GoldenLine
Zaloguj się
Krystyna R.

Krystyna R. badacz

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

czy mając samochód prywatny i wykorzystując go dla celów własnej firmy należy prowadzić książkę ewidencji pojazdu by zakup paliwa wliczyć w koszty?
Czy jest jakiś inny sposób by prywatny samochód używać do celów służbowych?

proszę o pomoc
Dziękuję:)
Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

można wnieść samochód aportem jako środek trwały i amortyzować, ale w tedy jest on własnościa firmy i ewentualna póżniejsza sprzedaż może odbyć się tylko i wyłącznie na fakturę
Link do wypowiedziLink
Krystyna R.

Krystyna R. badacz

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

a jak to wyglda z książką ewidencji pojazdu?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

w przypadku wprowadzenia samochodu jako środek trwały, nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu
Link do wypowiedziLink
Krystyna R.

Krystyna R. badacz

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

to rozumiem, chodzi mi o to jak to wyglada kiedy go nie wprowadzimy jako srodek trwaly?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

wtedy standatowa ewidencja przebiegów pojazdów, z ropisanymi kilomentrami dokąd i w jakim celu był wyjazd, ilość przejechanych kilometrów, stawka urzędowa za kilometr i na koniec miesiąca podsumowanie z jednej strony kosztu przejechanych kilometrów a z drugiej poniesionych kosztów utrzymania samochodu ( paliwo, ubezpieczenie, naprawy) i to co daje mniejszą wartość wpisuje się do książki przychodów i rozchodów. Standardowe książki ewidencji przebiegu pojazdów można zakupić w sklepach z akcydensami.
Link do wypowiedziLink
Katarzyna P.

Katarzyna P. La vida es un viaje
:)

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

witam,
szukam darmowego programu który pozwoli na ewidencję przebiegu pojazdu (szukam też kolejnego darmowego rozwiązania dla faktur, ale to już do innego wątku się nadaje). Przeglądnęłam kilka - ale trafiłam na takie że są to wersje z ograniczeniami, albo takie które po instalacji się "wysypują".
będę wdzięczna za pomoc, dziękuję
Link do wypowiedziLink
Aneta Milecka

Aneta Milecka Księgowa

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

dla ewidencji przebiegu pojazdu najlepszy jest exel. Zaprogramować parę kolumn i już. Stawka za jeden kilometr jest raczej stała i to jest chyba najprostszy i najtańszy sposób.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

..:
wtedy standatowa ewidencja przebiegów pojazdów, z ropisanymi kilomentrami dokąd i w jakim celu był wyjazd, ilość przejechanych kilometrów, stawka urzędowa za kilometr i na koniec miesiąca podsumowanie z jednej strony kosztu przejechanych kilometrów a z drugiej poniesionych kosztów utrzymania samochodu ( paliwo, ubezpieczenie, naprawy) i to co daje mniejszą wartość wpisuje się do książki przychodów i rozchodów.

No właśnie ... tylko jak to wpisać do KPiR?? Bo ja konsultowałem się z księgową i ona powiedziała, że robi się to na podstawie Dowodu Wewnętrznego a nie po prostu z faktury za paliwo. A jak wypełnić ten Dowód Wewnętrzny? (Dostałem w drukarni takie Dowód Wewnętrzny, ale napisane jest na nim, że dotyczy obrotu dziennego i nie wiem jak wpisać tam wartość z faktury i na jaki dzień)
Link do wypowiedziLink
Emilia W.

Emilia W. Print Buyer &
Project Manager

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

..:
wtedy standatowa ewidencja przebiegów pojazdów, z ropisanymi kilomentrami dokąd i w jakim celu był wyjazd, ilość przejechanych kilometrów, stawka urzędowa za kilometr i na koniec miesiąca podsumowanie z jednej strony kosztu przejechanych kilometrów a z drugiej poniesionych kosztów utrzymania samochodu ( paliwo, ubezpieczenie, naprawy) i to co daje mniejszą wartość wpisuje się do książki przychodów i rozchodów. Standardowe książki ewidencji przebiegu pojazdów można zakupić w sklepach z akcydensami.

