Jakub

Jakub Słowiak Kierownik produkcji,
Fideltronik

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Witam,

Mam pytanie odnośnie przechowywania dokumentów: podań o pracę / kwestionariuszy osobowych. W naszej firmie wygląda to w ten sposób że raz w tygodniu przyjmujemy wszystkie podania - jest to duża firma więc co tydzień mam około 10-20 podań.
Czy są jakieś przepisy jak długo trzeba przechowywać takie dokumenty? Z doświadczenia wiem że jeżeli podanie zostało złożone w Listopadzie 2007 to nawet jak dzwonimy to kandydat nie jest zainteresowany.
Inny przypadek - wzywamy trzy osoby na rozmowę o, przyjmuję dwie a trzecia się nie nadaję - czy takie podanie też mam obowiązek przechowywać dalej?

(...) Zobacz więcej
17.06.2008, 09:41
Krzysztof

Krzysztof K. Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Kuba
To nie są akta pracownicze, więc postępujesz z nimi jak z normalnymi dokumentami. Ja zrobiłbym tak: na dokumencie wpisuje datę załatwienia sprawy, przechowuje rok po zakończeniu sprawy (licząc od 01,01 roku następnego po roku w który sprawa została załatwiona) a potem na przemiał. Jest też rozporządzenie w sprawie "kwalifikacji i klasyfikacji akt". W skrócie: na podstawie tego rozp. sam kwalifikujesz i klasyfikujesz te akta.
Poza tym nie wiem czy wolno wam wymagać kwestionariuszy osobowych od osób, które nie są jeszcze (...) Zobacz więcej
17.06.2008, 21:38
Angelika

Angelika K. Szukam pracy -
administracja
biurowa: Radomsko,
Kleszczów...

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Poza tym nie wiem czy wolno wam wymagać kwestionariuszy osobowych od osób, które nie są jeszcze waszymi pracownikami ?

Do tego służy specjalny formularz "kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się (...) Zobacz więcej
17.06.2008, 21:42
Krzysztof

Krzysztof K. Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Andela
Od kandydata na pracownika mozesz tylko wymagać CV i życiorysu zawodowego ale rzeczywistość jest inna i ludzie dają sie na (...) Zobacz więcej
17.06.2008, 22:23
Angelika

Angelika K. Szukam pracy -
administracja
biurowa: Radomsko,
Kleszczów...

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Krzysztof K.:
Andela
Od kandydata na pracownika mozesz tylko wymagać CV i życiorysu zawodowego ale rzeczywistość jest inna i ludzie dają sie na to nabrać.

zgadzam się, ale niektóre firmy wymagają takiego kwestionariusza zamiast CV.

Wracając do tematu. Dokumenty osób ubiegających sie o zatrudnienie przechowujemy ok. 3 lat, gdyż po tym czasie i tak okazuje się, ze 90% osób nie jest zainteresowana ;)
17.06.2008, 22:54

konto usunięte

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Kiedyś po konkursach do Służby Cywilnej po prostu niszczono komisyjnie wszystkie aplikacje poza tą osoby przyjętej ;-)) W razie czego nie było wątpliwości, czy właściwa została przyjęta :-D Nie wiem jak jest teraz.

W tej sprawie istotne jest jak niszczyć dane (...) Zobacz więcej
18.06.2008, 00:15
Krzysztof

Krzysztof K. Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

W uzupełnieniu mojej poprzedniej wypowiedzi :
Art. 22.1 paragraf 1. Kodeksu Pracy: pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej sie o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujacych :
 imię (imiona) i nazwisko,
 imiona rodziców,
 datę urodzenia,
 miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
 wykształcenie,
 przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
I tylko tych danych - zbieranie innych danych od kandydatów ... jest niedozwolone. Inne dane podaje sie jak jest sie juz zatrudnionym ! (...) Zobacz więcej
18.06.2008, 14:17
Aneta

Aneta S. Kontroler finansowy

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Krzysztofie, zgadza się, ale nie oznacza to, że tych danych nie można wymagać w formie Kwestionariusza osobowego, którego zresztą wzór jest opublikowany jako załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 czerwca 2006 r. (poz. 869).
Co do przechowywania - to nie są akta pracownicze, więc nie ma konkretnego okresu przechowywania. Na dobrą sprawę, możesz zniszczyć od razu.
Dla własnego bezpieczeństwa przechowywałabym jednak jakiś czas - na wypadek, gdyby kandydat uparł się, że został z jakiegoś powodu dyskryminowany przy rekrutacji. Ty masz wtedy w CV oczywisty dowód, że pewnych wymagań nie spełniał (a przynajmniej nie było Ci wiadomo, że spełniał, bo w CV ich (...) Zobacz więcej
18.06.2008, 14:29
Krzysztof

Krzysztof K. Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Aneto
Pisząc "kwestionariusz" miałem na mysli "typowy" - przechowywany w naszych aktach osobowych.
Bartosz wyraźnie napisał "...kwestionariuszy osobowych".
Dane które wczesniej wypisałem mozna zbierać w róznej formie - ale dokument ten nie moze nosic cech typowego kwestionariuszaKrzysztof K. edytował(a) ten post dnia 18.06.08 o godzinie 14:38
18.06.2008, 14:36
Aneta

