offline

Agnieszka Sawicka

Podsumowanie zawodowe:: Kilkuletnie doświadczenie na stanowiskach administracyjnych - głównie w dużych, międzynarodowych korporacjach.

Atuty: bardzo dobra organizacja, umiejętność planowania, samodzielność w podejmowaniu decyzji, szybkość działania, dokładność, sumienność.

Dodatkowe umiejętności: bezwzrokowe pisanie na komputerze, b. dobra znajomość pakietu Ms Office, b. dobra znajomość języka angielskiego.

Zobacz pełny profil

Doświadczenie i referencje

Firma:: CMS Cameron McKenna Dariusz Greszta Spółka komandytowa (od 2010-06)

Obowiązki:: Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura (m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze,sprzęt IT, inne);

Współpraca z zewnętrzną firmą IT;

Współpraca z innymi firmami zewnętrznymi – taksówki, kurierzy , biura podróży, centrum medyczne;

Zarządzanie siecią telefonów stacjonarnych i komórkowych;

Prowadzenie akt pracowniczych oraz inne obowiązki kadrowe przy współpracy z biurem kadrowym, prowadzenie ewidencji urlopów;

Zarządzanie sekretariatem;

Fakturowanie i inne czynności księgowe;

Inne;

Firma:: Salans D. Oleszczuk Kancelaria Prawnicza Sp. k. (od 2005-09 do 2009-01)

Obowiązki:: Organizacja praktyk studenckich w kancelarii (m .in. kontakt z kandydatami, administrowanie bazą danych, raporty, szkolenia wprowadzające)

Ścisła współpraca z przełożonymi w zakresie organizacji oraz planowania ich czasu pracy;

Przygotowywanie dokumentacji, tłumaczeń oraz korespondencji zgodnie z obowiązującymi standardami (również w języku angielskim);

Archiwizacja dokumentacji;

Administrowanie bazami danych;

Odpowiedzialność za aranżację podróży służbowych, dokonywanie rezerwacji w hotelach, rejestrację na konferencje i seminaria;

Rozliczenia delegacji oraz wydatków służbowych przełożonych – kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym;

Kontakt z klientami firmy, dbanie o pozytywny wizerunek firmy;

Obowiązki:: Bieżące czynności związane z dbaniem o prawidłowe funkcjonowanie biura;

Pomoc w zarządzaniu flotą samochodową oraz wsparcie dla PR Managera;

Współpraca z firmami zewnętrznymi odnośnie zaopatrzenia biura;

Wsparcie administracyjne przy przeprowadzce firmy do nowej siedziby;

Czynności asystenckie dla General Managera firmy;

Organizacja międzynardowych podróży służbowych (m. in. kongresy, wyjazdy typu incentive);

Organizacja spotkań biznesowych oraz tworzenie notatek ze spotkań;

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, fakturowanie oraz archiwizacja dokumentacji.