Łukasz Kozłowski

• Managing around 40 staff in 4 teams: General Ledger, Fixed Assets, Intercompany and SSB (Project) Accounting teams
• Being project manager or/and coordinator or various global and local projects i.e. GL transitions, Robotic Process Automation, reconciliations, capitalization, month end shortening, lease projects etc.
• Preparation of budget inputs to central FP&A in terms of GFO Katowice
• Translating GFO KTW strategic direction into process goals
• Redefine, propose and deliver a compelling and stretching long term RtR (GFO KTW) process agenda
• Assure alignment and seamless collaboration within the process and with internal and external stakeholders
• Support and coach team leaders and Global Business Process Owner(s)
• Act as an effective change agent in process operations and design transformation
• Develop team leaders and staff capabilities
• Ensure efficient staffing and succession planning
• Drive high employee engagement and empowerment
• Monitor and manage process performance, set priorities whenever needed
• Drive process continuous improvement – 6 sigma certifications
• Contribute to GFO KTW agenda, take accountability in 1+ common areas and actively support others
• Leverage on effective networking and relationship with stakeholders
• Act as a focal and escalation point
• Ensure relevant company policies and procedures are being followed
• Maintain a robust control framework and compliance
• Oversight of Special Economic Zone permit, oversight of organization & facility budget

• Managing 13 people split into three teams: GL, Order to Cash and Credit control.
• Managing GL reporting, invoicing and cash collection of 7 companies. Being in charge of coordinating the division’s accounting and reporting
• Responsible for taking over new responsibilities and processes from various finance teams around the world. Standardization of these processes in order to improve their effectiveness and efficiency leading to faster, consolidated, accurate and more meaningful reporting.
• Taking primary responsibility for presentation of division’s financial performance and position.
• Being part of the team responsible for successful implementation of new accounting system (Oracle) – responsible for Media companies.
• Liaising with the Head of Finance of the division to enable making business decisions.
• Supervising the preparation of monthly management accounts as well as the completion of variance analysis and commentary highlighting areas of concerns, adverse trends or issues that may impact the business
• Ensuring the balance sheet is reconciled and controlled effectively through monthly review of balance sheet reconciliations
• Working closely with other finance teams (financial planning and analysis, group shared services and regional accounting teams) on providing the consistent and comprehensive information to the wider business
• Assisting accounts payable team in accounting queries and providing guidance and support in setting up priorities for the team. Team managed to reduce its overdue debt by albeit receivables increase.
• Continuous focus on improvements to enhance effectiveness and efficiency in global finance function. Encouraging team to look for even small improvements (small steps)
• Liaising with the external auditors and management of the audit process to agreed standards and time lines

• Responsible for best practices research, recommendations, and implementation. Cross streams cooperation and improvements via shared experience, effective communication and shared projects (i.e. clearing banking suspense accounts)
• Identification, supervision and implementation of improvements in General Ledger, reporting and cross functional processes
• Effective coordination with other members for the Finance function, the region and corporate to balance stakeholders expectations with team’s resources and workloads
• Tracking performance vs. SLA, suggesting/managing improvements in the areas where necessary. Proposing KPIs to the Top Management
• Ensure controls underpinning the production of financial data are appropriately designed and operating effectively. Being responsible for performance and preparation of Internal Controls i.e. reconciliations, journals, GL master data changes controls etc. Maintaining procedures and controls documentation
• Managing team of 15 people. Being responsible for their recruitment, mentoring, coaching, appraisals, motivation etc. Setting objectives and define development plans for direct reports in line with department and company objectives. Day to day supervision of the team and its workloads
• Delivering accurate and timely postings of financial transactions. Ensuring timely, accurate and compliant provision of record to report services, including statutory reporting in accordance with IFRS principles. Supporting period end financial closing activities and ensuring an efficient and effective close is performed
• Preparation of monthly balance sheet reconciliations. Researching and analysis of any unmatched and/or out of balance entries. Ensuring accurate production of routine reports, schedules, and summaries for internal & external customers
• Provision of information to auditors. Supporting internal and external audit requirements in respect of GL processes
• Assist and support in the assessment of impact of change challenge initiatives

• Odpowiedzialność za przygotowanie rocznych budżetów i prognoz dla baz ASIG na lotniskach: Heathrow, Manchester, Birmingham, Aberdeen).
