Dariusz

Dariusz Pietraszko www.budarex.pl

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Witam
Mam 2 faktury zaliczkowe, teraz chcem wystawic fakture koncowa jak to zrobic? Probowalem dodac towar do faktury koncowej z minusem ale mi program nie puszcza jest jakis sposob? W sensie powiedzmy mam faktury zaliczkowe na 35k teraz chcem wystawic fakture koncowa na 35k ale wlasnie jak to zrobic? (...) Zobacz więcej
18.07.2013, 15:03
Krzysztof

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Witam,

Proponuję uporządkować trochę informacje bo nie rozumiem o co chodzi w problemie i co było wystawione.
Ogólnie aby wystawić fv końcową (o ile zaliczka nie była na 100% wpłaty faktury bo wtedy to tylko WZ) to szukamy tej fv zaliczkowej, wybieramy ponownie na dole FV zaliczkowe i opcja Dodaj (...) Zobacz więcej
19.07.2013, 09:42
Dariusz

Dariusz Pietraszko www.budarex.pl

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Hmm to moze jeszcze raz:

1. jest wystawiona faktura zaliczkowa na 30000 zł
2. Chcem wystawic fakture koncowa na 30000zł albo np. na 35000zł program jedynie pozwala mi wystawic wz.

Jedyne rozwiazanie to wystawiac korekty do faktur zaliczkowych i wtedy wystawic normalna fakture ale to taka droga pod gorke, da sie jakos prosciej? Sama wz przy uslugach chyba nie wystarczy? Pozatym ogolnie sama wz jako tako nie jest dokumentem ksiegowym a faktury zaliczkowe sa ksiegowane tylko vat. Chodzi mi o to zeby mozna bylo podpiac jakos te faktury zaliczkowe do faktury koncowej gdzie bylaby pozycja faktura zaliczkowa tyle i tyle do zaplaty tyle (...) Zobacz więcej
8.08.2013, 13:52
Sławomir

Sławomir Malinowski Specjalista ds.
jakości
oprogramowania,
Asseco Business S...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Z tego co Pan piszę, wnioskuję że na fakturę zaliczkową wrzucił Pan towar o wartości 30 000 zł i zrobił wpłatę bieżącą na 30 000 zł. W tym wypadku jest to faktura na 100% wartości i jest to dokument ostateczny a WZ wystawiamy po to, aby doszło do faktycznego ruchu towaru na magazynie (zaliczkowe niekońcowe nie wpływają na stan).
Jeśli użytkownik dokonał przyjęcia zaliczki na 100% wartości, program nie pozwoli wykonać faktury końcowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów. Jedyna metoda dokończenia tej transakcji to wystawienie wspomnianego dokumentu WZ oraz powiązanie go z dokumentem zaliczkowym.
Jeżeli Pana wolą jest wystawienie faktury końcowej, można to zrobić tylko jeśli wpłacana zaliczka na wcześniejszych fakturach zaliczkowych jest mniejsza niż wartość towaru. Ten post został edytowany przez Autora dnia 08.08.13 o godzinie 14:43
8.08.2013, 14:38
Dariusz

Dariusz Pietraszko www.budarex.pl

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Za chorobe nic nie rozumiem. Musze sie rozliczyc z klientem. Przyjalem od niego 30000 teraz musze jakos rozliczyc kolejne 30000. Dobrze zeby to bylo na jednej fakturze. Poprzednia faktura zaliczkowa zostal z niej policzony tylko vat bez dochodowego to jak teraz mam dokonac rozliczenia? wz? zaniose dla ksiegowego wz i powiem zeby rozliczyl mi dochodowy? Prosta sprawa: mam fakture zaliczkowa na 30000 teraz chcem wystawic fakture na 60000 bo bedzie kolejna wplata 30000 (ostatnia juz) to jak to zrobic ? Wiem ze w innych progrmach da sie zrobic na fakturze cos w stylu: usluga nazwa 60000 wplata 30000 zostalo 30000 do zaplacenia da sie jakos tutaj (...) Zobacz więcej
9.08.2013, 10:28
Sławomir

Sławomir Malinowski Specjalista ds.
jakości
oprogramowania,
Asseco Business S...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Tak jak pisałem wcześniej, wystawia Pan fakturę zaliczkową na 60 000 zł bo taka jest wartość tej usługi/towaru a na drugiej zakładce wpisuje 30 000 w polu wpłaty bieżącej bo tyle faktycznie Pan otrzymał. Kolejna wpłata (kolejna rata lub pozostała wartość) to kolejna faktura zaliczkowa, jednak należy ją wykonać w powiązaniu z poprzednią więc wystawiamy ją nie z pozycji dokumentów handlowych, tylko z okienka faktur zaliczkowych (za zrzucie). Następnie w oknie faktur zaliczkowych klika Pan w przycisk Faktura końcowa i wpisuje pozostałą kwotę jeżeli faktycznie Pan ją otrzymał bądź wybiera inną formę płatności i to wszystko.
Po kolei wygląda to tak:


