Ewa

Ewa Z. SZUKAM PRACY

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Jak napisać maila z prośbą o spotkanie ? Czy mail wysłany do firmy może wyglądać jak ulotka ? Jak napisać tekst z prośbą o spotkanie w celu przedstawienia oferty ? Czy to (...) Zobacz więcej
9.08.2011, 21:14

konto usunięte

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Ewa Z.:
Jak napisać maila z prośbą o spotkanie ? Czy mail wysłany do firmy może wyglądać jak ulotka ? Jak napisać tekst z prośbą o spotkanie w celu przedstawienia oferty ? Czy to dobry pomysł ?

...nigdy Ewo!

To znany błąd młodych i niedoświadczonych handlowców...kłania się brak szkoleń handlowych!
e-mailem możesz wysłać ofertę wstępną i dopiero potem zadzwonić i powołać się na tę wysłaną ofertę i telefonicznie zaproponować spotkanie.
Ale pamiętaj, że wysłanie oferty e-mailem nie jest skuteczne...gdyż firmy dziennie dostają setki e-maili i rano są one wszystkie wykasowywanie przez sekretarki.
Dlatego jeżeli chcesz zrobić większą sprzedaż, a firma jest prestiżowa trzeba ofertę wysłać imiennie na osobę odpowiedzialną ( OFFERFLOWING ) listem poleconym i na ten list potem telefonicznie się powoływać.

Ważne - podstawy:

przed wysłaniem e-maile trzeba pozyskać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za zakupy w firmie i WAŻNE: pozyskać jej firmowy - osobisty e-mail i na tem e-mail wysłać...wysyłanie na e-mail główny firmy nie ma sensu i jest tylko stratą czasu.

Pzdr Dario

ps. jak będę miał trochę czasu to omówię na oddzielnym watku, jak profesjonalnie prezentuje się książki i jak je skutecznie i aktywnie sprzedawać - bądź w kontakcie z grupą :)Dariusz Szul edytował(a) ten post dnia 09.08.11 o godzinie 22:35
9.08.2011, 21:30
Ewa

Ewa Z. SZUKAM PRACY

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Dziękuję za wskazówki. Czy znajdę gdzieś wzór takiego maila ? Chciałabym zobaczyć jak może wyglądać ? Czy napisać np. zależy mi na spotkaniu z Panem w celu przedstawienia naszej oferty, która może (...) Zobacz więcej
9.08.2011, 21:40
Andrzej

Andrzej Lisowski Senior Sales
Representative,
Toyota Material
Handling Pol...

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Witam
Darku wszystko fajnie tylko jak firma jest tak hermetyczna że Pani na recepcji wycina twój telefon do osoby – to co zrobić ??
Mam właśnie taką sytuacje :
Zawiozłem ogólną informacje o mojej firmie spakowaną w kopertę i zaadresowaną do osoby zajmującej się zakupami – mam imię i nazwisko, niestety nie posiadam meila ani telefonu. Dzwoniąc na recepcje i prosząc o rozmowę z Panią X trzy razy zostałem „niby” połączony, a za czwartym razem usłyszałem że jak Pani będzie zainteresowana to będzie się kontaktować (dzwoniłem w odstępach dwu dniowych) . Nie mam pewności czy owa osoba dostał moje materiały. (...) Zobacz więcej
9.08.2011, 22:06

konto usunięte

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Andrzej L.:
Witam
Darku wszystko fajnie tylko jak firma jest tak hermetyczna że Pani na recepcji wycina twój telefon do osoby – to co zrobić ??

tu stosuje się wtedy NETFRAZOWANIE to takie podsatwy pozyskiwania szybko informacji o ważnych osobach:
przykład:
wpisujesz w googlu taką frazę:

...dyrektor Generalny firmy XXXXXXX /powiedział/...i wyskakuje Ci imię i nazwisko...

lub

...dyrektor ds. zakupów w firmie XXXXX...

to proste napewno sobie teraz poradzisz...internet to kopalnia informacji :)

Ale najskuteczniejszą metodą jest przyniesienie oferty osobiście....wchodzisz do firmy z kopertą zawierającą ofertę handlową i pytasz się komu zostawić ofertę dostawy....i wpisujesz imię i nazwisko na kopercie i zostawiasz.
Oczywiście w/w metodę można stosować, gdy klient ma biuro w Twoim mieście.
Mam właśnie taką sytuacje :
Zawiozłem ogólną informacje o mojej firmie spakowaną w kopertę i zaadresowaną do osoby zajmującej się zakupami – mam imię i nazwisko, niestety nie posiadam meila ani telefonu. Dzwoniąc na recepcje i prosząc o rozmowę z Panią X trzy razy zostałem „niby” połączony, a za czwartym razem usłyszałem że jak Pani będzie zainteresowana to będzie się kontaktować (dzwoniłem w odstępach dwu dniowych) . Nie mam pewności czy owa osoba dostał moje materiały. Co radzisz ??

to proste sprawdź czy ta osoba istnieje tutaj:

http://www.biznespolska.pl/

tu wpisujesz nazwisko i imię oraz firmę i powinno Ci wszystko wyskoczyć bywa , że są telefony bezpośrednie omijajace sekretariat i sekratarkę :)

http://www.biznespolska.pl/ludzie/search.php?search%5B...

tutaj też możesz jej szukać:

http://www.123people.com/signup/simple

możesz też szukać na GOLDENLINE...

voila!

