Joanna Kaliszewska

Specjalista
Gdańsk, pomorskie

Umiejętności

Direct Search Headhunters Microsoft Office Microsoft Word rekrutacja Rekrutacje wysokiego szczebla Sprzedaż Selekcja CV Angielski Zarządzanie obiegiem dokumentacji Administracja biura

Języki

angielski
dobry
niemiecki
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

Inter Balt Sp. z o.o.
specjalista ds. księgowości i administracji
Logo
Inspektor
Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o.
- organizacja stanowiska Dyrektora Medycznego WCO;
- ewidencja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej kierowanej bezpośrednio do WCO;
- nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Dyrekcją WCO, a Zarządem Spółki oraz wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy;
- weryfikacja formalna pism przyjmowanych do Sekretariatu;
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Medycznego WCO;
- przygotowywanie podróży służbowych Dyrektora Medycznego WCO;
- organizacja i obsługa spotkań Dyrektora Medycznego WCO;
- zawiadamianie pracowników Spółki o spotkaniach/naradach/odprawach;
- protokołowanie spotkań według potrzeb;
- redagowanie oraz przepisywanie pism na polecenie Dyrektora lub Kierownika Biura Zarządu;
- wprowadzanie grafików lekarzy do systemu komputerowego;
- prowadzenie rejestru zdarzeń niepożądanych;
- udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych w Spółce;
- nadzór nad książką kontroli zewnętrznych w Spółce;
- organizowanie zaopatrzenia Sekretariatu w materiały biurowe oraz spożywcze;
- inne obowiązki zlecane przez przełożonego.

CZYNNOŚCI KANCELARYJNE:
- nadzór nad przekazywaniem korespondencji i dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym i samodzielnym stanowiskom pracy za pokwitowaniem odbioru;
- wysyłanie korespondencji wychodzącej;
- przyjmowanie, rejestrowanie oraz wstępna dekretacja korespondencji przychodzącej;
- kontrola korespondencji przychodzącej;
- przyjmowanie paczek i przesyłek kurierskich;
- wydawanie korespondencji wewnętrznej za potwierdzeniem (rozdzielniki);
- ewidencjonowanie przesyłek specjalnych.
Wielkopolskie Centrum Onkologii
Sekretarka/Asystentka Dyrekcji
- załatwianie spraw interesantów wewnętrznych i zewnętrznych zgłaszających się do Dyrekcji / Zakładu Fizyki Medycznej bezpośrednio oraz telefonicznie;
- regulowanie obrotu korespondencji;
- współprowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji;
- przygotowywanie prezentacji;
- obsługa organizacyjna i protokołowanie zebrań (organizacja cateringu, bieżąca korespondencja z uczestnikami spotkań);
- organizowanie wideokonferencji oraz dbałość o prawidłowy ich przebieg;
- przygotowywanie pism;
- współorganizacja konferencji, spotkań służbowych;
- koordynacja Zespołu ds. Opracowania Zasad Pobierania Materiałów z Magazynu;
- prowadzenie ewidencji urlopów naukowych/urlopów wypoczynkowych/wyjazdów służbowych Dyrektora;
- rezerwacja sal na wykłady, ćwiczenia, zebrania itp.;
- obsługa platformy internetowej - pełnienie obowiązków Redaktora Naczelnego czasopisma elektronicznego;
- rozliczanie PENSUM pracowników Uniwersytetu (system WISUS);
- zarządzanie programami sportowymi dedykowanymi pracownikom WCO.
Adecco Poland
Konsultant ds. Sprzedaży i Rekrutacji
- aktywne pozyskiwanie nowych Klientów;
- analiza rynku;
- sprzedaż i doradztwo w zakresie usług HR;
- inicjowanie i organizowanie spotkań biznesowych;
- rozwijanie i podtrzymywanie relacji z lokalnymi uczestnikami rynku pracy;
- tworzenie i administrowanie TOP listy Klientów i Kandydatów;
- aktywna współpraca z działami wewnętrznymi;
- realizacja zleconych projektów rekrutacyjnych (tymczasowe i stałe);
- sporządzanie raportów z obszarów sprzedaży i rekrutacji;
- uczestniczenie w pracach związanych z funkcjonowaniem biura.
PGB Human Resources Sp. z o. o.
Samodzielny Konsultant ds. Rekrutacji p.o. Koordynatora Działu B2B
- tworzenie bazy potencjalnych Klientów;
- komunikacja telefoniczna oraz e-mailowa z potencjalnymi Klientami;
- head-hunting (drogą telefoniczną, poprzez Internet oraz prezentacje na uczelniach);
- koordynacja pracy Asystentów ds. Rekrutacji;
- udział w tworzeniu strategii komunikacji z potencjalnymi Klientami;
- spotkania z Klientami;
- zamieszczanie ogłoszeń;
- selekcja aplikacji;
- wywiady telefoniczne;
- standaryzacja CV;
- udział w negocjacjach z Klientem;
- koordynacja Asystentów ds. Rekrutacji;
- dbanie o czystość i porządek w miejscu pracy;
- raportowanie dzienne, tygodniowe, miesięczne;
- realizacja minimum tygodniowych określonych w indywidualnym opisie stanowiska.
PGB Human Resources Sp. z o. o.
Młodszy Konsultant ds. Rekrutacji
- tworzenie bazy potencjalnych Klientów;
- komunikacja telefoniczna oraz e-mailowa z potencjalnymi Klientami;
- head-hunting (drogą telefoniczną, poprzez Internet, prezentacje na uczelniach);
- udział w spotkaniach z Klientami prowadzonych przez Koordynatora lub Konsultanta;
- zamieszczanie ogłoszeń;
- selekcja aplikacji;
- wywiady telefoniczne;
- standaryzacja CV;
- raportowanie dzienne, tygodniowe, miesięczne.
PGB Human Resources Sp. z o. o.
Asystent ds. Rekrutacji
Pactor Sp. z o.o.
Teleankieterka
- telefoniczne przeprowadzanie ankiet wśród osób prywatnych oraz firm;
- sprzedaż pośrednia różnego rodzaju usług (np. usług księgujących, IT, itp);
- tworzenie baz danych;
- obsługa urządzeń biurowych.

