Jolanta Ambroziak

- organizacja wysyłek międzynarodowych
- współpraca z klientami zagranicznymi
- fakturowanie

- przygotowywanie promocyjnych materiałów,
- organizacja wystąpień i wyjazdów Dyrektora
- współpraca z zewnętrznymi firmami
- przygotowywanie rocznych planów, raportów, wystąpień i prezentacji

- koordynacja prac związanych z zakupami z uwzględnieniem przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- nadzorowanie i zapewnienie obsługi kancelarii Instytutu
- zapewnienie dostaw min. materiałów, aparatury naukowo-badawczej, urządzeń
- organizacja sprawnego transportu zewnętrznego i wewnętrznego
- zawieranie umów handlowych, rozpatrywanie reklamacji
- pełna obsługa administracyjna biura (min. ubezpieczenia, organizacja utrzymania czystości w pomieszczeniach)
- przygotowywanie analiz, planów i raportów

- planowanie takich marek jak Bryza, Dosia, Lovela, Veet
- ustalenie i zapewnienie optymalnego poziomu zapasów magazynowych
- współpraca z fabrykami w Europie
- przygotowywanie planów, analiz, raportów

- planowanie krótko i długoterminowe takich marek jak Nurofen, Strepsils, Clearasil, Balneum
- współpraca z magazynem zewnętrznym Maersk Logistics (utylizacje, copacking, stany magazynowe)
- współpraca z fabrykami w Europie
- współpraca z działem sprzedaży, marketingu, regulatory
- zarządzanie procesem pakowania produktów na rynek lokalny

- fakturowanie
- rozpatrywanie reklamacji
- sporządzanie raportów
- współpraca z hurtowniami farmaceutycznymi