offline

Anna Ślusarczyk

Office Manager/Asystent Zarządu/Asystent Działu Prawnego/Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością

Miejscowość:: KielceKrakówWarszawaLublin, zagranica

Branże:: Administracja biurowa; Kadra zarządzająca; Prawo

Podsumowanie zawodowe:: 'My interest is in the future because I am going to spend the rest of my life there'.
Charles Kettering

"Wiedza o tym, co należy sobie darować jest tak samo ważna jak to, na czym się skupić".
Warren Buffett

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Firma:: Biuro Podróży (od 2012-02)

Stanowisko:: Kierownik wypoczynku

Referencje:: Rzucona na głęboką wodę świetnie sobie poradziła.
Jako rzekł chłopak na zimowisku:
„Pani Aniu, ależ Pani ma wysublimowane słownictwo wysokich lotów, którego używając, powoduje Pani, że musimy myśleć, nawet w ferie. Dałaby Pani odpocząć." :-)

wystawiono 2012-02-28
Piotr M. (były/obecny przełożony)

Firma:: Mikroprzedsiębiorstwo Budowlane (od 2012-01)

Stanowisko:: Specjalista

Obowiązki:: • sporządzanie umów na roboty remontowo-budowlane z inwestorami oraz z podwykonawcami
• sporządzanie zleceń robót remontowo adaptacyjnych z inwestorami oraz z podwykonawcami
• przygotowywanie protokołow odbiorów robót
• wsparcie administracyjne kierownika budowy oraz kierownika robót

Firma:: Spółka komandytowo-akcyjna (od 2011-10)

Stanowisko:: Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością

Obowiązki:: • opracowanie procedur oraz dokumentacji zgodnie z PN ISO 9001:2009
• nadzór nad czynnościami związanymi z wdrożeniem PN ISO 9001:2009

Firma:: Grupa kapitałowa (od 2009-07)

Stanowisko:: Asystent Zarządu

Obowiązki:: ADMINISTRACJA:
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura zarządu i sekretariatu trzech spółek grupy kapitałowej
• realizacja umów najmu i podnajmu - ścisła współpraca z wynajmującym, administratorem budynku siedziby spółek oraz podnajemcami
• dbanie o bezpieczeństwo budynku:
- współpraca i nadzór nad firmą ochroniarską
- współpraca z serwisami: BHP, P.POŻ., monitoringu, wind, etc.
• dbanie o estetykę biura zarządu:
- współpraca i nadzór nad firmą sprzątajacą
- wspołpraca i nadzór nad firmą florystyczną
• nadzór i kontrola, składanie zamowień na artykuły biurowe, spożywcze i inne na potrzeby biura zarządu
• współpraca z serwisami urządzeń biurowych
• współpraca z Pocztą Polską S.A. oraz firmami kurierskimi - realizacja umów o współpracę

OBOWIĄZKI ASYSTENCKIE SENSU STRICTO:
• organizacja zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych spotkań w biurze zarządu
• przygotowywanie materiałów i prezentacji na spotkania
• prowadzenie kalendarza 5-osobowego zarządu
• nadzór nad korespondencją
• nadzór nad obiegiem dokumentów
• wsparcie działań 5-osobowego zarządu
• współpraca i pomoc w znajdowaniu rozwiązań dotyczących codziennego funkcjonowania firmy
• inne zadania zlecane przez przełożonych

DZIAŁ PRAWNY:
• ścisła współpraca z radcą prawnym oraz asystowanie działowi prawnemu w codziennym funkcjonowaniu
• sporządzanie pism do kontrahentów zarówno polskich, jak i zagranicznych
• sporządzanie wybranych umów kontrahentami, podwykonawcami, inwestorami – zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z działem prawnym

HR/KADRY:
• przygotowywanie wybranych dokumentów kadrowych - obsługa programu Insignum Kadry i Płace - sporządzanie umów cywilno-prawnych
• organizacja i logistyka szkoleń dla pracowników
• przeprowadzanie szkoleń stanowiskowych
• organizowanie i nadzór nad stażami finansowanymi przez UE, składanie wniosków i współpraca z Powiatowym i Miejskim Urzędem Pracy
• rekrutacja stażystów, szkolenie oraz nadzorowanie ich dalszej pracy
• dbanie o formalności związane z odbywaniem stażów
• organizacja imprez, spotkań integracyjnych oraz eventów

KOMUNIKACJA:
• telefoniczna obsługa kontrahentów/klientów/instytucji
• reprezentowanie firmy na zewnątrz
• nadzorowanie przepływu informacji w firmie

REKLAMA/PR/MARKETING:
• przygotowywanie materiałów do reklam i artykułów do lokalnej, ogólnopolskiej i branżowej prasy oraz współpraca z mediami w tym zakresie
• przygotowywanie materiałów, nadzór nad powstawaniem i aktualizacje folderu firmowego
• nadzorowanie firmowej strony interentowej – w ścisłej współpracy z działem marketingu

Firma:: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka Akcyjna (od 2006-09 do 2009-06)

