Jakub
Słowiak
Kierownik produkcji,
Fideltronik
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Witam,Mam pytanie odnośnie przechowywania dokumentów: podań o pracę / kwestionariuszy osobowych. W naszej firmie wygląda to w ten sposób że raz w tygodniu przyjmujemy wszystkie podania - jest to duża firma więc co tydzień mam około 10-20 podań.
Czy są jakieś przepisy jak długo trzeba przechowywać takie dokumenty? Z doświadczenia wiem że jeżeli podanie zostało złożone w Listopadzie 2007 to nawet jak dzwonimy to kandydat nie jest zainteresowany.
Inny przypadek - wzywamy trzy osoby na rozmowę o, przyjmuję dwie a trzecia się nie nadaję - czy takie podanie też mam obowiązek przechowywać dalej?
Pozdr,
Krzysztof
K.
Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
KubaTo nie są akta pracownicze, więc postępujesz z nimi jak z normalnymi dokumentami. Ja zrobiłbym tak: na dokumencie wpisuje datę załatwienia sprawy, przechowuje rok po zakończeniu sprawy (licząc od 01,01 roku następnego po roku w który sprawa została załatwiona) a potem na przemiał. Jest też rozporządzenie w sprawie "kwalifikacji i klasyfikacji akt". W skrócie: na podstawie tego rozp. sam kwalifikujesz i klasyfikujesz te akta.
Angelika
K.
"Nie dyskutuj z
głupcem. Najpierw
ściągnie Cię do
sw...
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Poza tym nie wiem czy wolno wam wymagać kwestionariuszy osobowych od osób, które nie są jeszcze waszymi pracownikami ?
Krzysztof
K.
Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC
Angelika
K.
"Nie dyskutuj z
głupcem. Najpierw
ściągnie Cię do
sw...
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Krzysztof K.:
Andela
Od kandydata na pracownika mozesz tylko wymagać CV i życiorysu zawodowego ale rzeczywistość jest inna i ludzie dają sie na to nabrać.
konto usunięte
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Kiedyś po konkursach do Służby Cywilnej po prostu niszczono komisyjnie wszystkie aplikacje poza tą osoby przyjętej ;-)) W razie czego nie było wątpliwości, czy właściwa została przyjęta :-D Nie wiem jak jest teraz.
Krzysztof
K.
Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
W uzupełnieniu mojej poprzedniej wypowiedzi :Art. 22.1 paragraf 1. Kodeksu Pracy: pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej sie o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujacych :
imię (imiona) i nazwisko,
imiona rodziców,
datę urodzenia,
miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
wykształcenie,
przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Aneta
S.
Specjalista ds.
finansów, księgowa
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Krzysztofie, zgadza się, ale nie oznacza to, że tych danych nie można wymagać w formie Kwestionariusza osobowego, którego zresztą wzór jest opublikowany jako załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 czerwca 2006 r. (poz. 869).Co do przechowywania - to nie są akta pracownicze, więc nie ma konkretnego okresu przechowywania. Na dobrą sprawę, możesz zniszczyć od razu.
Krzysztof
K.
Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
AnetoPisząc "kwestionariusz" miałem na mysli "typowy" - przechowywany w naszych aktach osobowych.
Bartosz wyraźnie napisał "...kwestionariuszy osobowych".
Aneta
S.
Specjalista ds.
finansów, księgowa
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Chyba nie masz racji. Może to być jak najbardziej kwestionariusz osobowy, tylko nie może zawierać pytań, które wybiegałyby poza zakres danych, które wymieniłeś. A kwestionariuszem najwyraźniej można się posługiwać, ponieważ ma on nawet ustalony wzór w rozporządzeniu i dotyczy nie tylko pracowników, ale i osób ubiegających się o pracę (są 2 wzory). Oczywiście każda
Krzysztof
K.
Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Aneto - zgoda. Tylko w takimm kwestionariuszu nie moze być pytań .. fizycznie - a nie tylko wykreslone. Jak ten dokument nazwiemy to sprawa drugorzędna.
Aneta
S.
Specjalista ds.
finansów, księgowa
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
To ja z ciekawości spytam, które to przepisy KP są w sprzeczności z rozporządzeniem? Wierzę,
Jakub
Słowiak
Kierownik produkcji,
Fideltronik
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Jak na razie wszystkim dziękuje za informacje, oczywiście nie zamykam dyskusji bo może jeszcze coś wartościowego się pojawi.Pozdrawiam,
Krzysztof
K.
Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
AnetoAle w tym przypadku maja takze zastosowanie przepisy "O ochronie danych osobowych"
A co do KP to polecam art. 22.1 paragraf 1. KP - zacytowany we wczesniejszym poscie.
Aneta
S.
Specjalista ds.
finansów, księgowa
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Krzysztofie,ustawa o ochronie danych osobowych nie zabrania ich zbierania, podaje tylko, tak jak KP, jakie kategorie danych wolno zbierać i jak należy z nimi postępować, gdy je już mamy.
Podany przez Ciebie artykuł KP nie wyklucza stosowania kwestionariusza, jakkolwiek go nazwiemy, a nawet uprawnia ewentualnego przyszłego pracodawcę do żądania takich danych, np. jeśli nie zamieściłeś ich w CV.
Co więcej, taki kwestionariusz chroni pracodawcę przed posiadaniem danych, o które pytać nie powinien (wiele osób w CV ciągle pisze, jaki jest ich stan cywilny, ile ma dzieci, w jakim wieku a nawet ich imiona, a co gdyby jeszcze dodali jakiego są wyznania albo orientacji seksualnej i nie podpisali się, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych zawartych w CV? ;)
Krzysztof
K.
Inspektor BHP,
Ochr.Ppoż i OC
Aneta
S.
Specjalista ds.
finansów, księgowa
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Zgoda ;)
Barbara
Pióro
ABI, Prezes Zarządu,
Global Information
Security Sp. z o.o.
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
Do całej dyskusji dorzucę mały kamyczek.
Anna
W.
www.konsultacjekadro
we.pl
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
w odniesieniu do wypowiedzi mojej poprzedniczki,
Anna
W.
www.konsultacjekadro
we.pl
Temat: Podania o pracę / kwestionariusze osobowe
przepraszam - odszczekuję: pomyliłam się:Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych nie trzeba rejestrować zbiorów danych osobowych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u administratora danych (tj. zbiorów obecnych i byłych pracowników, a także kandydatów do pracy) oraz świadczeniem administratorowi danych usług na podstawie umów cywilnoprawnych (np. na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło).
