offline

Izabela Binert

HR Business Partner / Koordynator Działu Personalnego

Miejscowość:: Zobacz profil »

Warszawa, mazowieckie

Strona www:: http://www.techdata.pl

Branże:: Human Resources; Kadra zarządzająca

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Firma:: Tech Data Polska (od 1998-06)

Stanowisko:: HR Business Partner / Koordynator Działu Personalnego

Obowiązki:: Koordynacja zadań związanych z administracją kadrową, w tym prowadzenia dokumentacji kadrowej, przygotowywania dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, rejestrowania i wyrejestrowywania pracowników z ZUS, ewidencji absencji, monitorowania ważności i organizacji badań lekarskich i szkoleń BHP, sporządzania zaświadczeń o zatrudnieniu, oraz zestawień do GUS

Prowadzenie i nadzór nad realizacją całokształtu prac dotyczących rachuby płac, a szczególności naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzania i przesyłania do ZUS deklaracji rozliczeniowych, przygotowywania i przesyłania przelewów z wynagrodzeniami dla pracowników, sporządzania i wysyłania informacji podatkowych, sporządzania zaświadczeń o zarobkach

Nadzór nad poprawnością generowanych na potrzeby ZUS, GUS, PFRON raportów, zestawień i deklaracji (dokumenty zgłoszeniowo-rozliczeniowe, raporty statystyczne, inne)

HR Reporting – tworzenie, na potrzeby centrali raportów i zestawień uwzględniających strukturę organizacyjną, poziom zatrudnienia w poszczególnych działach, wskaźniki absencji, poziom fluktuacji kadr oraz pozostałe dane uwzględniane w kompleksowej analizie productivity

Doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków

Współtworzenie i realizacja polityki personalnej w organizacji oraz przygotowywanie i wdrażanie regulaminów i procedur z obszaru HR

Wspieranie Zarządu i Kadry Menedżerskiej w kwestiach personalnych

Bliska współpraca z Managerami liniowymi w zakresie rozwoju kompetencji zarządzanych pracowników w tym między innymi diagnoza potrzeb rozwojowych, określenie harmonogramu działania i wspieranie managerów w implementacji programu

Projektowanie i realizacja planów szkoleniowych pracowników w oparciu o przeprowadzoną analizę potrzeb szkoleniowych w tym między innymi ewaluacja obszarów rozwojowych dla poszczególnych grup stanowisk w organizacji, opracowanie harmonogramu działań, organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych

Rola trenera wewnętrznego dla działu Sprzedaży, organizacja i realizacja we współpracy z Sales Unit Managerami szkoleń z zakresu technik sprzedaży, prowadzenie sesji coachingowych i warsztatów typu skills pills z wykorzystaniem materiału z call monitoringu

Koordynacja prawidłowego przebiegu procesu ocen okresowych

Rola Change Managera – zabezpieczenie procesów zmian w organizacji od strony „ludzkiej” w tym analiza zagrożeń, proaktywne poszukiwanie optymalnych rozwiązań, opracowanie i realizacja planu działania

Współtworzenie i realizacja procesu komunikacji wewnętrznej, jako istotnego elementu zarządzania oraz budowania kultury organizacji, tworzenie narzędzi wspierających płynność wymiany informacji, w tym organizacja spotkań z pracownikami, opracowanie newsletterów, prowadzenie intranetowych stron tematycznych, mailing dotyczący zmian organizacyjnych, organizacja grup fokusowych jako platformy wymiany informacji

Opracowanie i realizacja kompleksowego programu wdrażanie nowych pracowników w tym również prowadzenie szkoleń typu „induction training”

Koordynacja bieżących zadań działu

Edukacja

Uczelnia:: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie (1996-10 - 2001-06)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: Międzynarodowe Stosunki Gospodarcze i Polityczne

Poziom studiów:: magisterskie

Informacje dodatkowe

Przebyte kursy:: Szkolenia dla Trenerów wewnętrznych typu Train the Trainer z zakresu sprzedaży, negocjacji oraz coachingu

Szkolenia z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń oraz podatku dochodowego od osób fizycznych

Thomas International Course in the use of the Personal Profile Analysis – certyfikowany kurs analizy profilu osobowego, pozwalający określić predyspozycje osobowe kandydatów

SAP training

Języki:: Język angielski – bardzo dobry (ukończony kurs English for Human Resources)

Hobby:: sport, aktywne spędzanie wolnego czasu, muzyka rockowa

Inne:: Znajomość systemu SAP R3
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w tym zaawansowana MS Excel)
Biegła znajomość systemu kadrowego Koma HR (Asseco Systems)
Bardzo dobra znajomość prawa pracy oraz ubezpieczeń
Silna orientacja na osiąganie założonych celów
Wysoka świadomość biznesowa oraz umiejętność efektywnego działania
Umiejętność pracy pod presją czasu
Kreatywność, zaangażowanie, pasja
Pomysłowość, innowacyjność i chęć ciągłego usprawniania pracy

Od ponad 10 lat pracuję w jednej z największych firm dystrybucyjnych branży IT na świecie.
Zadania, które realizuję na co dzień obejmują szerokie spektrum zagadnień z zakresu tzw. miękkiego HR, jak również administrację kadrową i rachubę płac.
W takcie mojej dotychczasowej kariery zawodowej miałam okazję zebrać szereg doświadczeń z obszaru HR, w tym między innymi współtworzyć dział personalny od podstaw, a także opracowywać procedury, regulujące funkcjonowanie firmy w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
Brałam udział w implementacji licznych projektów HR w tym między innymi rozwiązań związanych z oceną i rozwojem pracowników takich jak: system ocen okresowych, zarządzanie kompetencjami, ścieżki rozwoju, programy szkoleniowe, badanie potencjału do rozwoju pracowników.
Praca w międzynarodowej firmie pozwoliła mi na zdobycie szerokiej wiedzy z zakresu tworzenia i realizacji polityki personalnej w międzynarodowej organizacji, jak również umiejętności pracy według najwyższych standardów.