Obrazek



Obrazek



Obrazek



Obrazek



Obrazek



Obrazek



Obrazek
Ten post został edytowany przez Autora dnia 09.08.13 o godzinie 11:42
9.08.2013, 11:10
Dariusz

Dariusz Pietraszko www.budarex.pl

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

ok ok super dzieki juz mi to rozjasnilo wiele tylko teraz jeszcze tak, bo mam juz jedna wystawiona fakture zaliczkowa na 30000 to teraz musze wystawic 2? w sensie tak jak na screenach? Chociaz chyba juz rozumiem bo teraz to bedzie ciagle zaliczkowa faktura a po oplaceniu wystawiam koncowa ale juz jakby bez wezwania do platnosci bo (...) Zobacz więcej
9.08.2013, 12:09
Dariusz

Dariusz Pietraszko www.budarex.pl

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

zrobilem tak jak Pan napisal ale wychodzi mi tylko ze zaplacono 30000 nie ma na fakturze ze 30000 tys zostalo do zaplatty i kleint jakby otrzymuje ze zaplacil juz 2x po 30000, wczesniej juz mu wystawilem fakture zaliczkowa (...) Zobacz więcej
9.08.2013, 12:22
Dariusz

Dariusz Pietraszko www.budarex.pl

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

uff juz widze blad powienienem ta pierwsza wystawic na cala kwotei ujac zaliczke ale jest ok poprawilem ta stara (w systemie) i teraz wystawilem nowa i wszystko gra jest faktura koncowa jest wplata poprzednia jest ile zostalo do zaplaty. (...) Zobacz więcej
9.08.2013, 12:31
Sławomir

Sławomir Malinowski Specjalista ds.
jakości
oprogramowania,
Asseco Business S...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Co to znaczy że pierwsza jest na 30 000, pozycja dokumentu ma 30 000 czy wpłata jest 30 000 bo to zasadnicza różnica?
Posłużę się innym przykładem bo jedna i druga faktura jest na identyczną kwotę i i może nie być czytelnie.

1. Wykonuje Pan dla klienta usługę wartą 60 000 zł ale oczywiście to trwa więc klient nie płaci "na raz"
2. Klient wpłaca zaliczkę 20 000 zł więc Pan wystawia pierwszą fakturę zaliczkową na całą(!) wartość usługi czyli 60 000 zł a w polu Wpłata bieżąca, wpisuje Pan tyle ile wyniosła zaliczka czyli 20 000 zł. W tym momencie powstaje rozrachunek na 20 000 zł i wpłata a faktura ma wartość zaliczki czyli 20 000.
3. Za jakiś czas usługa zostaje wykonana i nie ma znaczenia czy w tym momencie klient przynosi gotówkę czy płaci przelewem z odroczonym terminem płatności, wystawia Pan fakturę końcową po wcześniejszym kliknięciu w poprzednią fakturę zaliczkową i klawisz Faktury zaliczkowe. W tym momencie druga faktura będzie uwzględniała wcześniejsze wpłaty (może być ich wiele) i ta faktura końcowa wpływa na stan (w przypadku towarów) oraz jest ostatecznym dokumentem na którym widnieje wartość towaru/usługi oraz wszystkie poprzednie wpłaty.

W tym konkretnym przypadku należało wykonać następujące kroki:
1. Dodajemy nowy dokument handlowy i zaznaczamy pole Zaliczkowy.
2. Wybieramy kontrahenta
3. Dodajemy pozycje asortymentową na wartość 60 000 zł.
4. Na drugiej zakładce w polu Wpłata bieżąca, wpisujemy 30 000 zł.
5. Zatwierdzamy fakturę zaliczkową.
6. Klikamy w tą fakturę.
7. Klikamy w klawisz F. zaliczk. (faktury zaliczkowe) na oknie dokumentów handlowych i widzimy pierwszą fakturę zaliczkową.
8. Klikamy na Dodaj fakturę końcową.
9. Wybieramy formę i termin płatności i jeżeli faktycznie klient wpłaca pieniądze w kasie to wybieramy gotówka 0 dni co całkowicie rozliczy fakturę. Możemy również wybrać odroczoną formę i oczekiwać na przelew.Ten post został edytowany przez Autora dnia 09.08.13 o godzinie 12:51
9.08.2013, 12:47
Sławomir

Sławomir Malinowski Specjalista ds.
jakości
oprogramowania,
Asseco Business S...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Cieszę się że (...) Zobacz więcej
9.08.2013, 12:51
Dariusz

Dariusz Pietraszko www.budarex.pl

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

tak wszystko jest ok teraz, popelnilem blad bo po otrzymaniu wplaty 30000 wystawilem fakture zaliczkowa na 30000. I wtedy nie dalo sie wystawic faktury koncowej ale wystarczylo na chwile zmienic w systemie tamta fakture zaliczkowa na wieksza kwote przy zachowaniu wplaty 30000 aby dalo sie wystawic fakture koncowa na 60000. tak czy (...) Zobacz więcej
9.08.2013, 12:55
Sandra

