Umiejętności
- Umiejętność pracy z ludźmi
- Obsługa komputera i urządzeń biurowych, szybkie pisanie
- umijętność poruszania sie w środowisku Microsoft Windows
- Umiejętność organizacji czasu
Doświadczenie zawodowe
Referent
- obsługa bieżącej korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej
- rejestracja korespondencji w programie Lotus
- dekretacja pism do odpowiednich departamentów
- wyjaśnianie bieżących zapytań od pracowników (związanych z korespondencją)
- przygotowywanie korespondencji wychodzącej krajowej i zagranicznej
- rozliczanie kosztów korespondencji z podziałem na departamenty
- zamawianie materiałów biurowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kancelarii
- rejestracja korespondencji w programie Lotus
- dekretacja pism do odpowiednich departamentów
- wyjaśnianie bieżących zapytań od pracowników (związanych z korespondencją)
- przygotowywanie korespondencji wychodzącej krajowej i zagranicznej
- rozliczanie kosztów korespondencji z podziałem na departamenty
- zamawianie materiałów biurowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kancelarii
Manager
Niepubliczna Placówka Oswiatowo-Wychowawcza ST ISKRA
- rekrutacja pracowników
- wdrażanie i przeszkolenie pracowników
- układanie grafików personelu
- nadzór nad bieżącymi zadaniami personelu
- reprezentowanie placówki w Urzędach itp.
- zarządzanie dokumentacją,
- sprawdzanie poprawności umów i innych dokumentów
- zakup artykułów biurowych i chemicznych
- działania marketingowe(akcje promocyjne w terenie i Internecie, działania promocyjne na FB, tworzenie tekstów promocyjnych)
- rozliczanie zaliczek
- kontakt z księgowością i pozostałymi placówkami
- nadzorowanie informacji na stronie firmowej
- organizacja akcji promocyjnych na terenie Galerii Malta
- tworzenie pism, dokumentów, raportów itp.
- wdrażanie i przeszkolenie pracowników
- układanie grafików personelu
- nadzór nad bieżącymi zadaniami personelu
- reprezentowanie placówki w Urzędach itp.
- zarządzanie dokumentacją,
- sprawdzanie poprawności umów i innych dokumentów
- zakup artykułów biurowych i chemicznych
- działania marketingowe(akcje promocyjne w terenie i Internecie, działania promocyjne na FB, tworzenie tekstów promocyjnych)
- rozliczanie zaliczek
- kontakt z księgowością i pozostałymi placówkami
- nadzorowanie informacji na stronie firmowej
- organizacja akcji promocyjnych na terenie Galerii Malta
- tworzenie pism, dokumentów, raportów itp.
Dyrektor administracyjny
ARBIZ AKADEMIA BIZNESU
- obsługa klientów firmy
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- dbanie o prawidłowy obieg korespondencji
- sporządzanie ofert handlowych, w tym przetargowych
- sporządzanie pism, dokumentów, umów
- organizowanie działań marketingowych w firmie
- administrowanie strony internetowej
- obsługa linii telefonicznej
- organizacja eventów dla firm
- przygotowywanie ofert dla klientów, innych dokumentów
- rekrutacja pracowników na eventy
- prezentowanie oferty firmy na targach edukacyjnych
- przygotowywanie dokumentacji do działu księgowości
- wystawianie faktur w programie Faktura Small Business.
- nadzorowanie płatności klientów, windykacja telefoniczna i pisemna.
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- dbanie o prawidłowy obieg korespondencji
- sporządzanie ofert handlowych, w tym przetargowych
- sporządzanie pism, dokumentów, umów
- organizowanie działań marketingowych w firmie
- administrowanie strony internetowej
- obsługa linii telefonicznej
- organizacja eventów dla firm
- przygotowywanie ofert dla klientów, innych dokumentów
- rekrutacja pracowników na eventy
- prezentowanie oferty firmy na targach edukacyjnych
- przygotowywanie dokumentacji do działu księgowości
- wystawianie faktur w programie Faktura Small Business.
- nadzorowanie płatności klientów, windykacja telefoniczna i pisemna.
wystawiono
Współpraca z firmą "ARBIZ" było wzorcowa. Pani Katarzyna wykazała się kompetencją, cierpliwością oraz zdolnościami logistycznymi, komunikacyjnymi i świetną organizacją co w rezultacie zapewniło usługi o wysokiej jakości.
Wszystkie postawione zadania zostały zrealizowane, cele osiągnięte a kłopoty i problemy, które jak to bywa pojawiają się zawsze niezależnie od doskonałego przygotowania, rozwiązne szybko i skutecznie.
Wszystkie postawione zadania zostały zrealizowane, cele osiągnięte a kłopoty i problemy, które jak to bywa pojawiają się zawsze niezależnie od doskonałego przygotowania, rozwiązne szybko i skutecznie.
wolontariat - pracownik biurowy
Fundacja Koniczynka
- kontakt z podopiecznymi fundacji
- tworzenie dokumentów, pism itp.
- zakup materiałów biurowych
- obsługa poczty internetowej i tradycyjnej
- obsługa linii telefonicznej
- kontakt z działem księgowości
- pomoc przy działaniach promocyjnych fundacji
- organizowanie wysyłki paczek dla podopiecznych fundacji.
- tworzenie dokumentów, pism itp.
- zakup materiałów biurowych
- obsługa poczty internetowej i tradycyjnej
- obsługa linii telefonicznej
- kontakt z działem księgowości
- pomoc przy działaniach promocyjnych fundacji
- organizowanie wysyłki paczek dla podopiecznych fundacji.
Edukacja
Specjalizacje
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Grupy
Dress Code czyli Etykieta Ubioru
Zasady dobierania odpowiedniego ubioru w sytuacjach biznesowych i nie tylko. Co wolno, a czego nie wypada założyć?
Event w 5 minut
grupa dla wszystkich tych, którym nie obce sa firmowe eventy, wyjazdy integracyjne, konferencje etc.
Office Manager
kącik ekspercki dla office managerów stworzony do wymiany doświadczeń, rekomendacji sprawdzonych firm, rozwiązań i dobrych praktyk w zarządzaniu biurem