Szkolenia i kursy

„Sukces czasopisma naukowego” – indeksowanie i zarządzenie czasopismami naukowymi, a także jak pisać prace naukowe i prezentować wyniki badań na konferencjach, Termedia Sp. z o.o., Warszawa 2017
„Nowoczesny sekretariat i kancelaria w administracji publicznej – organizacja i funkcjonowanie” – Centrum Szkoleniowe Administracja Publiczna, Poznań 2017
„Letnia Szkoła Profesjonalnej Sekretarki/Asystentki” – Nova Skills Sp. z o.o., Sopot 2016
„Z kwalifikacjami do celu” – (Standardy w tworzeniu dokumentów, prawo cywilne i handlowe, prawo pracy, obsługa pakietu MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point) – ATL Consulting;
„Profesjonalna obsługa Klienta – rozmowy telefoniczne";
„Skuteczny Head-Hunting" – PGB Human Resources;
„Portale społecznościowe" – PGB Human Resources;
„Skuteczny telemarketing" – PGB Human Resources;
„Telefoniczna Komunikacja z Klientem" – PGB Human Resources;
„Audyt personalny" – PGB Human Resources;
“Cross selling” – PGB Human Resources.

Edukacja

Logo
Socjologia, magisterskie
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza
Logo
Socjologia. Przedsiębiorczość i praca., licencjackie
Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Human Resources/Zasoby ludzkie
Rekrutacja/Employer Branding

Inne

- Wolontariuszka w projekcie Szlachetna Paczka organizowany przez Stowarzyszenie Wiosna (10.2013 - 01. 2014)
- Obsługa komputera w systemach: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Internet
- Znajomość aplikacji biurowych (Word, Excel, Power Point)
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, rzetelność, punktualność, gotowość do podejmowania trudnych zadań, łatwość nawiązywania kontaktów, dobra organizacja czasu pracy

Grupy

1 wszystkich wypowiedzi
0 plusów
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu to jedna z najlepszych uczelni w Polsce. W uznanych rankingach polskich szkół wyższych UAM sytuuje się w ścisłej czołówce najlepszych uczelni
A Ja Szukam Pracy
A Ja Szukam Pracy
Grupa dla osób szukających obecnie pracy. Członkowie grupy mogą wymieniać się tu doświadczeniami jak i rozwiązywać wspólnie problemy.
AFTER WORK
AFTER WORK
NASZYM CELEM JEST POZNANIE JAK NAJWIĘKSZEJ ILOŚCI NOWYCH ZNAJOMYCH ! Zapraszamy osoby tylko ze ZDJĘCIEM i kompletnym profilem. Nie przyjmujemy żadnych reklamacji.
Analityk
Analityk
Dla analityków i nieanalityków. Trochę o rozbieraniu problemu na części pierwsze i składaniu w logiczną całość.
Antymanipulacja
Antymanipulacja
Grupa dla osób, które pragną dowiedzieć się w jaki sposób bronić się przed manipulacją. Dla wszystkich tych, którzy postępują etycznie, którzy nie manipulują innymi oraz nie chcą aby nimi manipulowa
Artykuły promocyjne gadżety upominki B2B
Artykuły promocyjne gadżety upominki B2B
dla tych którzy zamawiają, szukają, potrzebują lub będą potrzebowali artykułów promocyjnych dla swojej firmy, gadżetów (od t-shirtów po ipody) czyli dla wszystkich:) oraz dla tych którzy projektują, w
Darmowe szkolenia
Darmowe szkolenia
Po prostu wymiana informacji na temat darmowych szkoleń..
Dobra literatura
Dobra literatura
Grupa otwarta dla wszystkich lubiących czytać dobre książki i uwielbiających spędzać czas przewracając strony
Eventy i animacja czasu wolnego
Eventy i animacja czasu wolnego
STAGEMAN jest dumny ze swoich Animatorów - dołącz do nas na www.stageman.pl i odważ się, by wejść do świata animacji czasu wolnego!
FMCG Sprzedaż tradycyjna
FMCG Sprzedaż tradycyjna
Grupa skupiająca osoby pracujące w firmach FMCG, które są odpowiedzialne za sprzedaż w kanale tradcyjnym.
Headhunter
Headhunter
Headhunterzy, Rekruterzy, Konsultanci HR pracujący metodą executive search oraz direct search.
Human Resources
Human Resources
Zasoby Ludzkie, Praca, Kariera, Szkolenia, Polityka Personalna, Rekrutacja