Arkadiusz Prudło

Na zasadzie terminowych kontraktów efektywnie wspieram menedżerów odpowiedzialnych za takie projekty jak: * uruchomienie wydziału obsługi zamówień klienta * uszczelnienie systemu monitorowania zakupów * wybór i wdrożenie nowego systemu informatycznego dla księgowości * sprawienie, aby pracownicy zaczęli dotrzymywać terminów, do których się zobowiązują …

*********************************************************************

Kiedy moja pomoc może się Państwu przydać najbardziej:

Gdy trzeba zorganizować działanie nowej komórki lub wdrożyć nowe zasady pracy, ponieważ:
• źle przebiega współpraca pomiędzy wydziałami, z dostawcami i odbiorcami
• obsługa zamówienia od klienta trwa zbyt długo i zajmuje zbyt dużo czasu
• na magazynie mamy niepotrzebne towary, a brakuje tych poszukiwanych
• omyłkowo dostarczamy towar zadłużonym klientom
• wydziały nie osiągają oczekiwanych wyników bez widocznych powodów

Zorganizuję analizę, przeprojektowanie i wdrożenie zmian w strukturze organizacyjnej, w przebiegu procesów lub w operacjach stanowiskowych.

Gdy trzeba dokonać zmian w aktualnie użytkowanych systemach informatycznych, ponieważ:
• są one przestarzałe
• nie spełniają bieżących lub przewidywanych potrzeb firmy
• stwarzają pracownikom problemy w eksploatacji

Skoordynuję zaplanowanie i wprowadzenie zmian w oprogramowaniu i sposobie jego użytkowania lub wybór i wdrożenie zupełnie nowego systemu.

Gdy trzeba, aby swoje postępowanie zmienili szefowie zespołów lub ich pracownicy, ponieważ:
• niektóre decyzje nigdy nie są wcielane w życie
• terminy wykonania niektórych zadań nie są dotrzymywane
• niektórzy pracownicy nie rozumieją, jakie wymagania stawiają im przełożeni
• niektórzy szefowie zespołów są bardzo zajęci, a nie delegują swoich zadań
• pracownicy się nie rozwijają i podczas obsadzania wakatu szukamy pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami na zewnątrz firmy
• niektóre zebrania są nieefektywne, niekonkretne i zajmują zbyt dużo czasu
• niektórzy pracownicy stale mają niezadowalającą wydajność

Przedstawię lub przypomnę szefom zespołów i ich pracownikom efektywne metody działania, pomogę im je wdrożyć przez regularne monitorowanie, zachęcanie i pomoc.

*********************************************************************

Spośród wszystkich systemów informatycznych dostępnych na rynku pomogę wybrać ten najbardziej odpowiedni dla Państwa firmy. Potem skoordynuję prace Państwa pracowników i zewnętrznych dostawców tak, aby dobrze wdrożyli a później prawidłowo użytkowali nowy system.

Dobieram rozwiązania z całej oferty dostępnej na rynku: od zintegrowanych systemów z najwyższej półki typu SAP, poprzez systemy pisane na zamówienie, aż do systemów „pudełkowych” – wymagających stosunkowo niewiele konfiguracji.

Czuwam nad tym, aby wdrożenie systemu informatycznego pomogło Państwu osiągnąć zakładane cele biznesowe takie jak: obniżenie kosztów (np. przez centralizację zakupów, automatyzację pracy), zwiększenie przychodów (np. przez szybszą obsługę klienta, uzupełnianie stanów magazynowych adekwatnie do prognoz sprzedaży), uporządkowanie pracy (np. przez usystematyzowanie przebiegu procesów, zintegrowanie systemów). Nie podlegam wewnętrznym zależnościom, które występują w niektórych firmach, a które ograniczają regularnych pracowników – jestem skoncentrowany na osiągnięciu uzgodnionego celu.

Zapewniam realizację interesów Państwa firmy ze strony dostawców. Część z zadań projektowych Państwa pracowników przejmuję na siebie, czuwam nad wykonaniem pozostałych. Wspieram Państwa ludzi, pomagam im, organizuję ich prace w optymalny sposób. Zapewniam przepływ informacji o projekcie na wszystkich szczeblach firmy. Minimalizuję pojawiające się ryzyka. Panuję nad zmianami w planach i nad sytuacjami kryzysowymi. Ze względu na swój styl pracy pozostawiam maksimum swoich kompetencji w Państwa firmie.