Stanowisko:: Sekretarka/Asystentka Zarządu

Firma:: Sp. z o.o. (od 2006-06 do 2006-09)

Stanowisko:: Staż absolwencki w Dziale Finansowo-Księgowym

Edukacja

Uczelnia:: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach (od 2011-11)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: Przygotowanie pedagogiczne do pracy nauczycielskiej

Poziom studiów:: studia podyplomowe

Uczelnia:: Wyższa Szkoła Ekonomii i Prawa im. prof. Edwarda Lipińskiego w Kielcach (od 2011-10)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: Dietetyka i planowanie żywienia

Poziom studiów:: studia podyplomowe

Uczelnia:: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie (od 2010-10)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: Prawo

Poziom studiów:: magisterskie

Uczelnia:: Collegium Civitas (2009-10 - 2012-01)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: Socjologia, specjalizacja: Stosowana psychologia społeczna

Poziom studiów:: magisterskie

Uczelnia:: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie (2006-10 - 2009-06)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: Socjologia, specjalność: Multimedia i komunikacja społeczna

Poziom studiów:: licencjackie

Informacje dodatkowe

Przebyte kursy:: Kwalifikacje potwierdzone certyfikatami akredytowanych jednostek:

KOMPETENCJE BIZNESOWE:
• Certyfikat EBC*L (European Business Competence* Licence) – level A – 19.04.2011 r.

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ:
• Audytor Wewnętrzny Systemów Zarządzania Jakością według Norm serii ISO 9000 - Rzeszów, dn. 28.02.2011 r.
• Pełnomocnik Systemów Zarządzania Jakością według Norm serii ISO 9000 - TUV Rheinland - Kolonia, dn. 01.07.2010 r.
• Asystent Systemu Zarządzania Jakością - Polskie Centrum Badań i Certyfikacji - Warszawa, dn. 29.05.2010 r.
• Audytor Wewnętrzny Systemów Zarządzania Jakością - Polskie Centrum Badań i Certyfikacji - Warszawa, dn. 29.05.2010 r.

PEDAGOGIKA:

• 29.01.2012 r. - Kurs instruktażowy dla kierowników wypoczynku - "BT Gaudeamus" - 10 h
• 29.01.2012 r. - Kurs instruktażowy dla kierowników wycieczek szkolnych - BT "Gaudeamus" - 10 h
• 21.04.2006 r. – 24.04.2006 r. – Kurs dla wychowawców kolonii i zimowisk – Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

KURSY I SZKOLENIA:

PRAWO:
• 25.11.2011 r. - Jak chronic własnosc intelektualną poprzez umowy - Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. – 8 h
• 21.06.2011 r. – Praktyczne aspektu zawierania oraz zabezpieczania umów i kontraktów międzynarodowych na przykładzie rynków europejskich - Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach - 32h
• 10.06.2011 r. – Chroń własność intelektualną w sieci - Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. – 8 h
• 15.04.2011 r. – Umowy dotyczące praw własności intelektualnej – Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. – 8 h
• 16.06.2010 r. – 17.06.2010 r. – Ochrona własności intelektualnej - od innowacyjnego pomysłu do rozwiązania chronionego prawem - Polska Fundacja Ośrodków Wspomagania Rozwoju Gospodarczego "OIC Poland"
w Lublinie - 16 h

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ:
• 22.02.2011 r. - 23.02.2011 r. - Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością wg Normy ISO 9001:2008 - DELTA Systemy Zarządzania – 16 h
• 24.02.2011 r. - 25.02.2011 r. - Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Jakością wg Normy ISO 9001:2008 - DELTA Systemy Zarządzania – 16 h
• 22.02.2011 r. – 28.02.2011 r. - Zarządzanie jakością w przedsiębiorstwie wg norm ISO 9000 – AKME Consulting – 40 h
• 01.2010 r. - 06.2010 r. – Kurs Asystenta Jakości PCBC i Pełnomocnika TUV Zarządzanie jakością w organizacjach według normy ISO 9001:2000 – Wyższa Szkoła Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach – 180 h

ZARZĄDZANIE:
• 04.10.2011 r. - Seminarium nt. Lean Management jako narzędzie efektywnego zarządzania europejskim przedsiębiorstwem - Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach - 8 h

FINANSE:
• 06.-08.04.2011 r. oraz 14.-15.04.2011 r. - Zarządzanie Finansami Przedsiębiorstwa – AKME Consulting – 32 h
• 08.2010 r. do 12.2010 r. - Kurs Zarządzanie Finansami Projektów Unijnych -Wyższa Szkoła Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach – 180 h

CONTROLLING:
• 28.11.2010 r. – 02.12.2010 r. – Controlling - skuteczne zarządzanie zmianą w przedsiębiorstwie - Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach - 32 h
• 09.2009 r. do 10.2009 r. – Controlling – Wyższa Szkoła Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach – 120 h

INFOMATYCZNE:
• 12.04.2011 r. – 21.04.2011 r. – MS Project 2007 – 24 h
• 08.06.2010 r. – 08.07.2010 r. – Portale internetowe i intranetowe – Profesjonalne Szkolenia Informatyczne Sp. z o.o. – 40 h

