Ewa Soja

Z Ewą Soją mam okazję współpracować od maja 2010 roku. Ewa rozpoczęła pracę w charakterze Doradcy ds. Klienta, a następnie objęła stanowisko Asystentki Prezesa w Siemens IT Solutions and Services Sp. z o.o.
Do podstawowych obowiązków Ewy należało:

• telefoniczna i mailowa obsługa klienta strategicznego
• organizacja konferencji, eventów, wyjazdów służbowych i integracyjnych oraz spotkań wewnętrznych
• tworzenie ulotek i folderów reklamowych, zaproszeń na konferencje
• umiejętne zarządzanie czasem; organizacja kalendarza Prezesa
• nadzorowanie obiegu dokumentów
• sporządzanie stenogramów i minutek ze spotkań oraz pism zewnętrznych
• komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
• administracja powierzchnią biurową, obsługa sekretariatu oraz sprzętów biurowych
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
• współpraca z działem sprzedaży
• tworzenie artykułów prasowych
• pomoc w planowaniu akcji marketingowych
• praca nad sprawnym połączeniem firm: Siemens IT Solutions and Services z Atos Origin; rola komunikatora na poziomie lokalnym i globalnym

Chciałbym podzielić się swoimi spostrzeżeniami co do jej mocnych stron, które zaobserwowałem:

Dobra komunikacja – Ewa komunikuje otwarcie, proaktywnie i w czytelny sposób potrzebne informacje. Potrafi odpowiednio oszacować i dostosować do sytuacji wagę poszczególnych komunikatów. Jest osobą szczerą i godną zaufania.

Konsekwencja i efektywność w działaniu – Ewa w sposób konsekwentny dąży do realizacji wyznaczonych celów. Jest też skuteczna w ich osiąganiu.

Zaangażowanie – Ewę cechuje duże zaangażowanie w działania na rzecz firmy. Niejednokrotnie przekraczało ono moje oczekiwania.

Organizacja pracy – Ewa potrafi ustalić procesy, za które odpowiada, w sposób efektywny i optymalny. Pozwala jej to osiągać ponadprzeciętną wydajność w realizacji powierzonych zadań.

Współpraca w zespole – Ewa jest osobą wspierającą innych członków zespołu, stwarza pozytywną atmosferę współpracy i chętnie dzieli się wiedzą. Znakomicie sprawdza się także w sytuacjach wymagających indywidualnego wysiłku.

Szybkie przyswajanie nowych obszarów wiedzy – Ewa w błyskawicznym tempie przejęła wiedzę niezbędną do działania na obecnym stanowisku. Jest też otwarta na nowe doświadczenia i rozwijanie swoich kompetencji.

Wysoka kultura osobista i dbałość o dobry wizerunek firmy – Ewa zachowuje się adekwatnie do sytuacji, odnosząc się do każdego rozmówcy z szacunkiem i uśmiechem.

Przyszłemu pracodawcy mogę zarekomendować Ewę, jako lojalnego i sumiennego pracownika.

W przypadku konkretnych pytań chętnie podzielę się swoimi spostrzeżeniami odnośnie Ewy.

wystawiono 2011-07-18
Edward Rejmer (były/obecny przełożony)