offline

Anna Matusiak

Rozliczanie projektów realizowanych w ramach PO KL, dofinansowanych z EFS

Miejscowość:: Płock, mazowieckie

Branże:: Administracja biurowa; Doradztwo/Konsulting; Szkolenia/Edukacja

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Firma:: Biuro Consultingowo - Handlowe GWARANCJA (od 2011-07)

Stanowisko:: Dyrektor Zarządzający

Obowiązki:: - bieżący nadzór nad funkcjonowaniem procesów zarządczych,
- bieżące przygotowywanie wszelkich dokumentów własnych oraz ocena dokumentów zewnętrznych,
- czynny udział w bieżącym funkcjonowaniu firmy poprzez aktywne doradztwo i konsulting w zakresie posiadanych kompetencji,
- nadzór i kontrola funkcjonowania wszystkich biur terenowych pod względem personalnym i sprzętowym,
- współpraca z Biurem Rachunkowym i Radcą Prawnym,
- nadzorowanie pracy koordynatorów administracyjno – finansowych,
- nadzór nad realizacją zadań wyznaczonych pracownikom i zleceniobiorcom,
- zarządzanie płynnością finansową firmy, bieżąca kontrola kosztów,
- regulowanie zobowiązań i windykacja należności,
- obsługa kont bankowych firmy, współpraca z bankami, ubezpieczycielami oraz instytucjami finansowymi i urzędami,
- dbanie o utrzymanie standardów jakościowych w firmie,
- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji kadrowej,
- dbanie o przepływ informacji wewnątrz firmy i jej kontakty zewnętrzne

Firma:: Biuro Consultingowo - Handlowe GWARANCJA (od 2011-03)

Stanowisko:: Koordynator ds. administracyjno-finansowych

Obowiązki:: - rozliczanie projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
- przygotowywanie umów dla pracowników projektu, trenerów, doradców, coach'ów itd.,
- przygotowywanie wniosków o płatność,
- dokonywanie płatności,
- kontrola wykorzystania budżetu projektu,
- doradztwo finansowo-księgowe dla Beneficjentów, którzy otworzyli działalność w ramach działania 6.2

Firma:: VENTO Consulting Paweł Schmidt (od 2009-11 do 2011-03)

Stanowisko:: Dyrektor Projektu

Obowiązki:: - zarządzanie projektem "Koło ratunkowe na kryzys - TOC + LEAN + HR - szkolenia w zakresie ciągłego doskonalenia organizacji" (projekt dofinansowany ze środków EFS),
- nadzór nad zespołem projektowym i dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- nadzór nad poprawną realizacją formalną i finansową projektu,
- utrzymywanie kontaktu z Instytucją Pośredniczącą,
- nadzór nad dokumentacją projektową,
- kontrola poziomu wydatków projektu,
- zatwierdzanie wszelkich zmian dokonywanych w ramach projektu,
- zatwierdzanie kart czasu pracy pracowników realizujących projekt,
- kontrola osiągania wskaźników założonych w projekcie,
- kontrola nad prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych uczestników projektu

Referencje:: Wyjątkowo pracowita i zaangażowana! Ogromna wiedza o PO KL. Nietuzinkowa osobowość. Szuka swojej drogi i z pewnością ją znajdzie! PS

wystawiono 2011-05-09
Paweł Schmidt (były/obecny przełożony)

Firma:: Vento Consulting Sp. z o.o., Poznań (od 2009-09 do 2011-03)

Stanowisko:: Specjalista ds. dotacji EFS

Obowiązki:: - sporządzanie dokumentów aplikacyjnych do PO KL,
- rozliczanie projektów współfinansowanych z EFS (m.in. PO KL Poddziałania 8.1.1, 8.1.2, 9.1.2),
- realizacja projektów dofinansowanych w ramach PO KL,
- dobór pracowników do realizacji projektów dofinansowanych oraz do prowadzenia szkoleń

Firma:: ICON Consulting Group sp. z o.o., Poznań (od 2008-01 do 2009-08)

Stanowisko:: Koordynator Projektów Unijnych

Obowiązki:: - przygotowywanie wniosków wraz z harmonogramem i budżetem o dofinansowanie szkoleń zgodnie z oficjalną dokumentacją,
- przygotowywanie wniosków dotyczących wyboru konsorcjów i podwykonawców dla projektów dofinansowanych, przedstawianie do akceptacji propozycji w tym zakresie,
- zarządzanie oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością realizacji projektów dofinansowanych,
- rozliczanie powierzonych projektów dofinansowanych,
- monitoring i sprawozdawczość projektów dofinansowanych,
- promocja projektów dofinansowanych,
- dobór pracowników do realizacji projektów dofinansowanych oraz do prowadzenia szkoleń w ramach projektów,
- uzgadnianie warunków współpracy z konsorcjantami o podwykonawcami oraz przeprowadzanie kontroli prowadzonych przez nich działań,
- udział w negocjacjach i uzgadnianiu treści umów z kontrahentami,
- organizacja komercyjnych szkoleń kodowych SAP,
- udział w procesie rekrutacji na szkolenia kodowe SAP.