Przeprowadzam, organizuję lub nadzoruję:

• usystematyzowanie wymagań Państwa firmy i zestawienie ich z dostępnymi rozwiązaniami
• prognozowanie kosztów, terminów, efektów projektu; rekomendowanie i wybór rozwiązania
• skonstruowanie i podpisanie umowy z dostawcą
• zaplanowanie nowego sposobu funkcjonowania firmy oraz przebiegu samego wdrożenia
• prace wdrożeniowe, szkolenia, start produkcyjny systemu i uruchomienie nowych zasad pracy
• zorganizowanie pomocy dla użytkowników, rozliczenie i zamknięcie projektu

*********************************************************************

OFERTA I DOŚWIADCZENIE

- projekty nastawione na funkcjonowanie biznesowe:

• Wdrożenia kompleksowych rozwiązań ERP
Wdrożenia SAP (kilkanaście podmiotów w firmach Readymix, grupa RMC, Cemex: 2000-2007, pięć konsolidacji jednostek, migracja systemu między centrami obsługi i platformami systemowymi) * Zakupy * Gospodarka Magazynowa * CRM * Sprzedaż i Dystrybucja * Gospodarka Remontowa * Księgowość * Controlling * HR * Zarządzanie Środkami Trwałymi * BI * wdrożenia wzorców korporacyjnych * wdrożenia nowych modeli
• Wdrożenia innych specjalistycznych systemów
Kontrola Marż (Cemex 2007) * Limity Dostaw (Cemex 2007) * Obsługa Wysyłki * Obsługa Produkcji * Planowanie Popytu (Cemex 2007) * Monitorowanie Floty (Cemex 2007) * Obsługa Tachografów Cyfrowych (Cemex, Chełmski Cement 2007) * Giełdy Transportowe (Chełmski Cement 2007) * Hotline i Kioski Informacyjne HR (Cemex 2006/2007) * Harmonogramowanie produkcji (2008/2009) * Workflow (2008) * Internetowa rezerwacja zasobów (Aeroklub Częstochowski 2009)
• Wdrożenia zmian w systemach ERP i w organizacji procesów
Centralne zarządzanie zakupami (grupa RMC 2005) * przygotowanie systemu do wejścia do UE (grupa RMC 2005) * Obsługa centrów dystrybucji (grupa RMC 2006) * Obsługa Importu (Cemex 2007) * Automatyzacja księgowania dokumentów dostawców/klientów/jednostek zależnych/z innych podsystemów * Optymalizacja zamykania okresów sprawozdawczych

- projekty nastawione na wewnętrzną organizację firmy:

• Organizacja wsparcia systemów typu ERP
Budowa, zarządzanie i dostosowanie do bieżących zmian dobrze zorganizowanego środowiska pracy z SAP (Readymix, grupa RMC, grupa Cemex, 2000 – 2006) * praca zespołu użytkowników kluczowych * ścieżki zgłoszeń problemów * helpdesk * zarządzanie zmianami * system uprawnień * konsultanci * administracja * dokumentacja techniczna i podręczniki użytkowników * infrastruktura * hosting * outsourcing * koncepcje rozwoju samego ERP i wspierającej go struktury * budżety
• Organizacja pracy działu Projektów i Konsultingu
Wdrożenia metodyk i narzędzi zarządzania projektami, zarządzania portfolio projektów, zarządzania zmianą (Readymix 2002, grupa RMC 2003, Cemex 2006 i 2007) * wdrożenia metodyk zarządzania procesami w tym ich mapowanie * zarządzanie zespołem Project Managerów i Konsultantów
• Organizacja pracy działu IT
Budowa, zarządzanie i dostosowanie do bieżących zmian dobrze zorganizowanego pionu IT (Readymix, grupa RMC: 2000 – 2004) * helpdesk: zgłoszenia problemów * zarządzanie problemami, konfiguracją, zmianami i projektami IT * zespoły wirtualne i centralizacja * outsourcing * koncepcje rozwoju * budżety

- inne istotne aspekty doświadczenia:

• Branże: produkcyjna, bankowa, szkoleniowa, handlowa, transportowa, budowlana, instytucje państwowe
• Skala projektów: budżet do 2 mln zł, ilość osób w projekcie do 150 (ilość użytkowników systemów do 400), ilość jednostek / lokalizacji do 40, ilość osób w stałych zespołach: do 15
• Doświadczenie w pracy w wymagającym środowisku: międzynarodowych, wielokulturowych, wielojęzycznych korporacji (angielski-biegle, niemiecki-b. dobrze), rozproszonych terytorialnie i organizacyjnie

*********************************************************************

Obszar działania:
cała Polska

Dane kontaktowe:
ARKADIUSZ PRUDŁO USŁUGI KONSULTINGOWE
42-240 Konin k. Częstochowy, ul. Leśna 70
NIP: 573-120-71-26, REGON: 151376389
+48 607 238 800, arkadiusz.prudlo@wp.pl

Słowa kluczowe: ERP SAP niezależny konsultant konsulting doradca doradztwo freelancer wolny strzelec interim projekt project kontrakt kontraktowy contractor czasowy wolny strzelec zlecenie do wynajęcia CRM BI BPM HR DDM project manager project leader kierownik projektu lider projektu menedżer projektu menadżer projektu WORKFLOW