• Wprowadzenie nowego procesu budżetowania i prognozowania do powyższych baz (zero based). Proces nie istniejący w przeszłości. Proces ten przedstawiał i wspierał partnerstwo biznesowe między oddziałami i oddolne budżetowanie; dzięki czemu lokalne (operacyjne) jednostki rozumieją, współtworzą i czują się odpowiedzialne za wyznaczone przez siebie cele. Odpowiedzialność za szczegółową prezentację końcowych budżetów i prognoz dla kierownictwa operacyjnego, zarządu i siedziby głównej w US;
• Stworzenie, konsultowanie szablonów, wdrażanie i przegląd budżetów oraz dostosowane ich do poszczególnych segmentów działalności, oddziałów i departamentów spółki. Przykładowo: London Heathrow został podzielony na segment Obsługi Naziemnej (Terminal 2, Terminal 3, Loże VIP’owskie), Sprzątania oraz usuwania oblodzenia z samolotów (De-icing). Ponadto Terminal 2 został podzielony na działy: Rampy (Obsługa Naziemna), Obsługa Pasażerów, Warsztatu i obsługi wyposażenia sprzętu naziemnego, Loże VIP’owskie, Biura Zarządzania Projektami, Common Economy Zone A, Common Economy Zone D (Wspólne Strefy Obsługi Pasażerów) i Administracja (z dalszym podziałem na: IT, HR, Zarząd / kierownictwo, Trening i Szkolenia, Sprzedaż i Marketing Finanse, BHP, Kontrola obsługi lotów). Każdy z wymienionych działów został przedstawiony w formie szczegółowego Rachunku Zysków i Strat poprzez poszczególne rachunki GL wraz z zachowaniem sezonowości wyników w poszczególnych działach.
• Osiąganie znakomitych wyników poprzez ludzi i współdziałanie. Promowanie i popieranie zmian oraz stosowanie filozofii przekonania współpracowników (buy-in) do zmian w celu ich szybkiego, skutecznego i efektywnego wdrożenia. Upewnienie się, że pracownicy są upodmiotowieni, kompetentni, przeszkoleni oraz poziom i środki komunikacji są na najwyższym poziomie. Bez tego, wdrożenie nowych procesów operacyjnych, budżetowych oraz nowej struktury (Change Management) byłoby niemożliwe.
• Stała współpraca, szkolenia i coaching oddziałów lokalnych i departamentów, w celu ustalenia trwałego procesu i struktury działań do budżetowania / prognozowania i analizy wariancji. Upewniając się, że Dyrektorzy Operacyjni i kierownicy działów na bieżąco znają i rozumieją swoją pozycję w odniesieniu do założonych planów finansowych i biznesowych; by w razie jakichkolwiek rozbieżności byli w stanie bez zbędnej zwłoki wprowadzić plany naprawcze. Upewnienie się ze dzielnie się wiedzą, dobrymi praktykami oraz efektywna komunikacja jest jednym z priorytetów działania.
• Przygotowywanie i przegląd skonsolidowanych prezentacji dla dyrektorów departamentów, Dyrektora Zarządzającego i Zarządu w USA, jak i innych interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wspieranie wszelakich projektów finansowych i biznesowych. Odgrywanie ważnej roli podczas licytacji lub przetargów i poprzez analizę przychodowości. Upewnianie się, że każdy projekt, bądź kontrakt przyniesie spodziewaną stopę zwrotu. Budowanie modeli cenowych oraz analiz wrażliwości w oderwaniu od innych klientów/kontraktów, jak również modeli synergicznych, całościowych.
