offline

Katarzyna Wiśniewska

Branże:: Administracja biurowa; Human Resources; Marketing/Reklama/Public Relations

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Obowiązki:: - zarządzałam sprawami księgowymi oddziału: wystawiałam faktury, wykonywałam przelewy, rozliczałam wydatki oddziału
- przygotowywałam oferty sprzedaży nośników reklamowych dla klientów
- koordynowałam i zarządzałam pracą całego biura

Obowiązki:: - koordynowałam pracę sekretariatu Prezesa Zarządu i usprawniałam przepływ informacji wewnątrz firmy oraz komunikowanie się z Zarządem firmy
- prowadziłam kalendarz Członków Zarządu, brałam udział w organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej Banku i innych spotkań
- organizowałam podróże służbowe dla Członków Zarządu i kadry menadżerskiej (rezerwacje krajowe i zagraniczne noclegów, lotów, rejestracja oraz rozliczanie delegacji)
- koordynowałam obieg korespondencji od regulatorów rynku, prowadziłam ich rejestr

Obowiązki:: - organizowałam spotkania biznesowe, szkolenia, wyjazdy integracyjne, konferencje dla pracowników z centrali i z terenu
- odpowiadałam za obieg ważnych dokumentów oraz korespondencji w firmie
- rozliczałam wydatki z kart płatniczych Członków Zarządu i kadry menadżerskiej
- obsługiwałam program SOZ w zakresie wprowadzania zgłoszeń zakupowych, przetargowych, opisywania faktur, wprowadzania nowych dostawców
- bezpośredni udział w przetargach prowadzonych przez Biuro Zakupów
- prowadziłam rejestry wewnętrznych uchwał i aktów normatywnych w Biurze Zarządu oraz publikowałam je w intranecie
- zarządzałam zakupami w zakresie zamówień materiałów eksploatacyjnych oraz artykułów biurowych

Obowiązki:: - utrzymywałam stały kontakt z klientami firmy, wspierałam dział handlowy
- prowadziłam rejestr oraz kontrole przesyłek do klientów
- odpowiadałam za korespondencję wychodzącą i przychodzącą
- wspierałam dział marketingowy poprzez pomoc w organizacji imprez integracyjnych, targów (Polagra Tech, Euro Shop Dusseldorf), bankietów firmowych
- dokonywałam rezerwacji krajowych i zagranicznych (noclegi, przeloty lotnicze itp.)
- pozyskiwałam oferty na różne usługi
- byłam odpowiedzialna za archiwizację firmowych dokumentów

Uczelnia:: Uniwersytet Wrocławski (2002-10 - 2007-09)

Zobacz stronę uczelni »

Przebyte kursy:: EX02 - MS Excel - Siła i wydajność w codziennej pracy- 2009
EX03 - MS Excel - Przegląd narzędzi zaawansowanych- 2009

Hobby:: - moda, projektowanie
- socjologia (zwłaszcza zagadnienia związane z komunikacją międzyludzką)

Inne:: DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI

- język angielski – poziom komunikatywny w mowie i w piśmie
- obsługa programów biurowych: MS Office - Power Point, Word, Excel, Outlook, Open Office
- znajomość technik sprzedaży i standardów obsługi klienta
- prawo jazdy kategorii B