Realizacja projektów dofinansowanych:
1. "To wykorzystuję co wiem, podniesienie kwalifikacji w zakresie programowania ABAP" na stanowisku Koordynator Administracyjny Szkoleń (organizacja szkoleń, przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej, przygotowywanie wniosków o płatność, monitoring wydatków ponoszonych w ramach projektów) - SPO RZL 2004-2006, Działanie 2.3a
2. "ISO 9001:2000 sukcesu rynkowego podkarpackich przedsiębiorców" na stanowisku Ekspert ds. Szkoleń (organizacja szkoleń, przygotowywanie dokumentacji szkoleń, przygotowywanie wniosków o płatność, monitoring wydatków ponoszonych w ramach projektu) - PO Kl, Poddziałanie 8.1.1. woj. podkarpackie

Firma:: ASM - Centrum Badań i Analiz Rynku sp. z o.o., Kutno (od 2006-03 do 2007-12)

Stanowisko:: Asystent Regionalny

Obowiązki:: Realizacja projektu dofinansowanego "Akademia Budownictwa" (SPO RZL 2004-2006, Działanie 2.3a), w tym:
- prowadzenie dokumentacji uczestników szkoleń,
- nadzór nad zapleczem logistycznym szkoleń,
- organizacja rozkładu dnia szkoleniowego i planowanych zajęć,
- dążenie do minimalizacji kosztów realizacji szkoleń,
- raportowanie z przebiegu realizacji szkoleń,
- przygotowywanie dokumentów do wniosków o płatność.

Firma:: Izba Gospodarcza Regionu Płockiego (1/4 etatu), Krajowa Izba Gospodarcza Biuro KIGNET (3/4 etatu), P (od 2005-04 do 2006-03)

Stanowisko:: Specjalista ds. szkoleń

Obowiązki:: - przygotowywanie materiałów do aktualizacji strony internetowej Izby,
- organizacja szkoleń i konferencji dla przedsiębiorców,
- prace administracyjno-biurowe,
- przygotowywanie serwisów internetowych IGRP.

Realizacja projektów dofinansowanych:
1. "KIGNET - izbowy system wsparcia konkurencyjności przedsiębiorstw" na stanowisku Specjalisty ds. Rozwoju Podsieci (przygotowywanie dokumentów do wniosków o płatność, przygotowywanie harmonogramu zadań dla Izby) - SPO WKP 2004-2006

Firma:: Usługi Doradcze, Poznań (od 2005-01 do 2005-03)

Stanowisko:: umowa o dzieło

Obowiązki:: 1. Przygotowanie oferty oraz realizacja projektu "Strenghtening the food control administration/Wzmocnienie Służb Urzędowej Kontroli Żywności" w ramach Phare 2002, w tym:
- udział w tworzeniu Konsorcjum firm realizujących projekt,
- przygotowanie części technicznej i finansowej oferty w wersji polskiej i angielskiej,
- prowadzenie rozliczeń w ramach projektu,
- przygotowywanie raportów z realizacji poszczególnych etapów projektu w wersji polskiej i angielskiej

Firma:: Frąckowiak i Wspólnicy Konsulting sp. z o.o. (obecnie F5 Konsulting sp. z o.o.), Poznań (od 2004-02 do 2004-12)

Stanowisko:: Asystent Kierownika Projektu

Obowiązki:: Realizacja projektu "Promocja Zatrudnienia i Rozwój Zasobów Ludzkich" w ramach Phare 2001 - województwo kujawsko-pomorskie - podprojekt 4, szkolenia dla MŚP, w tym:
- organizacja techniczna szkoleń,
- przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej,
- przygotowywanie budżetu poszczególnych szkoleń,
- tworzenie baz danych,
- wsparcie procesu rekrutacji.

Firma:: Levi Strauss Poland sp. z o.o., Płock (od 2003-08 do 2003-08)

Zobacz profil firmy »

Stanowisko:: Praktyka, Dział Księgowo-Rozliczeniowy

Obowiązki:: - uczestnictwo w procesie przygotowywania dokumentacji dla celów wyliczenia kapitału początkowego pracowników

Edukacja

Uczelnia:: Akademia Ekonomiczna w Poznaniu (2000-09 - 2005-06)

Zobacz stronę uczelni »

Kierunek:: stosunki międzynarodowe, specjalność: studia europejskie

Poziom studiów:: magisterskie

Informacje dodatkowe

Przebyte kursy:: WYG International sp. z o.o.
Kwiecień 2009, Jarocin
Szkolenie "Wstęp do zarządzania projektami według standardów PMI"

Biuro Consultingowo-Handlowe GWARANCJA
Wrzesień 2009, Poznań
Szkolenie "Auditor wewnętrzny Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001:2000"

Akademia Ekonomiczna w Poznaniu
Luty - Czerwiec 2004, Poznań
Kurs "A Sustainable Baltic Region" w ramach Baltic University Program