...jeżeli nadal nie uda Ci się porozmawiać osobiście z osobą na której ręce wysłałaś ofertę handlową trzeba zastosować metody zaawansowane...
czyli ominąć sekretariat i profesjonalnie " przejść / obejść " sekretarkę.
Ale o tych metodach innym razem.

Pzdr DarioDariusz Szul edytował(a) ten post dnia 09.08.11 o godzinie 22:53
9.08.2011, 22:42

konto usunięte

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Ewa Z.:
Dziękuję za wskazówki. Czy znajdę gdzieś wzór takiego maila ? Chciałabym zobaczyć jak może wyglądać ? Czy napisać np. zależy mi na spotkaniu z Panem w celu przedstawienia naszej oferty, która może Pana zainteresować ?

Proszę bardzo - przykład:

--------------------------------------------------

Pan XY
Dyrektor ds zakupów

Wielce Szanowny Panie

Pozwalam sobie drogą e-mailową przesłać na Pana ręce ofertę dostawy.......
W załączeniu przedstawiam prospekt oraz cennik. Wiem, że jest Pan osobą bardzo zajętą, dlatego pozwolę sobie skontaktować się z Panem telefonicznie w dniu.........
Mam nadzieję, że przedstawiona oferta będzie dla Pana interesująca i będę mogła osobiście dokonać prezentacji oferowanego produktu.....
W razie pytań, bądź wątpliwości jestem do Pana dyspozycji pod numerem telefonu....

Z poważaniem

.....

--------------------------

DarioDariusz Szul edytował(a) ten post dnia 09.08.11 o godzinie 22:59
9.08.2011, 22:58
Ewa

Ewa Z. SZUKAM PRACY

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Bardzo dziękuję za przykład. Mam tylko problem z prospektem. Prospekt czyli napisana oferta np. usług bankowych ? Czy może być w ten sposób: bank x dla małych i średnich firm oferuje np. konto firmowe. Dalej napisać; zalety konta. Cennik czyli tabela opłat z tytułu prowadzenia konta. Czy opłaty umieścić już (...) Zobacz więcej
10.08.2011, 10:31
Ewa

Ewa Z. SZUKAM PRACY

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

MA JESZCZE PYTANIE: CZY MOŻNA POSZUKAĆ PRZEZ INTERNET FIRM, KTÓRE OTWORZYŁY DZIAŁALNOŚĆ NP. 1 LIPCA 2011 R. Z (...) Zobacz więcej
10.08.2011, 10:45
Andrzej

Andrzej Lisowski Senior Sales
Representative,
Toyota Material
Handling Pol...

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Wielkie dzięki Darku
Na pewno skorzystam z cennych rad. Panią Dyr. X od zakupów mam namierzoną na Goldenline nie chce wykorzystywać tego kontaktu, uważam że to będzie nietaktowne.
Napisze jak wrócę z urlopu i będę (...) Zobacz więcej
10.08.2011, 22:24

konto usunięte

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Ewa Z.:
Bardzo dziękuję za przykład. Mam tylko problem z prospektem. Prospekt czyli napisana oferta np. usług bankowych ? Czy może być w ten sposób: bank x dla małych i średnich firm oferuje np. konto firmowe.

tak to doskonały pomysł...ale pamiętaj jak wysyłasz ofertę musisz udowodnić w niej, że własnie ten produkt będzie klienta bardzo interesował...

Dalej napisać; zalety konta.

tak tu trzeba podać atuty tego konta/produktu i wyższość na oferowanymi przez inne banki...podając taką zaletę/atut ,którego nie mają w ofercie inne banki, a anwet jak mają to tak przedstawić produkt jakby nikt inny nie miała go w ofercie...

Cennik czyli
tabela opłat z tytułu prowadzenia konta. Czy opłaty umieścić już w prospekcie ?

nigdy nie wysyłamy do klienta cenników, prowizji i innych informacji cenowych...takie informacje wybiurczo podaje się osobiście lub telefonicznie...NIGDY NA PISMIE w pierwszej ofercie!

...w sytacji , gdy ofertę wysyłamy e-maile prospektem jest załącznik/e-katalog oferowanych produktów finansowych i ich zalet i atutów, ale bez prowizji i cennika.