• Stworzenie modelu przychodowości na klienta/kontrakt, szybki do uaktualnienia. Używany co miesiąc, po zakończeniu miesiąc w celu oceny przychodowości poszczególnych segmentów działalności w odniesieniu do założeń budżetowych, prognoz oraz modeli prognozowych wykorzystanych podczas zdobywania klienta. Analiza wariacji.
• Odpowiedzialność za przygotowanie i przegląd tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów i analiz odchyleń dla wszystkich departamentów ASIG, w odniesieniu do odpowiednich budżetów. Stworzenie procesu, który obejmuje współpracę oraz zbieranie danych bezpośrednio z oddziałów operacyjnych. Dzięki temu analiza bazuje na rzeczywistych danych operacyjnych (często statystycznych), a nie tylko na trendach finansowych opartych na okresach poprzedzających bieżący.
• Upewnienie się, ze wszystkie istniejące systemy i bazy danych są sprawdzane w pierwszej kolejności pod kątem szukanych informacji przed wysyłaniem zapytań do oddziałów operacyjnych. Takie podejście spowodowało stworzenie struktury działań przy zbieraniu danych, w której jednostki operacyjne zminimalizowały część biurokratyczną. Dzięki temu mogły się bardziej skupić na działaniach operacyjnych
• Stworzenie od podstaw nowego procesu i szablonów tygodniowych prognoz finansowo-biznesowych. To przyspieszyło czas ich przygotowania o dzień, jak i poprawiło dokładność prognoz. Bieżące usprawnianie procesu doprowadziło do osiągnięcia 3-7% wariancji. Wynik ten ciągle się poprawia.
• Upewnienie się, że oddziały operacyjne są świadome i rozumieją, iż planowanie finansowe i kontroling są formą monitorowania wydajności i efektywności oraz narzędziem, które ma im pomoc w bieżącym zarzadzaniu. Organizowanie comiesięcznych spotkań z każdym z kierowników działów w celu analizy wyników minionego miesiąca i od początku roku, włączając w to dyskusję na temat przyszłych trendów i potencjalnych ryzyk operacyjnych.
• Przygotowywanie wniosków do Zarządu odnośnie niezbędnych wymagań operacyjnych, dla których zgoda Zarządu jest wymagana (np. CAPEX w obrębie London Heathrow – znaczne wydatki kapitałowe). Wniosek taki przedstawia m.in. prognozowane przychody, koszty pracownicze, koszty ogólne, wynik finansowy, NPV i ROIC w odniesieniu do następnych 5 lat.
• Zasiadanie, jako jedyny reprezentant finansów, w projektowych Komitetach Sterujących (Project Steering Committee). Odpowiedzialność za wyniki projektu oraz upewnienie się, że wszystkie zagrożenia, planowane inicjatywy i wyniki są wycenione w sposób prawidłowy i rzetelny.
• Pomysłodawca analizy „Biała Karta” (White Paper) jako długoterminowego rozwiązania do projektu. Stworzenie analizy rentowności poszczególnych klientów (ponad 42 linie lotnicze). Pozwoliło to zidentyfikować kontrakty przynoszące stratę lub niższą niż planowaną stopę zwrotu. Stanowiło to podstawę uzasadnienia biznesowego przedstawianego klientom w celu negocjacji cen. Obecnie zestawienie to jest aktualizowane co miesiąc, co daje bieżący wgląd na rentowność poszczególnych klientów.
• Wolontariusz w projekcie dla ZIPP (“Zero Incident Philosophy and Process”) i jego komunikacji. Pozwoliło to na wyjście ze strefy komfortu (działu finansów) i zaangażowanie się działalność innych departamentów, zwiększając przy tym swoją ekspozycję do inne aspekty działalności operacyjnej, poszerzenie wiedzy i doświadczenia.