Witam. Nareszcie coś z tego łapię... A czy potrzebne są do tego dowody wewnętrzne? Mój samochód też nie jest środkiem trwałym.. Mam jeszcze pytanie o podróże lokalne - rozumiem że dojazd do filii firmy nie wlicza się w podróż służbowa i nie można tego wliczać w ewidencję pojazdu? Z góry dziękuję za pomoc :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

I jeszcze jedno .... czy DW można księgować w KPiR z datą faktury za paliwo czy to jakoś na koniec miesiąca się robi?? Bo mam problem gdzie to umieścić, żeby było dobrze chronologicznie. Pomocy :)
Link do wypowiedziLink
Sylwia Krajewska

Sylwia Krajewska Podatki, Księgowość,
Audyt - SENTE

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

DW robisz na ostatni dzień miesiąca, wpisujesz jako opis: "koszty użytkowania samochodu prywatnego", kwota - mniejsza z faktur lub z kilometrówki (narastająco) i księgujesz pod ostatnim dniem miesiąca.
Link do wypowiedziLink
Grzegorz W.

Grzegorz W. właściciel, Webio

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

Katarzyna P.:
witam,
szukam darmowego programu który pozwoli na ewidencję przebiegu pojazdu (szukam też kolejnego darmowego rozwiązania dla faktur, ale to już do innego wątku się nadaje). Przeglądnęłam kilka - ale trafiłam na takie że są to wersje z ograniczeniami, albo takie które po instalacji się "wysypują".
będę wdzięczna za pomoc, dziękuję

Mala Ksiegowosc Rzeczpospolitej - koszt 10-20 zl z wysylka

http://www.rzeczpospolita.pl/mala_ks/
Link do wypowiedziLink
Maja K.

Maja K. Digital Director IQ
Marketing

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

Mam pytanie dotyczące wykorzystania samochodu nie będącego własnością przedsiębiorcy (działalność jednoosobowa).

Sytuacja jest następująca:
-właścicielem pojazdu jest osoba należąca do I grupy podatkowej
-podstawą dysponowania samochodem jest umowa użyczenia

Od 1 stycznia w powyższym przypadku umowa rodzi przychód z otrzymania nieodpłatnego świadczenia. Jak wycenić ten przychód? W której kolumnie KPiR powinien być ujęty?

Jaką formę musi mieć umowa użyczenia, czy musi być potwierdzona notarialnie?

Ze względu na przynależność do I grupy podatkowej przychód ten zwolniony jest z podatku (art. 21 ust. 1 pkt 25).
Koszty całkowicie lub w części związane z przychodem zwolnionym z opodatkowania nie mogą być zaliczone w koszty uzyskania przychodu (art. 22 ust. 3 i 3a).
Które koszty będą potraktowane jako takie? Czy można standardowo prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu z wykorzystaniem stawek za km i ewidencje kosztów na podstawie faktur za paliwo i naprawy?Maja K. edytował(a) ten post dnia 30.07.09 o godzinie 08:33
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

Maja,

Ja też ostatnio pytałam o użyczenie samochodu w Urzędzie Skarbowym i nic mi pani nie mówiła, że takie użytkowanie rodzi jakikolwiek przychód... Po prostu piszesz umowę użyczenia samochodu i nawet notarialnie potwierdzać nie trzeba (przynajmniej u mnie nie ma takiego wymogu).
I tu pytanie do Szanownego Grona - macie może wzór takiej umowy i mogłybyście wkleić treść? Dzięki z góry :)
Link do wypowiedziLink
Edyta Załęska

Edyta Załęska Księgowa/Analityk
Finansowy/Konsultant

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

Witam,
Jeśli chodzi o umowę użyczenia to nie musi ona być potwierdzona notarialnie.
Jeżeli do prowadzenia firmy używa się samochodu prywatnego to można zaliczyć w koszty wydatki na jego utrzymanie, w wysokości wynikającej z ilości kilometrów przejechanych w celach służbowych.
W przypadku gdy jest to samochód, będący majątkiem prywatnym właściciela firmy (lub współmałżonka) lub samochód dzierżawiony.
Dla takiego pojazdu prowadzimy dwie ewidencje:

1. Ewidencja Kosztów Eksploatacji. Wprowadzamy do niej wszystkie, potwierdzone fakturą lub rachunkiem, wydatki samochodowe.
2.Ewidencja Przebiegu Pojazdu. Wprowadzamy do niej wszystkie wyjazdy służbowe wykonane samochodem niefirmowym. Przejechane kilometry są przeliczane na złotówki wg ministerialnego współczynnika. Kwota wynikająca z przeliczenia może być zaliczona w koszty, ale tylko do wysokości sumy wydatków zapisanych w Ewidencji Kosztów Eksploatacji.