Pzdr Dario
16.08.2011, 19:34

konto usunięte

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Andrzej L.:
Wielkie dzięki Darku
Na pewno skorzystam z cennych rad. Panią Dyr. X od zakupów mam namierzoną na Goldenline nie chce wykorzystywać tego kontaktu, uważam że to będzie nietaktowne.
Napisze jak wrócę z urlopu i będę działał.
Pozdrawiam

tak to dobre taktowne i profesjonalne zachowanie, ale na spotkaniu możesz nadmienić, że : "pozwoliłem sobie przeczytać Pani profil na profesjonalnym profilu branżowym Goldenlina, a po spotkaniu możesz obiekt zaprosić do kontaktów...

Pzdr Dario
16.08.2011, 19:37
Andrzej

Andrzej Lisowski Senior Sales
Representative,
Toyota Material
Handling Pol...

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Witam
Niestety Darku na żadnym z podanych portali nie ma kontaktu z Panią Dyr. X. Cóż pozostaje mi czekać aż fabryka rozpisze przetarg i „mam nadzieje” zaprosi moją firmę to ofertowania. Wszyscy dookoła w Krakowie mówią że to strasznie hermetyczna fabryka i te ruch które wykonałem to dużo.
Pozdrawiam
Jeszcze raz dziekuje (...) Zobacz więcej
16.08.2011, 22:13

konto usunięte

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Andrzej L.:
Witam
Niestety Darku na żadnym z podanych portali nie ma kontaktu z Panią Dyr. X. Cóż pozostaje mi czekać aż fabryka rozpisze przetarg i „mam nadzieje” zaprosi moją firmę to ofertowania. Wszyscy dookoła w Krakowie mówią że to strasznie hermetyczna fabryka i te ruch które wykonałem to dużo.
Pozdrawiam
Jeszcze raz dziekuje za rady !!!

możesz zastosować technikę - PP, czyli proste podejście:

i taki wariant;
dzwonisz do sekretariatu fabryki i mówisz spokojnie z modulacją proszącą tak:
------------------------------------------------------------------

...mam uprzejmą prośbę, czy mogła/mógł by mi Pani/Pan pomóc, chciałabym przesłać korespondecję na ręce Pani dyrektor ds.......czy mogła/mógł by mi Pani/Pan podać imię i nazwisko ?
-----------------------------------------------------------------

walcz jak lwica i bądź nieustępliwa :)

Pzdr DarioDariusz Szul edytował(a) ten post dnia 17.08.11 o godzinie 11:44
17.08.2011, 11:43

konto usunięte

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

dzwonisz do sekretariatu fabryki i mówisz spokojnie z modulacją proszącą tak:
------------------------------------------------------------------

Ponieważ chciałabym przesłać korespondecję na ręce Pani dyrektor ds..........mam uprzejmą prośbę, proszę by mi Pani/Pan podała imię i
nazwisko Pani Dyrektor, abym nie popełniła błędu, dobrze?
-----------------------------------------------------------------

walcz jak lwica i bądź nieustępliwa :)
a czasami bądź (...) Zobacz więcej
22.08.2011, 12:50

konto usunięte

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Marek Suchecki:
dzwonisz do sekretariatu fabryki i mówisz spokojnie z modulacją proszącą tak:
------------------------------------------------------------------

Ponieważ chciałabym przesłać korespondecję na ręce Pani dyrektor ds..........mam uprzejmą prośbę, proszę by mi Pani/Pan podała imię i
nazwisko Pani Dyrektor, abym nie popełniła błędu, dobrze?
-----------------------------------------------------------------

walcz jak lwica i bądź nieustępliwa :)
a czasami bądź myszką ;-))

...też lubię pozornie małe i nieśmiałe myszki :)
28.08.2011, 23:37
Janusz

Janusz Bus Konsultant

Temat: jak napisac maila z prośba o spotkanie

Z sekretarkami nie jest łatwo ale można się z nimi dogadać nawet (nawet z tymi wyszkolonymi:) )
Wystarczy trochę je zaangażować w swój cel. Ważne jest pozytywne nastawienie w głosie i pokazanie, że jej rola jest ważna i że możemy razem dojść do rozwiązania. Oczywiście nie na wszystkie działa ale ja osobiście czasem stosuje zagrywkę typu " Wie Pani co tak naprawdę to oczekuje pewnego wsparcia z Pani strony" powiedziane miłym i uprzejmym głosem. Niejedna już podała mi bezpośredni kontakt do ważnych osób w firmie. nigdy jednak nie zdradzam tym osobom skąd numer mam nawet jak poznam je bliżej i (...) Zobacz więcej
12.01.2012, 00:51

Następna dyskusja:

Profesjonalny Program Bizne...




Przeglądaj dyskusje w tej grupie

Setki wypowiedzi

Zobacz o czym się teraz dyskutuje

Pytania i odpowiedzi

Znajdź odpowiedź na swoje pytanie

Wyślij zaproszenie do