Reklama: Masz stronę WWW i nikt jej nie odwiedza , ZMIEŃ TO
Dołącz do grupy

Stwórz profil

Musisz wpisać swoje imię
Musisz wpisać swoje nazwisko
Musisz wpisać poprawny e-mail
Musisz wpisać hasło (min. 8 znaków)
Musisz zaakceptować regulamin

Patryk Brychcy Koordynator ds.
doskonalenia
produkcji

Temat: KAIZEN - ujednolicenie projektu

Witam,
w tygodniu spotkałem się z prezesem firmy i ustaliliśmy aby ujednolićić projekt ( zbieranie pomysłów ), W naszej firmie są 3 działy produkcyjne, które na własną rekę prowadzą projekt typu ( Zapunktuj, Eliminacja marnotrawstwa, Kaizen )
Czy macie jakiś pomysł w jaki sposób przeprowadzić tranformację 3 projektów w "jeden"
Na naszym dziale projekt rozwija się bardzo dobrze, wszędzie jest dużo głosu na ten temat, mam zamiar również zaaklimatyzować tym działaniem też inne działy.

Jest jeden problem: Projekty dotyczą tego samego, ale budowa jest inna ( punktacja, kategorie punktacji, budżety, odpowiedzialność, podział oceny grupy ludzi )
Jakię mogą być niebezpieczeństwa ? Spadek pomysłów na jakimś dziale ?
Macie może pomysł jak to zrobić, aby nie doprowadzić do spadku zaangażowania w projekt ?

Pozdrawiam
Patryk
19.01.2012, 13:07
Link do wypowiedziLink | Cytuj

Henryk M. Lean Management /
Lean Project
Management / Systems
Engin...

Temat: KAIZEN - ujednolicenie projektu

Ja postąpiłbym tak:
1. Ustalił z Zarządem firmy cel/cele doskonalenia w skali całego przedsiębiorstwa (założenia)
2. przedyskutował to z liderami i kluczowymi osobami w każdym ze wspomnianych projektów (zaangażowanie): pod kątem celów całej firmy; liderzy/kluczowe osoby muszą to "kupić", a najlepiej uznać za własne cele,
3. dopiero w tym momencie dyskutować o integracji działań w skali przedsiębiorstwa, nadal angażując liderów poszczególnych projektów i biorąc od nich to, co najlepsze,
4. Przy takim zadaniu najważniejsze będzie pokonanie oporu ("idzie nam dobrze... po co zmieniać... ktoś chce wypłynąć na naszych sukcesach...", itp.)
5. przeprowadziłbym także sesje analizy ryzyk (robię to z powodzeniem, choć nie jest to dokładnie element metodyki kaizen :o): "pozwoliłbym" liderom i kluczowym osobom przekonać się, jakie (potencjalnie) skutki wywołają poszczególne decyzje i działania - pozytywne i negatywne,
6. Mając wyznaczone i zaakceptowane cele oraz analizę ryzyk, można przejść do przygotowania ujednoliconego planu projektu.

Takie podejście uwzględnia interesy i aspiracje (prawie) wszystkich) zaangażowanych w to osób. Na tym etapie ważniejsze jest - moim zdaniem - właściwe zarządzanie relacjami międzyludzkimi. Bez tego plan projektu, choćby najlepszy, spali na panewce, a ci, którzy poczuliby się "dotknięci" takimi zmianami mogą także ograniczyć swoje zaangażowanie w to, co już robili, i co dobrze działa(ło).