Sandra Raczkowska Specjalista ds.
Handlowych

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Witam,

Co w sytuacji kiedy specyfikacja na fakturze zaliczkowej była wg wagi teoretycznej materiału natomiast ostateczna kwota wyszła mniejsza? Przy podłączeniu WZ z właściwą kwotą, nie generuje się rozrachunek.
(...) Zobacz więcej
23.10.2013, 11:04
Krzysztof

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

jeśli ostateczna wartość faktury nie jest mniejsza niż wartość zaliczki (wpłaty) to podczas realizacji faktury końcowej można wybrać opcję NIE na pytaniu czy system ma wygenerować automatycznie pozycje, wtedy można wprowadzić nowe ilości co da nową prawidłową wartość fv końcowej.
Jeśli jednak jest ta wartość niższa niż zaliczka to nie matu nadpłaty i trzeba najpierw wykonać korektę (zwrot zaliczki) do pierwotnej zaliczkowej i dopiero wystawić (...) Zobacz więcej
23.10.2013, 12:48
Sandra

Sandra Raczkowska Specjalista ds.
Handlowych

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Dziękuję za informację.
Jeszcze jeden problem z zaliczką:

Wystawiłam fakturę zaliczkową na 30 % wartości podanej w specyfikacji.
Teraz chciałam wystawić fakturę na odbiór części materiał i wartość ta nie obejmuje jeszcze całej (...) Zobacz więcej
23.10.2013, 12:59
Krzysztof

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Nie ma pojęcia faktury na odbiór części. Faktura zaliczkowa ma swoją sekwencję, którą w skrócie można rozpisać na 2 etapy

1. Faktura zaliczkowa 1, zaliczkowa 2, końcowa na różnice od pełnej kwoty - suma zaliczek poprzednich
2. Wpłata 100% wartości -> brak wystawiania faktury końcowej tylko WZ

W Pani przypadku może Pani wystawić WZ na wydanie części towaru (bez faktury bo fakturą jest zaliczka i może Pani tylko wystawić albo kolejną wpłatę albo fakturę końcową).
Później podczas wystawiania końcowej trzeba w systemie wskazać, że już Pani tworzyła WZ z wydaniem towaru tak aby system nie generował ich (...) Zobacz więcej
23.10.2013, 13:59
Piotr

Piotr Czaiński Student, Akademia
Ekonomiczna w
Poznaniu

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Witam,
Gdzie w programie można włączyć funkcję stanów ujemnych?
Czytałem na GL, że można gdzieś to włączyć jednak nie znalazłem tej funkcji.
Dodam, że program mam w wersji pełnej.

Klient upiera się, że zaliczkę w fakturze końcowej mam mu rozliczyć jako ujemna pozycja pt "zaliczka na poczet wykonania zlecenia" - wiem, że niektóre firmy tak właśnie to rozliczają. Jednak nie mogę w programie wpiasać ani ujemnej ceny ani ilości.

Wcześniejszą FV wystawiłem wg schematu z wątku o fakturach zaliczkowych (wg mnie poprawnie) - jednak klient mówił, że jego księgowa.... i jakieś tam wyjaśnienie.

Proszę o pomoc.

Pozdrawiam i z góry dziękuję.Ten post został edytowany przez Autora dnia 07.01.14 o godzinie 14:59
7.01.2014, 14:54
Krzysztof

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Nie ma w wf-magu dla windows stanów ujemnych.

Zaliczka jest jasno opisana w ustawie jak ma wyglądać i nie ma tam żadnego (...) Zobacz więcej
7.01.2014, 15:53
Piotr

Piotr Czaiński Student, Akademia
Ekonomiczna w
Poznaniu

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Witam ponownie.
Chciałbym powrócić do tematu stanu lub cen ujemnych....
Chodzi mi o wystawienie w WF-Magu faktury takiej jak w załączniku/zdjęciu wklejonego poniżej.
Pozycja 5 "Faktura zaliczkowa ..." wartość brutto minus - 9500,00 zł.
Księgowa pokazywała mi takie faktury jako poprawne rozliczenie zaliczki w fakturze końcowej, jednak nie wiem jak zrobić to w wf-magu.

Ponawiam prośbę: czy ktoś wie jak wystawić taką fakturę?

Dziękuję za wszelką pomoc.


Obrazek
Ten post został edytowany przez Autora dnia 07.01.14 o godzinie 23:54
7.01.2014, 22:02
Krzysztof

Krzysztof Stachyra Szef Wydziału
Produkcji Systemów
Handlowo-Magazynowyc
...

Temat: Faktura zaliczkowa a faktura koncowa jak?

Witam,

Panie Piotrze, nie wystawi Pan takiego dokumentu.
Taki dokument jest nieprawidłowy w myśl przepisów ponieważ kwoty ujemne mogą być jedynie ujęte na fakturze korygującej. Faktura dotyczy sprzedaży towarów i usług i nie może na niej być wartości ujemnej bo nie ma sprzedaży z (...) Zobacz więcej
8.01.2014, 09:51



Przeglądaj dyskusje w tej grupie

Setki wypowiedzi

Zobacz o czym się teraz dyskutuje

Pytania i odpowiedzi

Znajdź odpowiedź na swoje pytanie

Wyślij zaproszenie do