Anna Maria Prokulska

Odpowiedzialność za obszar administracji, usług FM i zakupów spółek ManpowerGroup - Manpower, Manpower Group Solutions, Experis, Right Management - Warszawa Siedziba główna + sieć ponad 40 agencji i biur on-site na obszarze całej Polski

- kierowanie zespołem administracyjnym - 4 osoby
- kreowanie i wdrażanie strategii lokalowej spółki - zarządzanie nieruchomościami, umowy najmu, procesy zamykania i otwierania lokali, współpraca z deweloperami i agencjami pośrednictwa nieruchomości, negocjacje czynszowe i projekty fit out, koordynacja przeprowadzek
- zarządzanie mieniem spółki: telefonia komórkowa - ok 500 numerów, flota samochodowa - 100 aut na leasingu długo i średnioterminowym
- prowadzenie przetargów na dostawców usług administracyjnych, FM i IT - współpraca z globalnym działem Procurement
- raportowanie do Dyrektora Finansowego Spółki

- zarządzanie biurami spółki Halcrow (należącej do grupy kapitałowej CH2M HILL) w Polsce Warszawa/Katowice/Gdańsk - nadzór administracyjny
- zarządzanie kilkuosobowym zespołem administracyjnym
- zarządzanie powierzchniami biurowymi spółek (łącznie 1600 m2) - koordynacja współpracy z wynajemcą i zarządcą nieruchomości, remonty, projekty przeprowadzkowe i aranżacje
- współpraca z oddziałami i kadrą kierowniczą w UK i USA - wdrażanie procedur korporacyjnych
- tworzenie i kontrola budżetów w obszarze Facilities - ABP, Forecasting, CAPEX, Variance Reports
- współpraca w obszarze zakupów - budowanie strategii oraz wdrażanie wytycznych działu Indirect Procurement - przetargi, umowy z usługodawcami, kontrola realizacji warunków umowy, współpraca w oparciu o globalne umowy ramowe
- odpowiedzialność za obszar kontroli jakości i BHP wewnętrznie w firmie - Health, Safety & Quality coordinator

Dodatkowo:

- koordynacja procesu integracji biznesowej spółek Halcrow i CH2M HILL - adaptacja nowych procedur korporacyjnych i zarządzanie procesami administracyjnymi w podejściu projektowym
- projekt przeprowadzki i aranżacji nowej powierzchni biura Halcrow w Warszawie - wyróżnienie wewnątrz w firmie w programie Reward & Recognition

- Udział w tworzeniu polskiego oddziału biura HCE i kierowanie administracyjne
- Ścisła współpraca z centralą biura w UK

- zarządzanie administracyjno-kadrowe pracownią architektoniczną (30 pracowników, 250 m2 pow.)
- zarządzanie oddziałami biura: Moskwa, Zagrzeb

wyjazd na wolontariat w ramach stypendium Fundacji Boscha zorganizowany przez TD Wschód

- współpraca z konsulatem Polski w Kalliningradzie
- współpraca z organizacjami polonijnymi na terenie obwodu kalliningradzkiego (Czerniahowsk, Gusiew)

- obsługa recepcji i pomoc w pracach biurowych kancelarii