BRANŻOWE:
• 28.-29.10.2010 r. oraz 08.-09.11.2010 r. – Pozyskiwanie nowych rynków - Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach - 32 h
• 06.2010 r. – Inwestycje w zgodzie z naturą - szkolenia dla przedsiębiorstw realizujących inwestycje finansowane ze środków publicznych - Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach - 64 h
• 04.03.2010 r. – 05.03.2010 r. – Plan BIOZ – wzmocnienie bezpieczeństwa firm budowlanych – Świętokrzyska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa oraz SEKA S.A. ODDZIAŁ KIELCE – 16

PUBLIC RELATIONS/KREOWANIE WIZERUNKU
• 17.03.2011 r. - Makijaż moja obsesja - szkolenie z zakresu kreacji wizerunku – 4 h
• 06.10.2009 r. do 15.12.2009 r. – Public Relations – kreowanie wizerunku firmy – Wyższa Szkoła Handlowa im. Bolesława Markowskiego w Kielcach – 120 h
• 09.2008 r. – Internet w firmie. Nowe wyzwania, nowe perspektywy – Kolporter Holding Sp. z o.o. – 16 h

SZKOLENIA Z ZAKRESU KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH:
• 01.2010 r. – Komunikacja i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu - Stowarzyszenie “Nadzieja Rodzinie” – 16 h
• 04.04.2009 r. do 05.09.2009 r. - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi - Mazowieckie Centrum Szkoleń - 120 h
• 30.01.2007 r. – 31.01.2007 r. – Perswazja i wywieranie wpływu – Schenk Institute - 16 h

PEDAGOGIKA:
• 09.12.2010 r. – 10.12.2010 r. - PROGRAM PROFILAKTYCZNO - TERAPEUTYCZNY "PARPUSIAKI" – Świętokrzyskie Centrum Profilaktyki i Edukacji– 20 h
• 02.03.2010 r. – 03.03.2010 r. – Umiejętność pracy z trudną młodzieżą - Stowarzyszenie „Nadzieja Rodzinie” – 32 h
• 21.04.2006 r. – 24.04.2006 r. – Kurs dla wychowawców kolonii i zimowisk – Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

ORGANIZACJE POZARZĄDOWE:
• 02.2010 r. – Szkolenie dla Liderów Ekonomii Społecznej – Stowarzyszenie “Nadzieja Rodzinie” – 32 h

Organizacje:: Wolontariat - stowarzyszenia, fundacje, organizacje pożytku publicznego:
• 07.2011 r. – Fundacja RAMPA, stanowisko: opiekun/wychowawca kolonijny/profilaktyk;
• Od 02.2010 r. - Stowarzyszenie Wsparcia Obywatelskiego „Jacy-Tacy” – realizacja projektów z zakresu ekonomii społecznej
• 08.2009 r. – Caritas Diecezji Kieleckiej, Diecezjalne Centrum Wolontariatu, stanowisko: opiekun/wychowawca kolonijny
• Od 12.2006 r. – Fundacja “Pomóżmy Marzeniom”, stanowisko: opiekun, wychowawca kolonijny
• Od 2002 r. do 2004 r. – Oratorium Świętokrzyskie Św. Jana Bosko
w Kielcach, stanowisko: animator grupy, opiekun, wychowawca kolonijny

Języki:: • Angielski – w stopniu komunikatywnym (poziom B2 – kurs przygotowujący do egzaminu TELC Business)
• Niemiecki - podstawowy
• Rosyjski - podstawowy
• Włoski – podstawowy (ukończony kurs na poziomie A1, w trakcie kursu na poziomie A2)

Hobby:: ZAINTERESOWANIA:
• Prawo – ochrona własności intelektualnej, prawo autorskie, patenty
• Socjologia – socjologia biznesu, socjologia wizualna, CMC, Nowe Media
• Psychologia – komunikacja interpersonalna, NLP, psychologia rozwojowa, psychologia wychowania
• Human Resources – coaching, szkolenia miękkie
• Pedagogika – wychowanie i rozwój
• Public Relations – kreowanie wizerunku, CSR, Media Relations
• Dietetyka – racjonalne żywienie
HOBBY:
• Fitness – spinbike, sztangi, magic bar, joga
• Jazda na rowerze, jogging
• Wędrówki po górach
• Literatura o tematyce psychologicznej
• Muzyka – poezja śpiewana, polska muzyka rockowa

Inne:: UMIEJĘTNOŚCI:
• Teoretyczna i praktyczna wiedza nt. zasad funkcjonowania oraz formalnej obsługi podmiotów mających formę organizacyjną: spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej, spółki komandytowo-akcyjnej, a także podmiotów powiązanych ze sobą gospodarczo i kapitałowo
• Obsługa komputera – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office: MS Word, MS Power Point, MS Excel
• MS Project – znajomość podstawowa
• Obsługa programów finansowo-księgowowych: InsignumHurt i Insignum Księgowość i Finanse
• Obsługa programu Insignum Kadry i Płace
• Obsługa wszelkich urządzeń biurowych

INNE:
• Prawo jazdy - kat. B - czynne