Ilona Omelańczuk

Praca w projekcie oświatowym. Stały kontakt z uczestnikami projektu, gromadzenie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, archiwizacja dokumentacjo projektowej, recenzja materiałów projektowych, tworzenie zapytań ofertowych na potrzeby projektu, organizacja konferencji, pomoc w pracach biurowych.

Obsługa działań firmy w zakresie przeprowadzania kontroli i audytów, przeprowadzanie audytu u beneficjenta, monitoring rynku zamówień publicznych, sporządzanie i składanie oferty przetargowej, opracowywanie formularzy, dokumentów, zestawień, tabeli i innych materiałów na potrzeby audytorów wewnętrznych realizujących zadania audytu, ustalanie terminów audytu/kontroli, monitorowanie stanu wykonania zaleceń po przeprowadzonym audycie, przekazanie raportu końcowego do klienta, współpraca z zewnętrznymi podmiotami.

Zakres obowiązków: obsługa finansowa projektu systemowego, prowadzenie kontroli kwalifikowalności i wydatkowania środków w projekcie, kompletacja dokumentów księgowych dla Działu Księgowości, przygotowanie umów o zatrudnieniu pracowników realizujących zadania przewidziane w projekcie, przygotowanie dokumentów do wniosku o płatność, przygotowanie wniosku o płatność w części merytoryczno-finansowej, opisywanie faktur, gromadzenie, właściwe oznakowanie i przechowywanie dokumentacji projektowej.

Praca przy wnioskach w ramach programów operacyjnych: PO IG, PO KL, PO IiŚ, PO RPW, RPO WM, prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z przygotowywaniem wniosków: formularze wniosków, biznes planów, studiów wykonalności, oświadczeń beneficjenta niezbędnych do projektów, ocena dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym, przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej projektów, praca przy rozliczaniu projektów PO IG, POKL, RPO WM, przygotowywanie pism związanych z koordynacją finansowo – rozliczeniową, weryfikacja i opisywanie dokumentów finansowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem, nadzór nad prawidłową realizacją złożonych projektów unijnych. Współpraca z Instytucjami i Organizacjami wdrażającymi programy operacyjne. Ciągły kontakt z klientem oraz opracowywanie informacji dla klienta.

Wsparcie Prezesa w zakresie organizacji spotkań, konferencji i podróży służbowych. Koordynacja prac administracyjnych, związanych ze sprawnym prowadzeniem biura. Nadzór nad kompletnością, przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji. Tworzenie i edycja dokumentów firmy. Przygotowywanie notatek, raportów i prezentacji. Fakturowanie zrealizowanych zamówień. Zapewnienie sprawnej realizacji umów zewnętrznych. Współpraca z firmami zewnętrznymi. Pomoc przy przygotowaniu dokumentacji oraz sporządzaniu wniosków unijnych w ramach PO IG, PO KL, PO RPW, RPO WM. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosków unijnych.

Administrowanie dokumentacji dotyczącej sprzedaży i kosztów firmy, administrowanie dokumentacji związanej z bieżącą obsługą biura. Rozliczanie wydatków służbowych, kontrola nad obiegiem dokumentów.

Prowadzenie ewidencji przejętej do archiwum dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B).

Udostępnianie dokumentacji, nadzór nad postępowaniem z dokumentacją, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji.