Dorota Jaworek

Współtworzenie oraz realizowanie strategii PR w zakresie komunikacji zewnętrznej oraz wewnętrznej firmy;
Budowanie oraz podtrzymywanie pozytywnych relacji z pracownikami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi firmy;
Organizacja eventów specjalnych, okolicznościowych, biznesowych oraz tematycznych;
Współpraca z agencjami eventowymi, hotelami oraz firmami cateringowymi;
Współpraca z agencjami reklamowymi;
Koordynowanie zadań bieżących oraz administracji biura, koordynacja zamówień dot. administracji biura;
Obsługa asystencka Zarządu, prowadzenie kalendarza firmy;
Organizacja spotkań biznesowych oraz delegacji, obsługa gości i spotkań;
Koordynacja obiegu dokumentów oraz informacji w firmie, zarządzanie korespondencją (w tym anglojęzyczną), obsługa połączeń telefonicznych;
Nadzór nad dokumentacją firmową, archiwizacja dokumentów;
Przygotowywanie prezentacji, raportów, newsów oraz informacji;
Ścisła współpraca z działem HR, prawnym i księgowym;
Rozliczanie oraz wystawianie faktur bieżących (prowadzenie raportów kasowych);
Przygotowywanie oraz rozliczanie delegacji Zarządu i pracowników;
Rozliczanie godzin pracowników, przygotowywanie wypłat, sprawowanie nadzoru nad rejestrowaniem czasu pracy

Bezpośrednia obsługa klienta;
Obsługa kasy;
Obsługa dostaw, rozkładanie towaru;
Prowadzenie inwentaryzacji

Prowadzenie kalendarza spotkań konferencyjnych; bezpośrednia obsługa gości konferencyjnych;
Zarządzanie obiegiem korespondencji (anglojęzycznej); obsługa rozmów telefonicznych;
Prowadzenie dokumentacji biurowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;
Koordynacja zamówień dot. administracji biura oraz zamówień cateringowych

Funkcja reprezentacyjna klubu, bezpośrednia obsługa gości;
Obsługa asystencka Zarządu;
Organizacja i obsługa recepcyjna bankietów okolicznościowych i turniejów golfowych;
Sprzedaż oferty klubu oraz asortymentu z ProShop’u;
Zarządzanie korespondencją (w tym anglojęzyczną), obsługa połączeń telefonicznych;
Nadzór nad dokumentacją firmową, archiwizacja dokumentów;
Koordynacja obiegu dokumentów oraz informacji w firmie;
Wystawianie faktur VAT

Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i informacji w czasie konferencji

Wykonywanie usług hotelarsko-gastronomicznych;
Bezpośrednia obsługa gości hotelowych;
Prowadzenie dokumentacji recepcji hotelu;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz informacji;
Wystawianie faktur VAT, rozliczanie gości hotelowych;
Szkolenie nowych pracowników na stanowiska pracy w hotelu;
Obsługa hotelowej restauracji, kawiarni i baru;
Obsługa rozmów telefonicznych oraz korespondencji (w tym anglojęzycznej);
Obsługa konferencji i imprez okolicznościowych

Współpraca z trenerami oraz sędziami w czasie Mistrzostw;
Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji mistrzostw;
Tłumaczenie rozmów bieżących;
Organizacja czasu wolnego, sprawowanie opieki nad drużyną

Współpraca z Radą Samorządu Studentów w ramach organizacji różnych wydarzeń kulturalno-rozrywkowych, m.in.: Juwenalia Trójmiejskie w latach 2005-2009;
Zdobywanie sponsorów, współpraca z mediami, agencjami eventowymi, agencjami reklamowymi, biurami podróży oraz instytucjami kulturalnymi;
Bezpośrednia obsługa poszczególnych imprez;
Koordynacja działań bieżących