• Zarządzanie zespołem 3 Analityków Finansowych. Coaching oraz identyfikacja potrzeb rozwoju i treningu. Zatwierdzanie oraz monitorowanie personalnych planów rozwoju zawodowego i celów (SMART) pracowników.

• Odpowiedzialność za analizę finansową dla regionu EMEA (Europa, Bliski Wschód i Azja). Aktywnie wspieranie i konsultacja z zakresie poprawy procesów.
• Przygotowywanie tygodniowych prognoz finansowych dla całego regionu EMEA (ponad 23 bazy) z wyjaśnieniem odchyleń w odniesieniu do roku poprzedniego, budżetu i bieżącej prognozy. Współpraca i partnerstwo biznesowe z lokalnymi oddziałami operacyjnymi i finansowymi było integralną częścią procesu.
• Współpraca w przygotowywaniu rocznych i kwartalnych prognoz. Przygotowanie szablonów dostosowanych do indywidualnych potrzeb baz w regionie EMEA. Prowadzenie rozmów konferencyjnych i wspieranie dyrektorów oddziałów oraz lokalnych księgowych w zakresie budżetowania i prognozowania.
• Opracowanie uniwersalnych szablonów dla całej Grupy w celu wspierania projektów inwestycyjnych i / lub wydatków Kapitałowych (CAPEX). Jednym z głównych aspektów szablonów była spójność i łatwość porównywania wielu scenariuszy (analiza wrażliwości).
• Przygotowywanie miesięcznych raportów / prezentacji dla Dyrektorowa Zarządzającego w Wielkiej Brytanii oraz Zarządu w Centrali w USA. Zawierały one m.in. najważniejsze informacje finansowe oraz niefinansowe służące wsparciu procesu podejmowania decyzji.
• Przygotowywanie tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów i analiz odchyleń wyjaśniających bieżące wyniki w porównaniu do budżetu, roku poprzedniego oraz prognozy. Aktywny udział i wsparcie dla Kontrolera i Dyrektora Finansowego.
• Odpowiedzialność za identyfikację trendów, potencjalnych ekspozycji na ryzyko, badanie przyczyn wariancji i proponowanie ewentualnych działań naprawczych. W przypadku korzystnych różnic upewnienie się, że wiedza jest przekazywana między oddziałami w celu zwiększenia ogólnej efektywności i rentowności.
• Proponowanie i tworzenie finansowych oraz niefinansowych statystyk, punktów odniesienia i wskaźników KPI. Upewniając się, że istotne informacje są przedstawiane w przyjazny i łatwy do zrozumienia sposób. Tworzenie zestawień najważniejszych wskaźników i statystyk oraz pomoc IT w tworzeniu baz danych w systemie Hyperion
• Doradztwo i pomoc różnorodnym interesariuszom w osiągnieciu jak najlepszych wyników. Upewniając się, że potrzeby klientów głównym priorytetem, a usługi bardzo wysoko cenione. Tam gdzie to możliwe, staranie się o informacje zwrotne w celu ciągłego doskonalenia.
• Upewnienie się, że osobiste wyniki jest spójne i założone cele pośrednie są osiągnięte, w drodze do celu długoterminowego.

• Odpowiedzialność za proces zakończenia miesiąca, zestawianie i analizowanie sprawozdań finansowych każdej z jednostek biznesowych MBRG. Konsolidacja i raportowanie do Zarządu MB w Wielkiej Brytanii zgodnie z terminarzem nałożonym przez Centralę.
• Przygotowywanie skonsolidowanych ksiąg rachunkowych w formie Rachunku Zysków i Strat dla poszczególnych działów MB - MB Retail, MB Used, Centrala, MB World i Transport.
• Przygotowywanie powyższych skonsolidowanych Rachunków w postaci wymiarowej, gdzie każdy z działów jest podzielony na Nowe, Używane, Części i Serwis.
• Przygotowywanie oczekiwanego Rachunku Zysków i Strat, jeszcze przed oficjalnym zamknięciem ksiąg rachunkowych każdego miesiąca. Wyniki te są przedstawiane Zarządowi MB w Wielkiej Brytanii i Daimler w Niemczech.
