Andrzej Marcinkiewicz

Andrzej Marcinkiewicz Inżynier Produkcji

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Witam, jak u Was w firmach sprawdzacie czy wprowadzone usprawnienia działają i że są przestrzegane? Jakieś audity wewnętrzne, spotkania cotygodniowe?
Pozdrawiam
Jakub K.

Jakub K. Szkolenia Lean
Management w oparciu
o gry symulacyjne

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Jeżeli jest wprowadzone jakieś usprawnienie to w teorii powinno ono działać automatycznie (po odp. szkoleniu/ instrukcji).

Czasami zdarza się że nowa metoda/ narzędzie odkładane jest na bok i pracuje się tak jak zawsze. Może być tak, że część pracowników pracuje dobrze a część olewa/ omija usprawnienie.

Przed wprowadzeniem audytów proponowałbym dokładniejsze zbadanie gdzie leży problem (np rozmowa z pracownikami nie stosującymi się do nowych zasad).
Nie stosowanie się do zmian (usprawnienia) może mieć różne przyczyny.
Czasami będzie to nieznajomość (nikt mi nie powiedział), albo pracownik uważa że usprawnienie jest złe i je pomija.

Wprowadzanie usprawnienia można rozbić na etapy:

- narzędzie/ metoda jest testowana,
- tworzy się standard oparty o nowe (przetestowane) rozwiązanie.
Standard oznacza jasne przekazanie informacji odpowiednim pracownikom
(łącznie z szkoleniem jeżeli jest ono potrzebne),
- wyrywkowa kontrola czy usprawnienie działa jak należy.

powodzenia!

konto usunięte

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Andrzej Marcinkiewicz:
Witam, jak u Was w firmach sprawdzacie czy wprowadzone usprawnienia działają i że są przestrzegane? Jakieś audity wewnętrzne, spotkania cotygodniowe?
Pozdrawiam


Gemba Walki? Nadzór osób odpowiedzialnych za usprawnienia, które powinny codziennie gościć na liniach produkcyjnych. Dodatkowo przy dużych zmianach w sposobie pracy trzeba swoje odstać i pilnować, aż ludziom wejdzie to w krew.

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

kierownicy, liderzy, brygadziści ... ogólnie osoby odpowiedzialne za dozór nad pracownikami operacyjnymi -> trzeba będzie dużo z nimi popracować żeby zrozumieli, że od nich zależy czy ludzie będą przestrzegać reguł gry. Bez zaangażowania bezpośrednich przełożonych chyba raczej się nie uda. Ci z kolei muszą dostać wsparcie od swoich przełożonych, a ci od swoich itd. aż do samej góry. Reguły muszą być jasne (arkusze standardowych operacji, tabele łączenia standardowych operacji, stany wzorcowe itd.), konsekwencje wynikające z ich nieprzestrzegania też. Z ciekawych narzędzi do audytowania polecam "kamishibai" (częste, szybkie kontrole), regularne audyty i nagłaśnianie ich pozytywnych lub negatywnych wyników oraz wprowadzenie elementów zdrowej rywalizacji pomiędzy zespołami działami itd. (z naciskiem na zdrowej).

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Andrzej Marcinkiewicz:
Witam, jak u Was w firmach sprawdzacie czy wprowadzone usprawnienia działają i że są przestrzegane? Jakieś audity wewnętrzne, spotkania cotygodniowe?
Pozdrawiam

Jak przy każdym pomyśle narzucanym z góry, będzie opór przed jego stosowaniem, to naturalne. Zastanów się lepiej jak zaangażować, zainspirować pracowników do stosowania usprawnień. Jeżeli pracownicy poczują że rozwiązania wychodzą od nich samych i ułatwiają ich pracę to nie będzie problemów przestrzeganiem określonych zasad, rozwiązań.

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Tomasz Barańczuk:
Andrzej Marcinkiewicz:
Witam, jak u Was w firmach sprawdzacie czy wprowadzone usprawnienia działają i że są przestrzegane? Jakieś audity wewnętrzne, spotkania cotygodniowe?
Pozdrawiam

Jak przy każdym pomyśle narzucanym z góry, będzie opór przed jego stosowaniem, to naturalne. Zastanów się lepiej jak zaangażować, zainspirować pracowników do stosowania usprawnień. Jeżeli pracownicy poczują że rozwiązania wychodzą od nich samych i ułatwiają ich pracę to nie będzie problemów przestrzeganiem określonych zasad, rozwiązań.

I to jest właśnie powód, przez którym staram się aby jak najwięcej usprawnień wychodziło "z samego dołu". Lepiej inspirować niż narzucać. To naprawdę działa :)

I jeszcze dodam: dobre pomysły weryfikują się same - po prostu ludzie akceptują je od razu i stosują bez oporuMariusz P. edytował(a) ten post dnia 10.11.11 o godzinie 21:08

konto usunięte

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Andrzej każda zmiana może być audytowana - audyt Pracy Standaryzowanej, audyt 5S, itd. ale ...
każdą zmianę można i powinno się kontrolować również poprzez matrycę QCD (Jakość/Koszt/Dostawy).

*Przykład - jeżeli jednym ze wskaźników KPI/KMI jest np. dla danego obszaru technologicznego przezbrojenie i poprawiono (skrócono) wcześniej ów proces to wystarczy "dodać" do matrycy wymiar kolejny (wskaźnik) - w tym wypadku matrycę z wykresem liniowym odnoszącym się do nowego czasu przezbrojenia (cel w wartościach % lub min/godz.) i systematyczne "nanoszenie" przez właściciela obszaru (lidera, brygadzistę, mistrza itp.) czasu rzeczywistego każdego kolejnego przezbrojenia a więc "w celu", ew. poniżej. Jeżeli jest powyżej celu to wiemy, że udoskonalenie nie działa.

Tym samym jest wiedza i pole do aktywności (znowu SMED, Diagram rybiej ości, 5 x dlaczego itd.).

Matryca powinna być do sprawdzania realizacji celów po wdrożeniu danego działania doskonalącego proces... nie tylko w procesach produkcyjnych, ale nawet w procesach logistycznych czy usługowych (biurowych).
Bartosz J.

Bartosz J. stay hungry stay
foolish

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Andrzej Marcinkiewicz:
Witam, jak u Was w firmach sprawdzacie czy wprowadzone usprawnienia działają i że są przestrzegane? Jakieś audity wewnętrzne, spotkania cotygodniowe?
Pozdrawiam
Może patrze na to z nieco innej perspektywy, ale jak się coś tworzy/zmienia to przed wprowadzeniem nowości trzeba ustanowić kryteria oceny.
Andrzej Marcinkiewicz

Andrzej Marcinkiewicz Inżynier Produkcji

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Dzięki wszystkim za pomoc, na pewno skorzystam z pomysłów
Zbigniew Banaśkiewicz

Zbigniew Banaśkiewicz Quality, H&S and
Security Manager

Temat: Jak weryfikować czy wprowadzone usprawnienia są utrzymywane

Brakuje mi tu podstawowej metody - deklaracji właściwego kierownika: Wdrożone, działa, biorę za to odpowiedzialność.

Następna dyskusja:

Czy i jak, praktyki lean, w...




Wyślij zaproszenie do