Konrad
Koliński
Pracownik Banku,
Allianz Bank Polska
SA
Temat: PDF jako tło arkusza Excela
Drodzy,szukam rozwiązania nastepującego problemu:
mam formularz w formacie pdf, który drukuję i wypisuję dane ręcznie,
te same dane powtarzają się na innym formularzu (też w pdfie, też drukowany i wypisywany ręcznie),
te same dane powtarzają się w pliku excelowskim,
czasami jeszcze jeden pdf zawiera te same dane.
Czyli trzy (czasem nawet cztery!) razy muszę wpisywać te same dane ręcznie - licho.
Zależy mi na tym, by stworzyć jeden plik Excelowski, gdzie w jednym arkuszu zamieszczę te powtarzające się dane, tak by się pięknie kopiowały do innych arkuszy, których tła będą pdfami przerobionymi na pliki graficzne.
Wszystko OK, wizja zaoszczędzonego czasu bardzo zachęca do pracy, ale wczoraj całą noc walczyłem, żeby odkryć, że wstawienie graficznego tła do pliku excela to opcja, która praktycznie nikogo nie interesuje...
Wiem o trickach z wstawianiem grafiki jako nagłówek/stopka, ale strasznie ciężko skalibrować plik graficzny (mówimy o formularzu, który musi zachować swoją czytelność!), by to wszystko miało ręce i nogi.
Zaczynam myśleć nad alternatywą, ale do wyboru mam tylko Worda lub Excela. W Wordzie już kombinowałem, ale dużo chętniej przyjąłbym rozwiązanie w Excelu.
Mam nadzieję, że problem przedstawiłem w sposób zrozumiały i w mig podacie strasznie proste jego rozwiązanie;)
Arkadiusz
Bąkowski
www.wszystkodlamalca
.istore.pl
Temat: PDF jako tło arkusza Excela
Miałem podobny problem, otóż miałem w PDFie Potwierdzenie Nadania listu poleconego. Kombinowałem na różne sposoby jak by te wszystkie zawarte tam rzeczywstawić jako tło do Excela i w końcu zrobiłem tak: "Narysowałem" te tabelki, kółeczko (na pieczątkę) kropeczki i teksty w excelu jako tekst, obiekt itp.
Monika
M.
PROGRAMISTA VBA,
Excel, Access,
Outlook, Word -
SZKOLENIA
Konrad
Koliński
Pracownik Banku,
Allianz Bank Polska
SA
Temat: PDF jako tło arkusza Excela
Arkadiusz Bąkowski:Tobie radzę to samo.
"Przerysuj" tego PDFa dużo mniej pracy z "kalibrowaniem". Postaraj się zrobić nowy formularz w excelu, który po wydrukowaniu będzie identyczny jak po wydrukowaniu tego PDFa.
Witam, niestety raczej nierealne wydaje mi się wykonanie wiernej repliki takiego formularza:
Uploaded with ImageShack.us
Probowałem różnych programów, które konwerują pdf->excel i też nie dały satysfakcjonujących wyników. Więc ta opcja niestety odpada.
Monika M.:
Konrad Koliński:
Panie Konradzie, a ja proponuję podejść do problemu inaczej.
Wszystko, co napiszę może być do rozważenia, ale istotne, jak ma Pan ułożone te dane w Excelu, czy może być formularz z Worda, zamiast PDF itd.
Uważam, że sprawę można uprościć, kwestia tylko tego, czy będzie Pan skłonny zastanowić się nad trochę innym podejściem.
Moja propozycja jest taka:
Monika
M.
PROGRAMISTA VBA,
Excel, Access,
Outlook, Word -
SZKOLENIA
Temat: PDF jako tło arkusza Excela
Konrad Koliński:
Witam, niestety raczej nierealne wydaje mi się wykonanie wiernej repliki takiego formularza:
Oj! Widzę, że tego jest aż 5 stron! Czy tak?!
Sprawa o tyle jest korzystna, że aktualnie nie mam danych zapisanych w jakimkolwiek programie i w tym momencie dokonuję wyboru najbardziej praktycznej formy.
No po tym stwierdzeniu to mnie zastanawia, czy te formularze muszą ściśle wyglądać, jak teraz i jeszcze jedno - czy dane są przepisywane do jakiegoś oprogramowania, np. bankowego?
Czy na razie tylko od Pana zależy w jakiej formie będą rejestrowane (Excel, Word, czy na kartce papieru)?
Bo może w ogóle zastanowić się nad zrobieniem aplikacji do wypełniania danymi? Pytanie, kto wypełnia te dane, czy tylko Pan, czy osoba składająca formularz - nie wiem, czego dotyczą te formularze, czy to są formularze funkcjonujące wewnętrznie w organizacji, czyli w banku,czy też, np. dla klientów banku?
Jeśli wypełnianie wygląda tak, że tylko Pan, czy inny operator-pracownik banku wprowadza te dane, to proponuję zrobić aplikację w Accessie. Wtedy z powodzeniem można wykonać raport z Accessa, który będzie wyglądał bardzo, bardzo podobnie do PDF-owych formularzy, ale będzie go można wydrukować z już wprowadzonymi danymi, np. do podpisu.