• Współpraca z Dyrektorem Finansowym i Kontrolerem Finansowym w celu przygotowania się prognozowanego Rachunku Zysków i Strat w 3-cim dniu po zakończeniu miesiąca, gdzie rzeczywiste wyniki będą dopiero znane 4 dni później.
• Uzgadnianie kont bilansowych MBRG, załączając komentarze wyjaśniające powody i czynniki wpływające na znaczące zmiany w saldach w odniesieniu do miesięcy poprzednich i całego roku.
• Ustalanie, analiza i wyjaśnianie różnic pomiędzy skonsolidowanym planem MBRG (budżet i/lub prognoza), a skonsolidowanymi rzeczywistymi miesięcznymi wynikami.
• Przygotowywanie analizy porównawczej kosztów do aktualnego budżetu i prognozy w formie szczegółowej. Uwzględniając wszystkie konta Księgi Głównej. Analiza ta przedstawiana jest DAG w Niemczech i stanowi podstawę bieżącego zarządzania i przyszłych decyzji.
• Przygotowywanie miesięcznych Wykresów Mostowych (Bridge/Waterfall charts,) prezentujących/wyjaśniających odchylenia w podziale na MB Cars, MB Vans, Części i Serwis i pozycje nie operacyjne. Miesięczne i roczne wyniki są porównywane z poprzednim rokiem, budżetem oraz prognozą. Wszystkie odchylenia są szczegółowo wyjaśnione w formie komentarzy.
• Przygotowywanie tygodniowych prognoz MBRG poprzez ścisłą współpracę z lokalnymi księgowymi i Kontrolerami Finansowymi. Ostatniego tygodnia miesiąca, ta prognoza sporządzona w 1-szy dzień zakończenia miesiąca jest kluczowym dokumentem dla Dyrektora Zarządzającego i Dyrektora Finansowego służącym do wiarygodnego oszacowania sytuacji finansowej Spółki.
• Wspomaganie Brand Menadżerów w planowaniu wyników MB Retail Group, Planowanie to jest przeprowadzane 4 razy w roku. Proces ten polega na ocenie planów odgórnych i oddolnych. Każdy plan zawiera podział na marki (nowe, używane, Części i serwis) oraz Departamenty (MB detaliczny, MB Używane, Centrala, MB World i Transport). Plany finansowe są przedstawiane Zarządowi MBUK a następnie przedkładane do DAG w Niemczech.
• Przygotowywanie analizy w kontekście poprawy zysku, w tym wspomaganie programu dzielenia się wiedzą/najlepszą praktyką, MyService. Przekazywanie wyników analiz kierowników wszystkich szczebli w MBRG w Wielkiej Brytanii.
• Przygotowanie danych nt. poziomu zarejestrowanych pojazdów znajdujących się w bilansach jednostek MBRG (3 razy w miesiącu), dane te wykorzystywane są przez dział planowania sprzedaży i MBUK do oceny wymagań rejestracyjnych pojazdów w celu spełnienia celów grupy. Dodatkowo, dane są wykorzystywane w procesie eliminacji zaksięgowanych wewnętrznych zysków międzyoddziałowych.
• Czynny udział w projekcie Finance Excellence, którego celem jest ciągle doskonalenie, zamknięcie miesiąca wcześniej oraz dostarczenie sprawozdań do Zarządu jak Projekt ten zakłada wymianę dobrych praktyk, pracy zespołowej i partnerstwa.
• Pomoc przy produkcji różnych materiałów wspomagania decyzji dla Zarządu, Prezesa Zarządu
• Przygotowywanie raportów regularnych i ad hoc, jak również analiza KPI wymaganych przez kierownictwo i dealerów.
