kryzys branży szarlatanów"(Team Radio),"Muzyczne biuro śledcze"(Radio Bogoria)