Z kolei dane będzie można przechowywać w tej aplikacji Accessa i dowolnie nimi manipulować, czyli np. robić raporty, statystyki, szybko wyszukiwać dane związane z osobą składającą wniosek, eksportować wszystkie albo przefiltrowane dane do Excela, Worda, PDF, HTML i txt itd.
Uprzedzam jednak, że to już zajęłoby sporo czasu i nie da się zrobić w 5 minut, ale za to dawałoby duże możliwości na przyszłość.
Na chwilę obecną wygląda to tak:
drukuję trzy różne pdfy i ręcznie wypisuję w nich dane. Wartości, które się powtarzają, to dane osobowe (imię, nazwisko, pesel, data urodzenia, adres, tel, itp.).
Czy dobrze rozumiem, że te dane osobowe, o których Pan napisał - są takie same dla wszystkich trzech formularzy? Jeśli tak, to właśnie w takiej aplikacji Accessowej można by było tak to zrobić, że część powtarzających się na trzech formularzach danych wpisywać tylko raz.
Nie są to jakieś szalone ilości, ale zawszę dążę do optymalizacji
prac czysto "biurowych".
I słusznie, każdy próbuje sobie jakoś ułatwić pracę, powtarzające się czynności.
(zależy mi też na takich "popierdółkach", jak formuła sprawdzjąca nr pesel, czy przekładająca pesel na format dd-mm-rrrr - zawsze to 8 seknud do przodu:)
To byłoby jak najbardziej do zrobienia w aplikacji Accessowej.
Również można by było zrobić w Excelu, ale konieczne jest użycie makr do sprawdzania poprawności PESEL. Datę z PESEL można tworzyć przy pomocy formuły, np. dla PESEL w komórce B2:
=DATA(LEWY(B2;2);FRAGMENT.TEKSTU(B2;3;2);FRAGMENT.TEKSTU(B2;5;2))
Powyższe sprawdza się dla dat pomiędzy 1900 a 1999 rokiem, dla pozostałych potrzebna byłaby trochę bardziej rozbudowana formuła, uwzględniająca dodawanie do miesięcy liczby 20, 40 i 60, czy 80 - w zależności od stulecia - ale do zrobienia.
takie spreparowanie pdfa w adobe acrobat, by i zmodyfikowane pdfy korzystały z tych wartości.
Tomasz
Gawęda
SCC, BOS Automotive
Products Polska
Temat: PDF jako tło arkusza Excela
wstawienie graficznego tła do pliku excela to opcja, która praktycznie nikogo nie interesuje...
konto usunięte
Temat: PDF jako tło arkusza Excela
Pamiętam, że kiedyś coś podobnego robiłem tylko zdaje się że nie z pdf a z jpg, zdaje się że zeskanowałem formularz
Konrad
Koliński
Pracownik Banku,
Allianz Bank Polska
SA
Temat: PDF jako tło arkusza Excela
Monika M.:
Dziękuję za takie perspektywiczne podejście do tematu - w tej chwili nie będę się aż tak angażował, gdyż te dane nie mają wielkiej wartości archiwizacyjnej.
Dodatkową przeszkodą jest brak Accessa - dlatego też tak bardzo zależało mi na wykorzystaniu li tylko Excela.
Tomasz Gawęda:
Faktycznie było poruszane, "usprawiedliwia" mnie fakt, że cukierkowaty Excel nie ma funkcji "aparat fotograficzny" lub jest sprytnie tak sprytnie ukryty, że poświęciwszy 70 sekund na jego szukanie odpuściłem sobie;)
Marcin Dzierżanowski:
Andrzej
D.
Specjalista ds.
Automatyki,
Elektromontaż Poznań
S.A.
Temat: PDF jako tło arkusza Excela
A może dać sobie spokój z Excelem czy Wordem a użyć: PDF Xchage Viewer, czyli wypełnić bezpośrednio w PDF, jako nałożone komentarze.Ostatnio nanosiłem poprawki na dużych dokumentacjach, które posiadałem w postaci zeskanowanej papierowej dokumentacji do plików pdf, zawierającej nawet powyżej 100 stron, 7 plików. Nanosiłem od 500 do ponad tysiąca komentarzy, w tym również edycji rysunków.
Program jest darmowy w wersji Viewer, jeśli pobierzesz wersje portable nie musisz go nawet instalować.
Gdy jeden wypełnisz kolejne pójdą z górki bo będzie już tylko edytować komentarze już nałożone, oczywiście plik z kopiujesz lub użyjesz polecenia zapisz jako (pod nową nazwą), a sam program jest prosty w obsłudze.
Foxit Readers też umożliwia nanoszenie komentarzy, ale uważam go za kiepskie narzędzie. Oczywiście są jeszcze płatne programy.
A jeśli jednak chcesz w excelu, to zrób "zdjęcie" w Acrobacie lub innym
programie np. PDF Xchage Viewer, następnie w klej je do Arkusza w excelu, kliknij na obraz tego zdjęcia i włącz narzędzie "pasek narzędzi obraz", a następnie z paska narzędzi wybierz narzędzie: "ustaw kolor przeźroczysty" (w excelu 2007 nie pamiętam), i kliknij na wstawionym obrazie w kolor pól do wypełnienia. Od tego momentu będą widoczne komórki pod kolorem w który kliknołeś.
Uwaga przy "robieniu zdjęcia" rozdzielczość zależy od skali wyświetlania pdf-a, im większa tym rozdzielczość większa.