• Przygotowywanie prezentacji na temat wyników działalności, zarówno dla użytku wewnętrznego MBUK/DAG jak i zewnętrznego. Współpraca z Dyrektorem Zarządzającym i Dyrektorem Finansowym oraz upewnienie się, iż posiadają oni wszystkie wymagane informacje do spotkań Zarządu i narad.
• Osoba kontaktowa dla innych oddziałów w zakresie stanów magazynowych i wyników MBRG.
• Podejmowanie projektów ad hoc, analiz i badań, zgodnie z poleceniami przełożonego.

• Odpowiedniość za poprawne prowadzenie wszystkich kont księgi głównej GL, rachunku zysków i strat, bilansu itp.
• Prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej, uzgadnianie bilansów wszystkich rachunków prowadzonych w GL oraz bilansów międzyoddziałowych.
• Kontrola dokumentów źródłowych pod kontem ich zgodności z wymogami formalnymi.
• Przetwarzanie wszystkich transakcji księgowych zgodnie z wytycznymi SOX, zatwierdzanie nowych procesów oraz kontrola ich przestrzegania (w tym wynagrodzenia).
• Współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych.
• Przygotowywanie dokładnych obrotów i sald na koniec każdego miesiąca w celu reprezentacji aktywów i pasywów oraz miesięcznych i rocznych (YTD) przychodów, przesyłanie danych do systemu głównej siedziby firmy poprzez Hyperion.
• Sprawdzanie i uzgadnianie sald wszystkich kont bilansu.
• Potwierdzanie i uzgadnianie sald z innymi jednostkami firmy oraz kontrahentami.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
• Nadzorowanie oraz odpowiedzialność za procesy płacowe trzech oddziałów brytyjskich.
• Przygotowywanie wszelkich raportów, zestawień i analiz rutynowych oraz ad hoc dla lokalnego zarządu oraz siedziby głównej.
• Planowanie i budżetowanie roczne, zgodnie z wymogami Kontrolera Finansowego.
• Kierowanie przepływem informacji finansowo-kosztowej wewnątrz przedsiębiorstwa oraz tworzenie procedur kontrolingu.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla Kontrolera Finansowego.
• Kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi jak dostawcy, klienci, Banki, instytucje kontrolujące itp.
• Zarządzanie zespołem finansowym, w tym motywowanie i rozwój
• Czynny udział w wykonywaniu zadań działu księgowości oraz ogólny nadzór nad działem księgowym

• Kierowanie zespołem sześciu doradców,
• Odpowiedzialność za cele sprzedażowe.
• Badanie i tworzenie relacji z pośrednikami (Prywatne Banki, Biura i agenci nieruchomości itp)
• Odpowiedzialność za relacje z trudnym Klientem
• Ocena i doskonalenie istniejących procedur sprzedaży (front i back office)
• Wdrażanie nowych produktów bankowych i ich procedur sprzedaży

• Sporządzanie sprawozdań statystycznych na spotkania kierownicze.
• Dostosowanie procedur kredytów hipotecznych PKO BP na rynek angielski.
• Usprawnienie procesu komunikacji między Wielką Brytanią i Polską, w celu zapewnienia bezpiecznego i sprawnego przesyłania danych i dokumentacji.
• Wyszukiwanie i tworzenie bazy danych potencjalnych klientów i kontaktów dla przyszłych celów marketingowych oraz budowanie relacji z potencjalnymi pośrednikami z polskich i angielskich firm (prasa, radio, księgowi itp).
• Zapewnienie klientom zindywidualizowanych usług zgodnych ze standardami Banku,
• Pozyskiwanie oraz budowanie dobrych relacji z klientami.
• Efektywna sprzedaż produktów finansowych i bankowych dobrze dopasowanych do indywidualnych potrzeb klientów.
• Aktywne negocjacje z klientami odnośnie oferowanych produktów, usług oraz warunków.
• Gromadzenie i weryfikacja wniosków aplikacyjnych i przygotowanie niezbędnych dokumentów.
• Obsługa posprzedażowa klienta.