Pozdrawiam
19.01.2012, 13:30
Link do wypowiedziLink | Cytuj

Patryk Brychcy Koordynator ds.
doskonalenia
produkcji

Temat: KAIZEN - ujednolicenie projektu

Henryk M.:
Ja postąpiłbym tak:
1. Ustalił z Zarządem firmy cel/cele doskonalenia w skali całego przedsiębiorstwa (założenia)
2. przedyskutował to z liderami i kluczowymi osobami w każdym ze wspomnianych projektów (zaangażowanie): pod kątem celów całej firmy; liderzy/kluczowe osoby muszą to "kupić", a najlepiej uznać za własne cele,
3. dopiero w tym momencie dyskutować o integracji działań w skali przedsiębiorstwa, nadal angażując liderów poszczególnych projektów i biorąc od nich to, co najlepsze,
4. Przy takim zadaniu najważniejsze będzie pokonanie oporu ("idzie nam dobrze... po co zmieniać... ktoś chce wypłynąć na naszych sukcesach...", itp.)
5. przeprowadziłbym także sesje analizy ryzyk (robię to z powodzeniem, choć nie jest to dokładnie element metodyki kaizen :o): "pozwoliłbym" liderom i kluczowym osobom przekonać się, jakie (potencjalnie) skutki wywołają poszczególne decyzje i działania - pozytywne i negatywne,
6. Mając wyznaczone i zaakceptowane cele oraz analizę ryzyk, można przejść do przygotowania ujednoliconego planu projektu.

Takie podejście uwzględnia interesy i aspiracje (prawie) wszystkich) zaangażowanych w to osób. Na tym etapie ważniejsze jest - moim zdaniem - właściwe zarządzanie relacjami międzyludzkimi. Bez tego plan projektu, choćby najlepszy, spali na panewce, a ci, którzy poczuliby się "dotknięci" takimi zmianami mogą także ograniczyć swoje zaangażowanie w to, co już robili, i co dobrze działa(ło).

Pozdrawiam

Witam serdecznie,

dziękuję za bardzo przydatne wskazówki :)
Myśle, że od tego wyjdę... zaproponuję jeszcze raz spotkanie z zarządem i ustalimy główny cel, to będzie nasza droga ku przyszłości

Następnie, spotkam się z Managerami projektu i wspólnie omówimy poszczególne działania i wypiszemy wspólne cechy, a następnie drogą pewnej konwersacji i kompromisu ustalimy pozostałe ważne punkty aby stworzyć "jeden" projekt łącząc elementy z pozostałych projektów.

Chciałbym aby wspólnie wypracowana praca była działaniem, które przyniesie nam korzyści w postaci zaangażowania innych osób oraz uznania, że warto postawić na innowacyjność małym krokami... droga ku doskonałości :)

Pozdrawiam
Patryk
19.01.2012, 17:04
Link do wypowiedziLink | Cytuj

Monika Wawrzyniak Student, Społeczna
Wyższa Szkoła
Przedsiębiorczości
i Zar...

Temat: KAIZEN - ujednolicenie projektu

Witaj
Myślę, że może warto skorzystać z benchmarkingu, a w wybranych procesach skorzystać z outsorcingu?
Warto tez wprowadzić na każdej jednostce odpowiedzialność, dla 1 pracownika przypisane zadania i uświadomienie mu odpowiedzialności jaka ponosi za dany element i jak jego praca jest ważna dla Firmy.
Ujawnianie wyników pracy, tzn pomiar wydajności upublicznienie, nikt nie chce być najgorszy :)
Dodatkowo fajnie działa forma bonusa, osobą która nie robi błędów wyrabia dany produkt ponad normę otrzymuje np. dodatkowe wynagrodzenie, w postaci finansowej, lub w zupełności wystarcza docenienie pracownika, np publiczna pochwała.
Koszty można zmniejszyć powierzchnie magazynową, tzn wprowadzić zamawianie towaru na czas, aby nie trzeba było go magazynować i za to płacić, ale w tym procesie należy wprowadzić bardzo dokładną analizę zużytuch i potrzebnych produktów, aby nie było sytuacji ze produkcja nie może ruszyć bo nie ma materiałów. Dokładnie just in time.

Pozdrawiam
11.03.2012, 11:45
Link do wypowiedziLink | Cytuj
« Wróć do tematów
Odpowiedz
Dołącz do grupy



Wyślij zaproszenie do

Anuluj