Aneta S. Kontroler finansowy

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Chyba nie masz racji. Może to być jak najbardziej kwestionariusz osobowy, tylko nie może zawierać pytań, które wybiegałyby poza zakres danych, które wymieniłeś. A kwestionariuszem najwyraźniej można się posługiwać, ponieważ ma on nawet ustalony wzór w rozporządzeniu i dotyczy nie tylko pracowników, ale i osób ubiegających się o pracę (są 2 wzory). Oczywiście każda firma może stosować swój własny, byle nie zawierał pytań, których być (...) Zobacz więcej
18.06.2008, 18:20
Krzysztof

Krzysztof K. Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Aneto - zgoda. Tylko w takimm kwestionariuszu nie moze być pytań .. fizycznie - a nie tylko wykreslone. Jak ten dokument nazwiemy to sprawa drugorzędna.
Po Twoim poście poprzednim, z ciekawości zagadnąłem kadrową w tej sprawie. Potwierdziła moje stanowisko i stwierdziła, ze te z rozporządzenia nie nadają sie dla kandydatów do pracy ( zgodnie z uprawnieniami pracodawcy - z KP)oraz przepisami "O ochronie danych osobowych.Krzysztof K. edytował(a) ten post dnia 18.06.08 o godzinie 18:34
18.06.2008, 18:32
Aneta

Aneta S. Kontroler finansowy

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

To ja z ciekawości spytam, które to przepisy KP są w sprzeczności z rozporządzeniem? Wierzę, że kadrowa ma większą wiedzę i doświadczenie niż ja, ale źródłem prawa (...) Zobacz więcej
18.06.2008, 18:48
Jakub

Jakub Słowiak Kierownik produkcji,
Fideltronik

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Jak na razie wszystkim dziękuje za informacje, oczywiście nie zamykam dyskusji bo może jeszcze coś wartościowego się pojawi.
(...) Zobacz więcej
19.06.2008, 08:52
Krzysztof

Krzysztof K. Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Aneto
Ale w tym przypadku maja takze zastosowanie przepisy "O ochronie danych osobowych"
A co do KP to polecam art. 22.1 paragraf 1. KP - zacytowany we wczesniejszym poscie.
Anteto myslę, ze nam obojgu chodzi o zasadę a nie o formę dokumentuKrzysztof K. edytował(a) ten post dnia 19.06.08 o godzinie 10:32
19.06.2008, 10:28
Aneta

Aneta S. Kontroler finansowy

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Krzysztofie,
ustawa o ochronie danych osobowych nie zabrania ich zbierania, podaje tylko, tak jak KP, jakie kategorie danych wolno zbierać i jak należy z nimi postępować, gdy je już mamy.
Podany przez Ciebie artykuł KP nie wyklucza stosowania kwestionariusza, jakkolwiek go nazwiemy, a nawet uprawnia ewentualnego przyszłego pracodawcę do żądania takich danych, np. jeśli nie zamieściłeś ich w CV.
Co więcej, taki kwestionariusz chroni pracodawcę przed posiadaniem danych, o które pytać nie powinien (wiele osób w CV ciągle pisze, jaki jest ich stan cywilny, ile ma dzieci, w jakim wieku a nawet ich imiona, a co gdyby jeszcze dodali jakiego są wyznania albo orientacji seksualnej i nie podpisali się, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych zawartych w CV? ;)
Zasada jest taka, że dane posiadać można, w dozwolonym przez (...) Zobacz więcej
19.06.2008, 17:43
Krzysztof

Krzysztof K. Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Aneto
Widzę, ze my tylko tu sie udzielamy - to pozwól, ze zaproponuję aby każdy z nas został przy (...) Zobacz więcej
19.06.2008, 19:50
Aneta

Aneta S. Kontroler finansowy

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Zgoda ;)
19.06.2008, 20:11
Barbara

Barbara Pióro ABI, Prezes Zarządu,
Global Information
Security Sp. z o.o.

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

Do całej dyskusji dorzucę mały kamyczek.
Przechowywanie CV, czy kwestionariusza osobowego oraz innych przekazanych dobrowolnie przez kandydata dokumentów może odbywać się za zgodą, ponieważ co do zasady wykraczają poza zakres określony w 221 KP. Ponadto zgodnie ze stanowiskiem GIODO, aby pracodawca mógł wykorzystywać CV w kolejnych rekrutacjach wymagana jest (...) Zobacz więcej
20.06.2008, 19:25
Anna

Anna W.
www.konsultacjekadro
we.pl

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

w odniesieniu do wypowiedzi mojej poprzedniczki,
jeżeli masz zamiar przechowywać takie dokumenty (zawierające dane osobowe) przez dłuższy czas - musisz takie zbiory zgłaszć do GIODO (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych). Można tworzyć tzw ,,zbiory tymczasowe" (nie podlegają zgłoszeniu) i mogą być one przechowywane nawet kilka, kilkanaście miesięcy, ale musi być na to uzasadnienie. Proponuję rozwiązać ten problem w firmie, tworząc odpowiednie zapisy w ,,Polityce bezpieczeństwa" lub w dokumentach tworzonych na (...) Zobacz więcej
21.06.2008, 17:15
Anna

Anna W.
www.konsultacjekadro
we.pl

Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe

przepraszam - odszczekuję: pomyliłam się:

Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych nie trzeba rejestrować zbiorów danych osobowych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u administratora danych (tj. zbiorów obecnych i byłych pracowników, a także kandydatów do pracy) oraz świadczeniem administratorowi danych usług na podstawie umów cywilnoprawnych (np. na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło).

przepraszam!!
21.06.2008, 17:45



Zobacz dyskusje w grupie Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych

Aktualne tematy

Zobacz o czym się teraz dyskutuje

Problemy i porady

Znajdź odpowiedzi na swoje pytania

Wyślij zaproszenie do