Anna Kędziora-Zabost

Koordynacja projektów specjalnych w serwisie INNPoland. pl

Przygotowanie koncepcji projektu i jego prezentacji; opracowanie planu promocji i realizacja działań promocyjnych; przygotowanie koncepcji materiałów promocyjnych i szkoleniowych (ulotek, plakatów, bannerów, prezentacji szkoleniowych, klipów video) oraz odpowiedzialność za ich merytorykę i opracowanie graficzne; reprezentowanie Fundacji na targach pracy, targach edukacyjnych oraz na uczelniach wyższych, współpraca z organizacjami studenckimi; opracowanie harmonogramów spotkań, szkoleń, warsztatów i jego koordynacja, współpraca z zewnętrznymi trenerami/firmami; przygotowanie i koordynacja procesu rekrutacji uczestników projektów; organizacja i koordynacja eventów z udziałem gości VIP i mediów (inauguracja lub podsumowanie projektu na Sali Notowań GPW) oraz imprez integracyjnych dla uczestników projektów; przygotowanie umów sponsoringu i współpracy; fundraising.

Koordynowanie programu stypendialnego Indeks Start2Star (promocja, rekrutacja, opieka administracyjna); koordynowanie programu wycieczek szkolnych "Poznaj Giełdę od środka" (zarządzanie kalendarzem zgłoszeń, kontakt z nauczycielami, opracowanie merytoryczne, prowadzenie spotkań edukacyjnych); koordynacja procesów rekrutacyjnych do projektów (zarządzanie harmonogramami rozmów rekrutacyjnych, organizacja terminarzy, umawianie spotkań rekrutacyjnych, preselekcja CV, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych); koordynacja procesu promocji projektów (tworzenie informacji prasowych, współpraca ze studiami graficznymi, kontakt z mediami i organizacjami studenckimi); obsługa strony internetowej Fundacji (środowisko CMS); aktualizacja bazy danych; administracyjne wsparcie koordynatorów projektów i Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach.

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji,obsługa spotkań służbowych (zewnętrznych i wewnętrznych), obsługa centrali telefonicznej, udzielanie informacji na temat firmy i jej usług a także wydarzeń bieżących, zarządzanie korespondencją elektroniczną przychodzącą (faksy, e-maile), koordynowanie przepływu dokumentów oraz informacji służbowych, obsługa sprzętu videokonferencyjnego i multimedialnego,współpraca z asystentkami administracyjnymi przy organizacji spotkań, konferencji, szkoleń, współpraca z biurem zarządu.