Pozdrawiam
Edyta
Link do wypowiedziLink
Dagmara Nowak

Dagmara Nowak Właściciel biura
rachunkowego Finesti

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

Witam,

Jeżeli mówimy o użyczeniu samochodu od członków najbliższej rodziny to zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 125 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń jest wolna od podatku, więc po stronie przedsiębiorcy nie powstaje żaden dodatkowy przychód.

Faktem jest, że jeżeli użyczamy samochód to musimy prowadzić Ewidencję przebiegu pojazdów oraz kosztów eksploatacji, na koniec miesiąca porównujemy kwoty z tych dwóch ewidencji i mniejszą dowodem wewnętrznym wprowadzamy do książki przychodów i rozchodów.

W wątku pojawił się jeszcze problem: podróży lokalnych i delegacji (podróży zamiejscowych). Tutaj pojawia się kolejna komplikacja - w zależności od tego jakie dany pracownik ma zapisane w umowie o pracę miejsce pracy. Podróże służbowe występują jedynie wtedy, gdy pracownik wyjeżdża poza swoje miejsce pracy, jazdy lokalne natomiast odbywają się w miejscowości, w której znajduje się miejsce pracy pracownika. Uwaga, nie zawsze miejsce pracy to jedna miejscowość, może być to województwo, region lub nawet cała Polska. Każda jazda lokalna powinna zostać wpisana do Ewidencji przebiegu pojazdów, delegacja natomiast zostać rozliczona na specjalnych drukach.
Link do wypowiedziLink
Jerzy Kostowski

Jerzy Kostowski Autor książki
"Przywilej wyboru",
prywatny
przedsiębiorca...

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

Witam w ciekawym wątku samochodowym,

Edyta napisała:
1. Ewidencja Kosztów Eksploatacji. Wprowadzamy do niej wszystkie, potwierdzone fakturą lub rachunkiem, wydatki samochodowe.
2.Ewidencja Przebiegu Pojazdu. Wprowadzamy do niej wszystkie wyjazdy służbowe wykonane samochodem niefirmowym. Przejechane kilometry są przeliczane na złotówki wg ministerialnego współczynnika. Kwota wynikająca z przeliczenia może być zaliczona w koszty, ale tylko do wysokości sumy wydatków zapisanych w Ewidencji Kosztów Eksploatacji.

Czy tych rozliczeń dokonujemy tylko w skali 1 miesiąca? Czy też można je naliczać narastająco i oczywiście wybierać do kosztów w danym miesiącu niższą wartość. Mówiąc jaśniej, bywają miesiące, kiedy koszty eksploatacyjne są wyższe od "kilometrówki" np. w miesiącu, gdy płacimy za ubezpieczenie pojazdu i czy nie można "odzyskać" tych wydatków.

Może ktoś wie, które przepisy klarownie to wyjaśniają, jeśli takowe w naszym systemie fiskalnym występują.

Pozdrawiam
Jerzy
Link do wypowiedziLink
Karolina Talarczyk

Karolina Talarczyk terapeuta, psycholog

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

witam, ja mam taki problem, że 2 czy 3 dni przed założeniem działalności gosp. kupiłam sprzęt, który chciałabym wnieść apotrem do firmy, nie wiem jak to poprawnie chronologicznie wpisać w KPiR. czy datą wydarzenia jest data wystawienia faktury przez sklep, czy dzień rozpoczęcia działalności i wtedy wpisuje nazwę zdarzenia "aport tego i tego"? Bardzo prosze o pomoc.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: prywatny samochód do celów służbowych

Witam,

Moja sytuacja wygląda trochę inaczej-pracodawca (nie jestem właścicielem firmy) będzie rozliczał wyjazdy służbowe w ramach tzw. kilometrówki. Czy oprócz ewidencji wyjazdów służbowych (potrzebnej do wyliczenia kwoty zwrotu) będę musiał prowadzić jakąś inną ewidencję?
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj